المدفوعات

التاريخ الذي تم فيه صرف السند أو عندما غادرت الأموال حسابك.

هذا التاريخ يؤثر على التقارير المالية ويساعد في تتبع متى تم تكبد المصروفات.

استخدم تاريخ سند الصرف الفعلي، وليس التاريخ الذي كتبت فيه الشيك أو بدأت فيه التحويل.

التاريخ الذي ظهر فيه سند صرفك في كشف الحساب المصرفي، مما يؤكد أنه تم سحب الأموال.

المدفوعات المدفوعة هي معاملات مطابقة تتوافق مع سجلات البنك الخاصة بك.

المدفوعات بدون تاريخ مدفوع معلقة وتساعدك في تتبع الشيكات والتحويلات المستحقة.

رقم مرجع فريد أو معرف لهذا السند صرف.

قد يكون هذا رقم شيك أو مرجع تحويل أو معرف عملية.

المراجع تساعد في مطابقة المدفوعات مع كشوف الحسابات البنكية وحل استفسارات المدفوعات.

حساب البنك، حساب النقد، أو بطاقة الائتمان المستخدمة لإجراء سند الصرف هذا.

تحديد الحساب الصحيح يضمن بقاء أرصدة حسابك دقيقة.

إذا كان لديك حسابات متعددة، فهذا يساعد على تتبع الأموال التي تم استخدامها.

بيان موجز يوضح ما كان هذا السند صرف من أجله.

تساعد البيانات الجيدة في تذكّر تفاصيل العملية بعد شهور أو سنوات.

قم بتضمين أرقام الفواتير، تفاصيل الشراء، أو معلومات أخرى ذات صلة.

الشخص أو العمل التجاري الذي استلم هذه السند.

قد يكون هذا موردًا تدفع له، أو عميلًا يتلقى مرتجعًا، أو مستفيدًا آخر.

تساعد معلومات المستفيد الدقيقة في تتبع الإنفاق حسب المورد وإنشاء تقارير الموردين.

الحسابات النثرية أو الأصول التي تصنف ماهية هذا السند.

يضمن التصنيف الصحيح القوائم المالية الدقيقة وتتبع النفقات.

تشير الحسابات المتعددة إلى أن سند الصرف تم تقسيمه بين فئات نفقات مختلفة.

يظهر المشاريع أو الوظائف التي يرتبط بها سند الصرف عند استخدام تتبع المشروع.

يساعد توزيع المشروع في تتبع التكاليف والربحية في المشروع.

تشير المشاريع المتعددة إلى أن سند الصرف تم تقسيمه بين وظائف مختلفة.

الإجمالي المبلغ المدفوع في هذه العملية.

بالنسبة للمدفوعات بالعملة الأجنبية، يتم عرض كل من المبلغ الأجنبي وما يعادله بالعملة الأساسية.

سيؤدي هذا المبلغ إلى تقليل رصيد حساب البنك وزيادة مصروفاتك أو أصولك.