Verrechenbare Zeit

Der Tab Verrechenbare Zeit ermöglicht es Unternehmen, die für Kundenaufgaben oder -projekte aufgewendete Zeit zu protokollieren und diese Stunden einfach abzurechnen. Einträge für verrechenbare Zeit enthalten präzise Beschreibungen der geleisteten Arbeit, investierte Stunden und stellen eine klare Verbindung zu bestimmten Kunden her. Sie können diese erfassten Stunden schnell in Rechnungen umwandeln.

Verrechenbare Zeit erstellen

Um neue verrechenbare Stunden zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zeitverrechnung.

Felder erklärt

Beim Erstellen neuer abrechenbarer Zeiten werden die folgenden Felder angezeigt:

• Datum: Das Datum der abrechnungsfähigen Zeit.
• Kunde: Der Kunde, dem Sie die erfasste Zeit in Rechnung stellen.
• Beschreibung: Details oder Erklärung der durchgeführten Aufgaben.
• Aufgewendete Zeit: Wie viele Stunden wurden für die Aufgabe investiert.
• Abteilung: Die relevante Abteilung, die mit diesem Eintrag verbunden ist.
• Betrag: Automatisch berechneter Betrag (Aufgewendete Zeit × Stundensatz).
• Status: Zeigt den Status des abrechenbaren Zeitaufwands an (Nicht fakturiert, Fakturiert oder Abgeschrieben).

Die Statusoptionen sind:

• Nicht fakturiert: Noch nicht an den Kunden fakturiert.
• Fakturiert: Mit einer Ausgangsrechnung verknüpft und abgerechnet.
• Abgeschrieben: Nicht in Rechnung gestellt und wird in Zukunft nicht in Rechnung gestellt (siehe Anweisungen unten).

Rechnungserstellung für Verrechenbare Zeit

Rechnungsfähige Zeiteinträge haben zunächst den Status Nicht fakturiert. Um diese Einträge zu fakturieren:

1. Gehe zum Kunden-Tab.
2. Klicken Sie auf den monetären Betrag, der unter der Nicht fakturiert-Spalte neben dem entsprechenden Kunden angezeigt wird.
3. Von dort aus klicken Sie auf Neue Ausgangsrechnung, um eine Rechnung für die nicht abgerechneten Stunden zu erstellen.

Für weitere Details zur Kundenabrechnung siehe Kunden.

Abschreibung nicht fakturierter verrechenbarer Zeit

Wenn Sie abrechnungsfähige Zeit entfernen müssen, die niemals in Rechnung gestellt wird, können Sie sie abschreiben:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten des entsprechenden abrechenbaren Zeitaufzeichnung.
2. Wählen Sie Abgeschrieben aus dem Status Dropdown-Menü.
3. Setzen Sie das spezifische Datum, an dem die Zeit abgeschrieben wurde.

Die Abschreibungseintragung stellt sicher, dass es keine unnötigen Auswirkungen auf Ihre Bilanz gibt – abrechenbare Zeiten erhöhen sich bei der Erfassung und verringern sich bei der Abschreibung oder Rechnungsstellung.

Anpassen Ihrer Ansicht

Sie können auswählen, welche Spalten auf Ihrem Tab für Verrechenbare Zeit angezeigt werden, um Ihre Erfahrung anzupassen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten ändern.

Für detailliertere Anweisungen, überprüfen Sie Spalten ändern.

Zusätzlich ist das Sortieren und Filtern Ihrer erfassten Stunden mit der Funktion Erweiterte Abfragen einfach. Zum Beispiel das Gruppieren von Nicht fakturiert Stunden nach Kunde:

Um mehr zu erfahren, siehe Erweiterte Abfragen.

Erfassung zusätzlicher Daten mit Benutzerdefinierten Feldern

Um spezifischere Informationen über abrechenbare Aufgaben zu erfassen (wie zum Beispiel, welcher Mitarbeiter daran gearbeitet hat), können Sie Benutzerdefinierte Felder einrichten. Dies ermöglicht zusätzliche Flexibilität bei der Berichterstattung, sodass Sie abrechenbare Zeit nach den über die Benutzerdefinierten Felder erfassten Daten filtern oder sortieren können. Für die Einrichtung dieser Felder siehe Benutzerdefinierte Felder.