Табът Стокови артикули служи като ваш централен хъб за създаване, наблюдение и управление на списъка с инвентара в Manager.io. Чрез този модул можете ефективно да следите нивата на инвентара, разходите и количествата, осигурявайки оптимален контрол на склада.
За да създадете нов артикул в инвентара:
Вижте Артикул от инвентара — Редактирай за подробни инструкции.
Ако имате налични количества от инвентара при създаването на нови артикули, можете да въведете техните начални баланси под Настройки → Начални баланси. За допълнителна информация, вижте Начални баланси — Стокови артикули.
По подразбиране, стоковите артикули, създадени в таба Стокови артикули, използват предварително зададени сметки:
Основният екран за Стокови артикули показва различни ключови колони. Можете да персонализирате видимите колони, използвайки опцията Редактирай колони в долната част на екрана. Обърнете се към Редактирай колони за насоки.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
За да преизчислявате цените на единиците на вашите наличности, използвайте бутона Преизчислявам в горната част на списъка с наличности. Вижте Корекция на цената на наличностите за подробни указания.
Manager.io включва функция за Разширени заявки, която ви позволява да организирате стоковите артикули ефективно в съответствие с вашите бизнес нужди. Това позволява филтриране, сортиране и групиране на артикулите от инвентара директно в раздела за Стокови артикули.
Например, ако искате опростен изглед, който показва само Налично количество, разширено запитване може да бъде структурирано по следния начин:
Това е гъвкаво – можете да замените Налично количество с:
Ефективното използване на тези функции и колони ще ви даде възможност да управлявате стоковите количества, да улесните повторното поръчване, да подобрите обслужването на клиентите, като осигурите наличност на продуктите, и да поддържате точни финансови записи в Manager.io.