يعمل تبويب أصناف المخزون كوحدة لإنشاء ومراقبة وإدارة قائمة المخزون.
انقر على زر صنف مخزون جديد لإنشاء صنف مخزون جديد.
للمزيد من المعلومات، راجع: صنف المخزون — تحرير
إذا كنت قد أنشأت أصناف المخزون مع كميات موجودة، يمكنك تعيين الأرصدة الافتتاحية تحت الإعدادات، ثم الأرصدة الافتتاحية.
للمزيد من المعلومات، راجع: الأرصدة الافتتاحية — أصناف المخزون
بشكل افتراضي، عند استخدام علامة تبويب أصناف المخزون، ستقوم جميع مشتريات المخزون بمدين حساب الأصول المخزون الحالي وجميع مبيعات المخزون ستقوم بدائن حساب الدخل مبيعات المخزون.
تحتوي علامة تبويب أصناف المخزون على عدة أعمدة:
يعرض الرمز المعين لصنف المخزون.
يعرض اسم البند كما هو معرف في إدخال صنف المخزون.
يظهر طريقة التقييم لصنف المخزون. يتم استخدام ذلك عند الضغط على زر إعادة احتساب.
يعرض حساب المراقبة المرتبط بصنف المخزون. بشكل افتراضي، تُخصص أصناف المخزون إلى حساب المراقبة المخزون الحالي. ومع ذلك، لديك خيار إعداد حسابات الرقابة المخصصة أيضًا.
يشير إلى القسم المرتبط بصنف المخزون. هذا العمود ذو صلة لأولئك الذين يستخدمون المحاسبة القُسمية.
يعرض البيان الذي تم تعيينه لصنف المخزون.
يعرض القيمة الافتراضية لبيع صنف المخزون. تُستخدم هذه القيمة تلقائيًا عند إنشاء معاملات المبيعات ما لم يتم تجاوزها.
يعرض سعر الشراء الافتراضي لصنف المخزون. يتم استخدام هذه القيمة تلقائيًا عند إنشاء المعاملات الشرائية ما لم يتم تجاوزها.
يعرض وحدة القياس لصنف المخزون، مثل القطع أو الكيلوغرامات أو اللترات.
يظهر إجمالي الكمية التي تم الحصول عليها ولكن لم يتم بيعها أو إلغاؤها بعد.
جميع عمليات دفتر الأستاذ العام مشمولة.
سندات التسليم و سندات استلام البضائع ليس لها تأثير هنا لأنها ليست عمليات دفتر الأستاذ العام.
عند النقر على رقم الكمية المملوكة، سترى قائمة بالمعاملات التي تسهم في الرصيد الكمية المملوكة.
للمزيد من المعلومات، راجع: أصناف المخزون — الكمية المملوكة
يتتبع أصناف المخزون التي تم بيعها ولكن لم يتم توصيلها بعد إلى العملاء.
المعاملات التي تزيد من الكمية المطلوب تسليمها:
- فواتير البيع
المعاملات التي تقلل من الكمية المطلوب تسليمها:
- سندات التسليم
- الإشعارات الدائنة
يتتبع أصناف المخزون التي تم شراؤها ولكن لم يتم استلامها بعد من الموردين.
المعاملات التي تزيد الكمية المطلوب استلامها:
- فواتير الشراء
المعاملات التي تقلل من الكمية المطلوب استلامها:
- سندات استلام البضائع
- الإشعارات المدينة
يظهر الكمية الفعلية من أصناف المخزون الجارية في حوزتك.
