Формулярът за редактиране на артикул от инвентара позволява да създадете нов артикул от инвентара или да промените съществуващ.
Формулярът включва следните полета:
Въведете уникален код или SKU, за да идентифицирате този артикул от инвентара.
Кодовете на артикулите са по избор, но силно се препоръчват за ефективно управление на запасите. Те се появяват на всички транзакции и отчети.
Обичайните формати включват номера на части от производителя, вътрешни SKU-та или номера на баркодове.
Въведете пълното име или описание на артикула от инвентара.
Това име се показва на документи за приходите от продажби и покупки, така че го направете ясна и описателна за клиенти и доставчици.
Примери: 'Модел на джаджи A-100', 'Синя памучна тениска Размер L' или 'Консултантски услуги - 1 час'.
Въведете единицата за измерване за този артикул от инвентара, като 'кг', 'кутия', 'час' или 'метр'.
Името на единицата се появява на всички документи за приходи от продажби и покупки след количествата. Например, '5 кутии' вместо просто '5'.
Оставете празно, ако продавате артикули поотделно без конкретни единици.
Изберете метода за оценка на инвентара, който определя как се изчисляват разходите, когато артикулите се продават.
<код>ППП (Първа влязла, първа излязла) - Най-старите артикули се продават първи, обикновено се използва за перishable стоки.
<код>Теглена средна стойност - Разходите се средно аритметично за всички единици, подходящо за хомогенни продукти.
Методът за оценка влияе на цената на продадените стоки и стойността на инвентара в финансовите отчети.
Присвойте този артикул от инвентара на конкретен отдел за отчитане на печалбата по отдели.
Всички приходи от продажби и покупки на този артикул ще бъде разпределени на избрания отдел по подразбиране.
Това поле се появява само ако отделите са активирани под <код>Настройки → <код>Отдели.
Изберете персонализиран контролен акаунт, ако този артикул трябва да използва различен инвентарен акаунт от зададения по подразбиране.
Персонализираните контролни сметки помагат да се категоризират различни типове инвентар, като суровини спрямо готова продукция, или по продуктов тип.
Това поле се появява само ако са създадени персонализирани контролни сметки за инвентар под <код>Настройки → <код>Контролни сметки.
Активирайте проследяването на точката за нова поръчка, за да изчислите автоматично кога да поръчате този артикул.
Въведете желаното количество за поддържане на склад. Когато инвентарът падне под това ниво, колоната <код>Количество за поръчка в таба <код>Стокови артикули ще покаже колко да поръчате.
Това помага за предотвратяване на недостиг на стоки, като ви уведомява, когато нивата на наличността са ниски.
Маркирайте този артикул от инвентара като неактивен, за да го скриете от списъците за избор, като запазите цялата история на транзакциите.
Използвайте това за прекратени продукти или артикули, които вече не продавате. Историческите транзакции и движения на инвентара остават в отчетите.
Можете да реактивирате артикул по всяко време, като отмените отбелязването на това поле.
Можете да добавите повече детайли за този артикул от инвентара, за да отговорите на конкретните си бизнес нужди, като създадете персонализирани полета.
За повече информация, вижте: Персонализирани полета
Преди да настроите вашите стокови артикули, обикновено се препоръчва първо да настроите вашите клиенти и доставчици.
Това е защото клиентите и доставчиците могат също да имат начални баланси на базата на тяхните неплатени фактури.
Ето разширената процедура за установяване на начални баланси за вашите стокови артикули:
<код>Доставчици: Въведете всяка неплатена получена фактура за вашите доставчици. Това автоматично ще коригира <код>Количество притежавани за стоковите артикули, закупени по тези фактури.
<код>Клиенти: Въведете всички неплатени фактури за продажби на вашите клиенти. Това автоматично ще коригира <код>Количество притежавани за стоковите артикули, продадени по тези фактури.
След въвеждане на неплатени фактури, използвайте запис в дневника, за да коригирате количеството притежавани на стоковите артикули, за да отчетете историческите покупки, които няма да бъдат въведени (обикновено защото са вече платени фактури или други типове на транзакцията).
Ако проследявате колоните <код>Количество за доставка и <код>Количество за получаване, можете също да установите начални баланси за тези колони:
<код>Количество за доставка: Това представлява количеството, което е поръчано от клиенти, но все още не е доставено. За да установите този начален баланс, създайте поръчки за продажба в таба <код>Поръчки за продажба, които все още не са напълно доставени.
<код>Количество за получаване: Това представлява количеството, което е поръчано от доставчик, но все още не е получено. За да установите този начален баланс, създайте поръчки под таба <код>Поръчки, които все още не са изцяло доставени.
От спазването на тези стъпки, вие осигурявате, че салдата на вашия инвентар са точно отразени, включително корекции за неплатени фактури и исторически покупки.