La pestanya de Factures de compres és on registreu les factures rebudes dels proveïdors per béns o serveis comprats.
Cada factura que introdueixes augmenta el saldo del proveïdor en Comptes per pagar, representant diners que els deus.
De aquest fitxer, podeu fer un seguiment de les dates de venciment dels pagaments, gestionar el flux de caixa i assegurar una enregistrament exacte de les despeses.
Per crear una nova factura de compra, feu clic al botó Nova factura de compra.
Per a més informació, vegeu: Factures de compres — Editar
La pestanya Factures de compres mostra informació clau sobre cadascuna de les factures en columnes organitzades.
Podeu personalitzar quines columnes apareixen i utilitzar consultes avançades per analitzar els vostres comptes a pagar.
La columna Data d'emissió mostra la data de la factura del proveïdor.
Aquesta data determina quan la despesa és registrada en els teus comptes i afecta els càlculs de la data de venciment.
La Columna de Data de venciment indica quan el pagament és per al proveïdor.
Això t'ajuda a gestionar el flux de caixa i evitar penals per pagament tardà.
Les factures després d'aquesta data apareixeran com a vençudes.
La columna Referència conté el número de factura del proveïdor.
Aquesta referència t'ajuda a emparellar pagaments a factures i resoldre qualsevol consulta amb proveïdors.
La columna Ordre de compra mostra quina comanda compleix aquesta factura.
Això t'ajuda a verificar que les quantitats facturades coincideixen amb el que es va demanar i aprovar.
La columna Proveïdor mostra quin venedor ha enviat aquesta factura.
El nom del proveïdor enllaça amb el seu registre complet on podeu veure totes les transaccions i el saldo actual degut.
La columna Descripció proporciona un resum del que cobreix aquesta factura.
Això t'ajuda a entendre ràpidament la naturalesa de la despesa sense veure els detalls complets de la factura.
La columna Projecte mostra quins projectes han tingut despeses en aquesta factura.
Atès que els projectes s'assignen per article de línia, una factura pot incloure despeses per a múltiples projectes.
Això t'ajuda a fer un seguiment dels costos del projecte i del guany.
La columna Factura tancada indica si aquesta factura ha estat marcada com a tancada.
Les factures tancades s'exclouen de certs informes i no es poden editar sense reobrir.
La columna de Retenció d'impostos mostra l'impost deduït d'aquest pagament de factura.
La retenció d'impostos és típicament deduïda a origen i remesa a les autoritats fiscals en nom del proveïdor.
Aquesta quantitat redueix el que necessites pagar al proveïdor directament.
La columna Descompte mostra la quantitat total de descompte aplicat a aquesta factura.
Els descomptes poden ser específics per a cada línia d'article o aplicar-se a tota la factura.
Això redueix la quantitat total que deu al proveïdor.
La columna Import de la factura mostra el total de la factura incloent tots els articles de línia, impostos i ajustaments.
Aquesta és la quantitat completa que el proveïdor espera ser pagada.
Per a les factures en moneda estrangera, tant la quantitat original com la quantitat de moneda base es mostren.
La columna de Saldo vençut mostra la quantitat restant que encara deu en aquesta factura.
Aquest saldo disminuïx a mesura que fas pagaments al proveïdor.
Feu clic a la quantitat per veure tots els pagaments i crèdits aplicats a aquesta factura.
La columna Dies fins a la data de venciment mostra quants dies queden fins que aquest pagament de factura sigui deure.
Aquesta compta enrere t'ajuda a planificar el flux de caixa i evitar pagaments tardans.
Quan això arriba a zero, la factura és deguda per pagament avui.
La columna Dies de retard mostra quants dies han passat des de la data de venciment de la factura.
Les factures vençudes poden incórrer en càrrecs per retard en el pagament o danyar les relacions amb els proveïdors.
Utilitzeu això per prioritzar quines factures vençudes pagar primer.
La columna Estat mostra l'estat de pagament actual d'aquesta factura d'un cop d'ull.
El verd indica que és totalment pagat, el groc significa que el pagament és proper a vençar, i el vermell senyala vençut.
Aquest indicador visual t'ajuda a identificar ràpidament les factures que necessiten atenció.