Екранът за Корекция на разходите за инвентар изчислява какви трябва да бъдат вашите разходи за единица инвентар, сравнява ги с това какви са Текущи и предлага необходимите промени.
Този инструмент осигурява точността на разходите за инвентар, като анализира историята на вашите транзакции и предлага корекции, когато се открият несъответствия.
За да получите достъп до екрана Корекция на разходите за инвентар, отидете на таба Настройки, след което кликнете върху Разходи за единица инвентар.
След това щракнете върху бутона Корекция на разходите за инвентар в долния десен ъгъл.
За да обработите корекции на разходите за инвентар, първо кликнете върху бутона преизчислявам. Това ще преизчисли разходите за единица инвентар въз основа на вашите предишни транзакции с инвентар.
Когато изчислението е завършено, следващият екран ще покаже колко разходи за единица инвентар трябва да бъдат създадени, актуализирани или изтрити.
Можете да прегледате тези промени в детайли, като разширите работния лист, за да видите индивидуалните корекции на разходите за всеки артикул от инвентара.
За да приемете тези промени, кликнете върху бутона Актуализирай промените. Това ще актуализира вашите разходи за единица инвентар, за да съответстват на изчислените стойности.
Екранът за Корекция на разходите за инвентар спазва вашите настройки за Дата на заключване. Той няма да предлага промени в разходите за единица инвентар за заключени периоди.
Това предотвратява неволни изменения на вашите исторически салда, осигурявайки, че затворените счетоводни периоди остават непроменени.
За повече информация относно датите на заключване, вижте: Дата на заключване
Може да се запитате защо Manager не преизчислява автоматично разходите за инвентар, когато транзакциите се променят. Има няколко важни причини да се изисква ръчно коригиране:
Предпоставки за производителност: Автоматичното преизчисление би забавило Manager, когато исторически транзакции се създават, актуализират или изтриват. Системата би трябвало да преизчисли разходите за всички последващи транзакции, което може да отнеме време за бизнеси с много стокови артикули.
Сложност на заповедите за производство: Ако вашият бизнес използва производствени поръчки, прекалкулирането на разходите за един артикул от инвентара може да повлияе на разходите на други артикули поради производствените процеси. Това създава каскаден ефект, който изисква обстойно прекалкулиране на множество артикули и периоди.
Предсказуеми корекции: Когато правите исторически корекции, често искате сметките да се променят по предсказуем начин. Автоматичното пълно преизчисление на инвентара може да доведе до неочаквани резултати.
Негативни ситуации с инвентара: Когато продавате стокови артикули преди да ги закупите или произведете, истинската цена не е известна до по-късно. Това означава, че покупките или производствени поръчки ще трябва да актуализират обратно историческите разходи, което може да е сложна задача за автоматично управление.
Контрол върху историческите данни: Може да искате да ограничите до колко назад Manager преизчислява разходите за инвентар, за да запази целостта на затворените периоди. Този контрол се поддържа чрез вашата дата на заключване конфигурация.
Екранът за Корекция на разходите за инвентар ви дава по-бърза, по-предсказуема система с по-голям контрол. Можете периодично да преизчислявате разходите за инвентар, докато запазвате пълен контрол върху това кои периоди са засегнати, уверявайки се, че затворените исторически данни не се променят случайно.