علامة تبويب فواتير الشراء هي المكان الذي تسجل فيه الفواتير المستلمة من الموردين للسلع أو الخدمات المشتراة.
كل فاتورة تدخلها تزيد من رصيد المورد في الموردون، مما يمثل المال الذي تدين به لهم.
من هذه الصفحة، يمكنك تتبع تواريخ استحقاق سندات الصرف، إدارة التدفق النقدي، وضمان تسجيل المصاريف بدقة.
لإنشاء فاتورة مشتريات جديدة، انقر على زر فاتورة مشتريات جديدة.
للمزيد من المعلومات، راجع: فاتورة مشتريات — تحرير
علامة التبويب فواتير الشراء تعرض معلومات أساسية عن كل فاتورة في أعمدة منظمة.
يمكنك تخصيص الأعمدة التي تظهر واستخدام الاستعلامات المتقدمة لتحليل مستحقاتك.
يعرض عمود تاريخ الإصدار التاريخ الموجود على فاتورة المورد.
هذا التاريخ يحدد متى يتم تسجيل المصروف في حساباتك ويؤثر على احتساب تواريخ الاستحقاق.
عمود تاريخ الاستحقاق يشير إلى متى يكون سند الصرف مستحقًا للمورد.
هذا يساعدك على إدارة تدفق النقد وتجنب عقوبات تأخير السداد.
الفواتير التي تتجاوز هذا التاريخ ستظهر كمتأخرة.
عمود المرجع يحتوي على رقم فاتورة المورد.
هذا المرجع يساعدك على مطابقة المدفوعات بالفواتير وحل أي استفسارات مع الموردين.
عمود أمر شراء يظهر أي أمر تلبيه هذه الفاتورة.
هذا يساعدك على التحقق من أن المبالغ المفوترة تتطابق مع ما تم طلبه والموافقة عليه.
يعرض عمود المورد الشركة التي أرسلت هذه الفاتورة.
يرتبط اسم المورد بسجلهم الكامل حيث يمكنك رؤية جميع المعاملات والر balances الحالي المستحق.
عمود البيان يوفر الملخص لما تغطيه هذه الفاتورة.
هذا يساعدك على فهم طبيعة المصروف بسرعة دون عرض تفاصيل الفاتورة الكاملة.
يعرض عمود المشروع المشاريع التي تكبدت المصروفات في هذه الفاتورة.
نظرًا لأن المشاريع تعين لكل بند، يمكن أن تتضمن فاتورة واحدة مصروفات لعدة مشاريع.
هذا يساعدك على تتبع تكاليف المشروع و الربح.
عمود فاتورة مغلقة يشير إلى ما إذا كانت هذه الفاتورة قد تم وضع علامة عليها كمغلقة.
تُستثنى الفواتير المغلقة من بعض التقارير ولا يمكن تحريرها دون إعادة فتحها.
يظهر عمود ضريبة الاستقطاع الضريبة المخصومة من سند صرف هذه الفاتورة.
ضريبة الاستقطاع عادةً ما يتم خصمها في المصدر وتحويلها إلى السلطات الضريبية نيابة عن المورد.
هذا المبلغ يقلل مما تحتاج لدفعه للمورد مباشرة.
يسرد عمود الخصم إجمالي مبلغ الخصم المطبق على هذه الفاتورة.
يمكن أن تكون الخصومات محددة لكل بند أو تنطبق على الفاتورة بالكامل.
هذا يقلل من المبلغ الإجمالي الذي تدين به للمورد.
يظهر عمود مبلغ الفاتورة الإجمالي للفواتير بما في ذلك جميع بنود السطر، والضرائب، والتعديلات.
هذا هو المبلغ الكامل الذي يتوقع المورد أن يكون مدفوعاً.
بالنسبة لفواتير العملة الأجنبية، يتم عرض كل من المبلغ الأصلي و العملة الأساسية.
عمود الرصيد المستحق يظهر المبلغ المتبقي الذي لا تزال مدينًا به على هذه الفاتورة.
يتناقص هذا الرصيد كلما قمت بسند صرف إلى المورد.
انقر على المبلغ لرؤية جميع المدفوعات والدائنين المطبقة على هذه الفاتورة.
يعرض عمود الأيام حتى تاريخ الاستحقاق عدد الأيام المتبقية حتى يستحق سداد هذه الفاتورة.
تساعدك هذه العد التنازلي في تخطيط التدفق النقدي وتجنب المدفوعات المتأخرة.
عندما يصل هذا إلى صفر، تكون الفاتورة مستحقة السداد اليوم.
يظهر عمود تجاوز الاستحقاق عدد الأيام التي مرت منذ تاريخ استحقاق الفاتورة.
الفواتير المتأخرة قد تتحمل رسوم الدفع المتأخر أو تضر بعلاقات الموردين.
استخدم هذا لتحديد أولويات الفواتير المتأخرة التي يجب دفعها أولاً.
يظهر عمود الحالة الحالة الجارية لسند الصرف الخاص بهذه الفاتورة بنظرة سريعة.
يشير اللون الأخضر إلى المدفوعة بالكامل، واللون الأصفر يعني أن الاستحقاق قريب، واللون الأحمر يشير إلى المتأخر.
هذا المؤشر البصري يساعدك على تحديد الفواتير التي تحتاج إلى اهتمام بسرعة.