Der Verrechenbare Zeit-Reiter hilft Firmen, die aufgewendete Zeit für Kundenarbeiten zu verfolgen, um Rechnungen zu erstellen.
Stunden arbeiten, sie den Kunden zuordnen und sie in Rechnungen umwandeln, wenn sie bereit sind.
Klicken Sie auf die
Erfahren Sie, wie Sie Zeit erfassen. Verrechenbare Zeit — Bearbeiten
Neue Zeitverrechnungen werden standardmäßig als Nicht fakturiert markiert.
Um die erfasste Zeit zu fakturieren, gehen Sie zum Kunden-Tab und klicken Sie auf den Betrag in der Nicht fakturiert Spalte.
Von dort aus eine
Erfahren Sie mehr über die Kundenabrechnung: Kunden
Wenn die Zeit nicht fakturiert wird, markieren Sie sie als abgeschrieben:
1. Klicken Sie auf
2. Ändern Sie
3. Geben Sie das Abschreibungsdatum ein
Dies entfernt die Zeit von Ihrem fakturierbaren Vermögen, während genaue Aufzeichnungen beibehalten werden.
Der Verrechenbare Zeit-Reiter zeigt die folgenden Informationen an:
Das Datum, an dem die abrechenbare Arbeit durchgeführt wurde. Dieses Datum wird verwendet, um zu verfolgen, wann die Dienstleistungen erbracht wurden und für Berichterstattungszwecke.
Der Name des Kunden, dem diese verrechenbare Zeit in Rechnung gestellt wird.
Eine detaillierte Beschreibung der durchgeführten Arbeiten. Dies hilft zu identifizieren, welche Dienstleistungen erbracht wurden und kann in Rechnungen aufgenommen werden.
Die Dauer der aufgewendeten Zeit für die abrechenbare Arbeit, angezeigt im Stunden- und Minutenformat.
Die Abteilung, der diese verrechenbare Zeit für Überwachungs- und Berichtszwecke zugeordnet ist.
Der gesamte fakturierbare Betrag wird berechnet, indem die aufgewendete Zeit mit dem Stundensatz multipliziert wird. Dies repräsentiert den Wert der zu fakturierenden Dienstleistungen.
Die Status-Spalte zeigt den aktuellen Zustand jedes Eintrags der verrechenbaren Zeit:
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Klicken Sie auf
Erfahren Sie mehr über die Anpassung von Spalten: Spalten ändern
Verwenden Sie Erweiterte Abfragen, um die verrechenbare Zeit zu filtern und zu gruppieren, um bessere Einblicke zu erhalten.
Beispiel: Anzeigen nicht fakturierten Stunden gruppiert nach Kunde:
Erfahren Sie mehr über erweiterte Abfragen: Erweiterte Abfragen
Benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um zusätzliche Informationen wie die Namen der Mitarbeiter oder die Projekt Nummern zu verfolgen.
Dies ermöglicht das Filtern und Gruppieren nach diesen benutzerdefinierten Attributen in Berichten.
Erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Felder: Benutzerdefinierte Felder