علامة التبويب المدفوعات هي حيث تسجل جميع الأموال المدفوعة من قبل عملك.
يشمل ذلك المدفوعات للموردين، المبالغ المستردة للعملاء، المصروفات، وأي أموال أخرى خارجة.
كل سند صرف يقلل الرصيد في حساباتك البنكية أو النقدية.
لتسجيل سند صرف جديد، انقر على زر <الرمز>سند صرف جديد.
اعرف المزيد عن سندات الصرف: سند صرف — تحرير
بينما يمكنك إدخال المدفوعات يدويًا، فإن استيراد كشوف الحسابات هو غالبًا أكثر كفاءة.
تستورد البنوك تلقائيًا لإنشاء سندات صرف في مجموعات، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.
يمكنك بعد ذلك تصنيف وتخصيص هذه المعاملات المستوردة إلى حسابات المصروفات المناسبة.
تعرف على استيراد كشوف الحسابات البنكية: استيراد كشف حساب بنكي
تظهر علامة التبويب <المدفوعات> معاملتك الصادرة مع معلومات تفصيلية في أعمدة مخصصة.
تشمل التفاصيل الرئيسية تواريخ السندات، والمبالغ، والمستفيدين، وعمليات التوزيع.
التاريخ الذي تم فيه صرف السند أو عندما غادرت الأموال حسابك.
هذا التاريخ يؤثر على التقارير المالية ويساعد في تتبع متى تم تكبد المصروفات.
استخدم تاريخ سند الصرف الفعلي، وليس التاريخ الذي كتبت فيه الشيك أو بدأت فيه التحويل.
التاريخ الذي ظهر فيه سند صرفك في كشف الحساب المصرفي، مما يؤكد أنه تم سحب الأموال.
المدفوعات المدفوعة هي معاملات مطابقة تتوافق مع سجلات البنك الخاصة بك.
المدفوعات بدون تاريخ مدفوع معلقة وتساعدك في تتبع الشيكات والتحويلات المستحقة.
رقم مرجع فريد أو معرف لهذا السند صرف.
قد يكون هذا رقم شيك أو مرجع تحويل أو معرف عملية.
المراجع تساعد في مطابقة المدفوعات مع كشوف الحسابات البنكية وحل استفسارات المدفوعات.
حساب البنك، حساب النقد، أو بطاقة الائتمان المستخدمة لإجراء سند الصرف هذا.
تحديد الحساب الصحيح يضمن بقاء أرصدة حسابك دقيقة.
إذا كان لديك حسابات متعددة، فهذا يساعد على تتبع الأموال التي تم استخدامها.
بيان موجز يوضح ما كان هذا السند صرف من أجله.
تساعد البيانات الجيدة في تذكّر تفاصيل العملية بعد شهور أو سنوات.
قم بتضمين أرقام الفواتير، تفاصيل الشراء، أو معلومات أخرى ذات صلة.
الشخص أو العمل التجاري الذي استلم هذه السند.
قد يكون هذا موردًا تدفع له، أو عميلًا يتلقى مرتجعًا، أو مستفيدًا آخر.
تساعد معلومات المستفيد الدقيقة في تتبع الإنفاق حسب المورد وإنشاء تقارير الموردين.
الحسابات النثرية أو الأصول التي تصنف ماهية هذا السند.
يضمن التصنيف الصحيح القوائم المالية الدقيقة وتتبع النفقات.
تشير الحسابات المتعددة إلى أن سند الصرف تم تقسيمه بين فئات نفقات مختلفة.
يظهر المشاريع أو الوظائف التي يتعلق بها هذا سند صرف عند استخدام تتبع المشروع.
يساعد توزيع المشروع في تتبع التكاليف والربحية في المشروع.
تشير المشاريع المتعددة إلى أن سند الصرف تم تقسيمه بين وظائف مختلفة.
الإجمالي المبلغ المدفوع في هذه العملية.
للمدفوعات بالعملة الأجنبية، يتم عرض كل من المبلغ الأجنبي و القيمة المعادلة بالعملة الأساسية.
سيؤدي هذا المبلغ إلى تقليل رصيد حساب البنك وزيادة مصروفاتك أو أصولك.
انقر على زر <الرمز>تعديل الأعمدة لاختيار الأعمدة التي ترغب في عرضها.
تعرف على تخصيص الأعمدة: تعديل الأعمدة
يمكن أن يحتوي كل سند صرف على عدة أسطر لفئات مصروفات مختلفة أو توزيعات.
لعرض جميع تفاصيل المدفوعات موزعة حسب بند السطر، استخدم عرض <الرمز>المدفوعات — الأسطر.
هذا العرض المفصل مفيد لتحليل المصروفات في الفئات أو إيجاد المعاملات المحددة.
تعلم عن أسطر سند الصرف: المدفوعات — أسطر