Корекция на разходите за инвентаризация

Екранът за корекция на разходите за инвентар изчислява какви трябва да бъдат разходите за единица инвентар, сравнява ги с настоящите разходи за инвентар и предлага корекции. Това гарантира точна оценка на инвентара и генерира надеждни цифри за разходите за продажби.

Достъп до екрана за корекция на разходите за наличности

Можете да отворите екрана за Корекция на разходите за инвентар по два начина:

Метод 1: Чрез Настройки

1. Щракнете върху таба Настройки, след което изберете Разходи за единица инвентар.

2. Натиснете бутона Корекция на разходите за инвентар, разположен в долния десен ъгъл.

Метод 2: От раздела Стокови артикули или Финансови отчети

• Отидете на таба Стокови артикули и кликнете върху бутона преизчислявам над колоната Обща стойност.
• Алтернативно, Преизчислявам може да бъде достъпно и директно чрез задълбочаване в сметките на инвентара във вашите финансови отчети.

Разбиране на екрана за корекция на разходите за инвентаризация

Екранът за корекция съдържа следните колони:

• Дата:
  Показва датата на влизане в сила за коригиране на цената на единицата инвентар.

• Артикул от инвентара:
  Изброява името на артикула от инвентара, съответстващо на единичната цена, която трябва да бъде коригирана.

• Единична цена:
  Показва коригираната единична цена, която да се използва при изчисленията на разходите за продажби.

• Действие:
  Определя дали предложената корекция включва създаване, актуализиране или изтриване на записа за единичната цена.

Извършване на корекция на разходите за инвентаризация

За обработка на препоръчаните корекции на инвентара:

1. Изберете всички предложени корекции, като отметнете квадратчетата за избор.
2. Кликнете върху Изпълни действия, разположен в долната част на екрана:

По подразбиране Manager ще показва и позволява обработка на до 50 предложени корекции на страница. Ако имате повече от 50 корекции:

• Или повторете процеса на корекция многократно.
• Или увеличете показания брой корекции на страница с помощта на селектора за размер на страницата, разположен в долния ляв ъгъл. Увеличаването на размера на страницата позволява масови корекции за по-малко стъпки.

Дати на заключване и корекция на разходите за инвентар

Корекция на разходите за инвентар спазва зададената от вас Дата на заключване, за да предотврати случайни промени на историческите разходи за инвентар. Чрез наложената Дата на заключване, инструментът за Корекция на разходите за инвентар няма да предлага или позволява корекция на разходите за единица инвентар в заключените периоди.
(Вижте ръководството за Дата на заключване за повече информация.)

Цел и ползи от използването на корекция на разходите за инвентаризация

Може да се чудите защо Manager не коригира автоматично историческите разходи за инвентар, когато записвате или коригирате всяка транзакция. Докато автоматичната преизчисленица може да изглежда удобна, тя може да:

• Съществено да забави вашата система, особено ако историческите транзакции се въвеждат, актуализират или изтриват често.
• Резултатът води до непредсказуеми въздействия върху историческите данни — особено когато имате производствени процеси (производствени поръчки), които засягат множество инвентарни артикули едновременно.
• Създайте усложнения при управлението на сценарии с отрицателни наличности, където истинската цена е неизвестна, докато по-късно не бъдат записани покупки или производствени споразумения.

Чрез изолиране на процеса на корекция на разходите, Мениджър ви предоставя няколко ключови предимства:

• Подобрена производителност на системата:
  Корекционните действия могат да се извършват в удобно време, вместо да се задействат автоматично за всяка промяна в инвентара.

• Подобрена предсказуемост и контрол:
  Вие получавате контрол върху това кога и с колко назад могат да се позволяват корекции на разходите. Това гарантира, че няма случайни корекции на историческата финансова информация.

• Оптимално управление на сценарии с наличности:
  Лесно управлявайте ситуации, свързани с отрицателно наличност, забавени записи за покупки/производство и каскадни корекции, засягащи множество артикули поради производствени процеси.

За да управлявате ефективно и да поддържате точни записи и разходи на инвентара с течение на времето, извършвайте периодични корекции на разходите за инвентара в Manager, използвайки екрана за корекция на разходите за инвентар.