Bank çıxarışlarını Yüklə

Ən çox banklar mühasibat proqramına idxal üçün uyğun elektron formatlarda bank əməliyyatlarının qeydlərini yükləməyə icazə verir. Manager.io bu bəyanatların idxalını dəstəkləyir və mühasibat iş axınınızı asanlaşdırır.

Bank hesabı çıxarışınızı əlavə etmək

Manager.io proqramına bank hesabatını idxal etmək üçün aşağıdakı addımları izləyin:

1. Bank və Kassa Hesabları sekmesine keçin:

2. Səhifənin sağ alt küncündə yerləşən Bank çıxarışlarını Yüklə düyməsini klikləyin:

3. Sonrakı' düyməsini sıxın:

4. Manager.io, əlavə etmədən əvvəl və sonra bank balanslarınızı, eləcə də əlavə etməyə hazır olan əməliyyatların sayını əks etdirən xülasə təqdim edir. Əgər razısınızsa, Əlavə et düyməsini klikləyərək davam edin:

İdxalı təsdiqlədikdən sonra yüklənmiş əməliyyatlar Manager.io-da ödəniş və ya qəbul olaraq qeyd ediləcək.

Dəstəklənən fayl formatları

Manager.io bir neçə formatda bank hesabı çıxarışlarını idxal edə bilər, bunlara daxildir:

• Təklif olunan (ən etibarlı): QIF, OFX, QFX, STA, 940, CAMT530
• Qəbul edilir, amma daha az etibarlıdır: XML, CSV

Qeyd edin ki, PDF faylları idxal edilə bilmir, çünki PDF-lər yalnız insan oxumaq üçün nəzərdə tutulub və avtomatlaşdırılmış sistemlər üçün deyil.

Əgər bankınız bir neçə fayl formatı təmin edirsə, həmişə XML və CSV üzərində üstünlük verilmiş formatlara (QIF, OFX, QFX, STA, 940 və CAMT530) öncelik verin. Manager.io bütün müxtəlif düzülüşlü CSV formatlı hesabatları başa düşə bilsə də, CSV formatının standartlaşdırılmış strukturu olmadığını nəzərə alın və nəticələrin dəyişə biləcəyini bilin.

İdxal olunan əməliyyatların idarə edilməsi

• İdxal etdiyiniz əməliyyatları səmərəli şəkildə təşkil etmək üçün ödəmələri sürətlə kateqoriyalaşdırmaq üçün Bank Qaydaları istifadə edin. Ətraflı məlumat üçün Bank Qaydaları səhifəsinə baxın.
• Əgər bank əməliyyatlarının idxalını ləğv etmək istəyirsinizsə, bunu Manager.io-nun Əməliyyatların tarixi xüsusiyyəti vasitəsilə etmək mümkündür. Əməliyyatların tarixi bölməsinə baxın.

Təkrarlanan əməliyyatların və tarix qarışıqlığının qarşısını almaq

Eyni əməliyyatlar, bankınız idxallar arasında tarix düzəlişləri etdikdə meydana çıxa bilər. Bu eyni əməliyyatları tez bir zamanda aşkar edib həll etmək üçün mütəmadi olaraq Bank çıxarışları ilə tutuşdurma aparın. Ətraflı təlimatlar üçün Bank çıxarışları ilə tutuşdurma səhifəsinə baxın.

Əlavə edilmiş transaction tarixi qarışıqlığı, ölkələr arasında fərqli tarix-format standartları səbəbindən geniş yayılmış bir problemdir. Məsələn, "01-02-2024" tarixi ya yanvarın 2-si (MM-DD-YYYY) ya da fevralın 1-i (DD-MM-YYYY) anlamına gələ bilər. Manager.io, tarixlərin mübahisəli olduğu zaman düzgün formatı müəyyən etməyə çalışır. Mübahisəni azaltmaq üçün daha çox transaction ehtiva edən bank hesablarının çıxarışlarını əlavə etmək — bu, proqram təminatının tarix formatlarını düzgün müəyyən etməsinə və ardıcıl olaraq şərh etməsinə kömək edir, eyni zamanda təkrarlamaların qarşısını alır.

Bu qaydalara əməl edərək, Manager.io proqramına bəyanatların idxalı mühasibatlıq işlərinizi əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıra və maliyyə qeydlərinin dəqiqliyini artırmağa kömək edə bilər.