Корекция на разходите за инвентаризация

Екранът Корекция на цените на инвентара изчислява какви трябва да бъдат цените на единиците в инвентара, сравнява ги с настоящите стойности и препоръчва необходимите корекции.

Достъп до корекция на разходите за инвентар

За да получите достъп до тази функция, следвайте тези стъпки:

1. Щракнете върху таба Настройки.
2. Изберете Разходи за единица инвентар.

3. Натиснете бутона Корекция на разходите за инвентар в долния десен ъгъл.

Обработка на корекция на разходите за инвентар

Следвайте тези стъпки, за да извършите корекция на разходите за инвентар:

1. Натиснете бутона преизчислявам. След това мениджърът ще преизчисли разходите за единица инвентар въз основа на предишните транзакции с инвентар.
2. След преработката следващият екран показва колко разходи за единица инвентар трябва да бъдат създадени, актуализирани или изтрити.
3. За да видите детайлите на предложените промени, разширете напълно предоставената работна таблица.
4. Ако се съгласявате с предложените корекции, изберете бутона Прилагане на промените.

Корекция на разходите за инвентаризация и дати на заключване

Екранът за корекция на разходите за инвентар спазва зададената от вас Дата на заключване, което означава, че няма да предлага корекции на единичните разходи за инвентар в заключените счетоводни периоди. Това защитава вашите исторически остатъци от непреднамерени промени. Вижте ръководството за Дата на заключване за допълнителни детайли.

Цел на корекцията на разходите за инвентар

Може да се чудите защо Мениджър не обработва автоматично тези преразпределения всеки път, когато транзакциите на запасите се променят. Автоматичното изчисление изглежда полезно, обаче има специфични причини, поради които съществува отделна функция за корекция:

• Представяне:
  Автоматичното прекалкулиране на разходите за инвентар всеки път, когато бъдат добавени, редактирани или изтрити по-стари транзакции, би довело до забавяне на представянето, тъй като Мениджърът трябва да прекалкулира разходите за инвентар за всички последващи транзакции всеки път.

• Сложност поради производствени поръчки:
  Предприятията, които използват производствени поръчки, често изпитват каскадни преизчисления. Модифицирането на разходите за инвентар на един артикул може да повлияе на други свързани инвентарни артикули поради зависимостите в производството, значително забавяйки отзивчивостта на системата.

• Отрицателни инвентарни ситуации:
  Продажбата на инвентарни стоки преди закупуването или производството им създава отрицателен инвентар. Действителната цена на инвентара става известна едва след като стоката бъде закупена или произведена по-късно. Това означава, че новите покупки или производствени поръчки могат ретроактивно да повлияят на вече въведените инвентарни трансакции, потенциално променяйки историческите разходи.

• Контрол и предвидимост:
  Когато извършвате исторически корекции, вероятно искате балансите ви да бъдат засегнати предсказуемо. Автоматичната инициатива за пълни преизчисления може неволно да промени историческите баланси.

С наличието на този специален екран за корекция на разходите за инвентар, Manager:

• Позволява ви периодични преизчисления, когато ви е удобно.
• Осигурява ви пълна прозрачност и детайлен контрол върху корекциите на разходите за инвентар.
• Предотвратява случайни промени в историческите записи, като спазва настройката за Дата на заключване.
• Осигурява бързина на системата, предсказуемост и пълен контрол върху управлението на разходите за инвентар.