Функцията <код>Архив ви позволява да създадете пълно копие на вашите бизнес данни за безопасно съхранение. Редовните архиви защитават срещу загуба на данни и ви позволяват да възстановите вашия бизнес в предишно състояние, ако е необходимо.
За да създадете архив, кликнете върху бутона <код>Архив в горния десен ъгъл на екрана с обобщение на бизнеса.
Когато създавате архив, системата Автоматично предлага име на файл, използвайки Името на бизнеса и Днешната дата. Можете да модифицирате това име, за да отговори на вашите нужди.
Процесът на архивиране ви позволява да изберете кои типове данни да включите:
• <код>Прикачени файлове - Включва всички файлове и документи, прикачени към транзакции, като разписки, фактури и документи за подкрепа
• <код>Имейли - Включва всички имейли, изпратени от програмата, поддържайки пълна история на комуникацията.
• <код>История - Включете пълния одитен след, показващ всеки направен промяна на вашите данни, кой я е направил и кога
Всички чекбоксове са избрани по подразбиране, за да се осигури пълен архив. Премахнете отметките на артикулите, от които нямате нужда, за да намалите размера на архивния файл.
Файловете за архивиране се запазват с разширение .manager и съдържат всичките ви бизнес данни в компресиран формат.
За да възстановите архив, използвайте функцията Внасяне на бизнес от основния екран на бизнесите. Просто изберете вашия архивен файл и системата ще възстанови всички данни.
За подробни инструкции за възстановяване, вижте: Внасяне на бизнес
Ако използвате Облачно издание, имате допълнителен метод за архивиране, достъпен чрез портала за клиенти.
Посетете [cloud.manager.io](https://cloud.manager.io) и влезте с вашите идентификационни данни, за да получите достъп и изтеглите вашите бизнес архиви директно.
Този достъп до портала остава наличен дори ако вашата Облачно издание абонамент изтече, осигурявайки ви възможност винаги да възстановите вашите данни без допълнителни разходи.
Архиви, изтеглени от портала, могат да бъдат внесени в любое издание на софтуера, включително безплатното Настолно издание.