المعاملات التي تزيد من الكمية المتوفرة:
- سندات استلام البضائع
- جميع معاملات دفتر الأستاذ العام الأخرى (باستثناء المذكورة أدناه)
المعاملات التي تقلل من الكمية المتوفرة:
- سندات التسليم
المعاملات التالية تؤثر على الكمية المملوكة ولكن لا تؤثر على الكمية المتوفرة:
- فواتير البيع (ما لم تكن تعمل كسندات تسليم أيضًا)
- فواتير الشراء (ما لم تكن تعمل كسندات استلام البضائع)
- الإشعارات الدائنة (ما لم تكن تعمل كسندات التسليم أيضاً)
- الإشعارات المدينة (ما لم تكن تعمل كسندات استلام البضائع)
تؤثر سندات التسليم وسندات استلام البضائع على الكمية المتوفرة لكن لا تؤثر على الكمية المملوكة، بينما تؤثر فواتير البيع، فواتير الشراء، الإشعارات المدينة والإشعارات الدائنة على الكمية المملوكة لكنها لا تؤثر على الكمية المتوفرة.
يتتبع أصناف المخزون التي تم حجزها لأوامر البيع ولكن لم يتم التوصيل بعد.
المعاملات التي تزيد من الكمية المحجوزة:
- أوامر البيع
المعاملات التي تقلل من الكمية المحجوزة:
- سندات التسليم المرتبطة بـ أوامر البيع
يظهر الكمية المتاحة للبيع والتسليم الفوري.
يتم حسابه كـ: الكمية المتوفرة ناقص الكمية المطلوب تسليمها ناقص الكمية المحجوزة
يتتبع أصناف المخزون التي تم طلبها من الموردين ولكن لم يتم استلامها أو تفويضها بعد.
يحتفظ كل أمر شراء برصيده الخاص من الكمية المعلقة.
محسوب كـ: الكمية المطلوبة ناقص أعلى من الكمية المفوترة أو الكمية المستلمة
يعرض مستويات المخزون المستقبلية المتوقعة بعد إكمال جميع العمليات المعلقة.
يتم حسابها على أنها: الكمية المتاحة بالإضافة إلى الكمية المطلوب استلامها (إذا كانت إيجابية) بالإضافة إلى الكمية المعلقة
يعرض نقطة إعادة الطلب لكل صنف المخزون.
يتم تعيين هذه القيمة عند تحرير صنف المخزون وتمثل الكمية الأدنى التي تريد الاحتفاظ بها في المخزون.
يعرض الكمية التي تحتاج إلى طلبها للحفاظ على مستويات المخزون المرغوبة.
هذا هو الاختلاف بين الكمية المطلوبة والكمية لتكون متاحة عندما تكون الكمية المطلوبة أعلى.
بينما تقوم بطلب واستلام المخزون، ستنخفض هذه القيمة حتى تتوافق مستويات المخزون الخاصة بك مع الكمية المطلوبة.
يعرض متوسط التكلفة لكل وحدة لكل صنف المخزون.
محسوب كـ: إجمالي التكلفة مقسومًا على الكمية المملوكة
يظهر القيمة الإجمالية لأصناف المخزون الجاري في المخزن.
انقر على أي رقم لعرض المعاملات التي تشكل إجمالي التكلفة.
تسمح لك زر إعادة احتساب الموجود أعلى هذا العمود بإعادة احتساب تكاليف وحدة المخزون بناءً على طريقة التقييم التي حددتها.
للمزيد من المعلومات، راجع: تصحيح تكلفة المخزون
لتخصيص الأعمدة المرئية، استخدم زر تعديل الأعمدة.
للمزيد من المعلومات، راجع: تعديل الأعمدة
استخدم ميزة الاستعلامات المتقدمة لتنظيم أصناف المخزون عن طريق التصفية، والفرز، وتجميعها ضمن شاشة أصناف المخزون.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في عرض قائمة بأصناف المخزون التي تظهر فقط الكمية المتوفرة، فقد يبدو الاستعلام المتقدم كالتالي:
يمكنك تبديل الكمية المتوفرة مع الكمية المطلوب تسليمها لرؤية قائمة بأصناف المخزون التي تنتظر التسليم إلى العملاء. بدلاً من ذلك، استخدم الكمية المطلوب استلامها للأصناف التي لا تزال بحاجة إلى استلامها من الموردين، أو الكمية للطلب لتحديد أصناف المخزون التي تحتاج إلى الطلب من الموردين لإعادة التخزين.