Включен Стокови артикули раздел функционира като модул за създаване, наблюдение и управление на списък с инвентар.
Кликнете бутона Нов артикул от инвентара, за да създадете нов артикул от инвентара.
За повече информация, вижте: Артикул от инвентара — Редактирай
Ако сте създали стокови артикули с налични количества, можете да зададете начален баланс в Настройки, след това Начални баланси.
За повече информация, вижте: Начални баланси — Стокови артикули
По подразбиране, когато използвате таба Стокови артикули, всички покупки на инвентар ще дебитират вашата Материални запаси активна сметка и всички продажби на инвентар ще кредитират вашата Приходи от продажби сметка за доход.
В раздела Стокови артикули има няколко колони:
Показва кода, присвоен на артикул от инвентара.
Показва името на артикула, както е определено в записа на артикул от инвентара.
Показва метода за оценка на артикула от инвентара. Това се използва, когато се използва бутонът преизчислявам.
Показва контролния акаунт, свързан с артикул от инвентара. По подразбиране, стоковите артикули са назначени на контролния акаунт Материални запаси. Въпреки това, имате възможност да настроите персонализирани контролни сметки.
Посочва отдела, свързан с артикул от инвентара. Тази колона е важна за тези, които използват отделно счетоводство.
Показва описанието, което е зададено за артикула от инвентара.
Показва цената по подразбиране за артикула от инвентара. Тази цена автоматично се използва при създаване на транзакции от приходи от продажби, освен ако не е променена.
Показва цената на покупка по подразбиране за артикула от инвентара. Тази цена се използва автоматично при създаване на покупки, освен ако не е заменена.
Показва единицата за измерване на артикула от инвентара, като парчета, килограми или литри.
Показва общото количество, което е било придобито, но все още не е продадено или отписано.
Всички транзакции в главната счетоводна книга са включени.
Приемно-предавателни протоколи и Приемани стоки нямат ефект тук, защото не са транзакции в главната счетоводна книга.
Когато кликнете върху цифрата Количество притежавани, ще видите списък с транзакции, които допринасят за Количество притежавани салдо.
За повече информация, вижте: Стокови артикули — Количество притежавани
Проследява стоковите артикули, които са били продадени, но все още не са доставени на клиентите.
Транзакции, които увеличават Количество за доставка:
- Издадени фактури
Транзакции, които намаляват Количество за доставка:
- Приемно-предавателни протоколи
- Кредитни ноти
Следи стоковите артикули, които са били закупени, но все още не са получени от доставчици.
Транзакции, които увеличават Количество за получаване:
- Получени фактури
Транзакции, които намаляват Количество за получаване:
- Приемани стоки
- Дебитни бележки
Показва физическото количество на стоковите артикули, които в момента притежавате.
Транзакции, които увеличават Налично количество:
- Приемани стоки
- Всички други транзакции в главната счетоводна книга (с изключение на посочените по-долу)
Транзакции, които намаляват Налично количество:
- Приемно-предавателни протоколи
Следните транзакции засягат Количество притежавани, но НЕ Налично количество:
- Издадени фактури (освен ако не действат и като приемно-предавателни протоколи)
- Получени фактури (освен ако не действат и като приемане на стоки)
- Кредитни ноти (освен ако не действат и като приемно-предавателни протоколи)
- Дебитни бележки (освен ако също не действат като приемане на стоки)
Приемно-предавателни протоколи и Приемани стоки оказват влияние на Налично количество, но не и на Количество притежавани, докато Издадени фактури, Получени фактури, Дебитни бележки и Кредитни ноти оказват влияние на Количество притежавани, но не и на Налично количество.
Проследява стоковите артикули, които са резервирани за поръчки за продажба, но все още не са доставени.
Транзакции, които увеличават Количество резервирано:
- Поръчки за продажба
Транзакции, които намаляват Количество резервирано:
- Приемно-предавателни протоколи, свързани с Поръчки за продажба
Показва количеството, налично за незабавна продажба и доставка.
Изчислено като: Налично количество минус Количество за доставка минус Количество резервирано
Проследява стоковите артикули, които са поръчани от доставчици, но все още не са получени или фактурирани.
Всеки ордер за покупка поддържа свое собствено салдо за количество по поръчка.
Изчислено като: Количество поръчано минус по-високото от Фактурирано количество или Получено количество
Показва прогнозирани бъдещи нива на запасите след завършване на всички чакащи транзакции.
Изчислено като: Налично количество плюс Количество за получаване (ако е положително) плюс Количество по поръчка
Показва точката за нова поръчка за всеки артикул от инвентара.
Тази стойност е зададена при редактиране на артикула от инвентара и представлява минималното количество, което искате да поддържате на склад.
Показва количеството, което трябва да бъде поръчано, за да се поддържат желаните нива на запасите.
Това е разликата между Желано количество и Количество, което ще бъде налично, когато желаното количество е по-високо.
Когато поръчвате и получавате стока, тази стойност ще намалява До количествата на наличностите ви, които да отговарят на желаното количество.
Показва средната стойност на единица за всеки артикул от инвентара.
Изчислява се като: Обща стойност разделено на Количество притежавани
Показва общата стойност на стоковите артикули, текущи в наличност.
Кликнете върху която и да е фигура, за да прегледате транзакциите, които съставят общата стойност.
Бутона преизчислявам над тази колона ви позволява да преизчислите разходите за единица инвентар в зависимост от избрания от вас метод за оценка.
За повече информация, вижте: Корекция на разходите за инвентар
За да персонализирате видимите колони, използвайте бутона Редактирай колони.
За повече информация, вижте: Редактирай колони
Използвайте функцията Разширени заявки, за да организирате стоковите артикули, като ги филтрирате, сортирате и групирате на екрана Стокови артикули.
Например, ако искате да покажете списък с стокови артикули, който показва само налично количество, вашето разширено търсене може да изглежда така:
Можете да замените Налично количество с Количество за доставка, за да видите списък на стоковите артикули, които очакват доставка до клиенти. Алтернативно, използвайте Количество за получаване за артикули, които все още трябва да бъдат получени от доставчици, или Количество за поръчка, за да идентифицирате стокови артикули, които трябва да бъдат поръчани от доставчици, за да се попълни наличността.