Der Kontenplan ist die Grundlage Ihres Buchhaltungssystems.
Es organisiert alle Konten, die zur Aufzeichnung von Geschäftsfällen und zur Erstellung von Finanzberichten verwendet werden.
Greifen Sie auf den Kontenplan über den Einstellungen-Reiter zu.
Der Kontenplan ist in zwei Hauptabschnitte gegliedert:
Der linke Abschnitt enthält Bilanz Konten - Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.
Bilanzkonten verfolgen, was Sie besitzen, was Sie schulden, und das Eigenkapital.
Klicken Sie auf Neues Konto links, um benutzerdefinierte Bilanzkonten hinzuzufügen.
Erfahre mehr: Bilanzkonto — Bearbeiten
Organisieren Sie Bilanzkonten in Gruppen für eine bessere Struktur und Berichterstattung.
Häufige Gruppen sind Aktuelle Vermögen, Nicht-Aktuelle Vermögen, Aktuelle Verbindlichkeiten und Nicht-Aktuelle Verbindlichkeiten.
Klicken Sie auf Neue Gruppe links, um benutzerdefinierte kontogruppen zu erstellen.
Der rechte Abschnitt enthält Gewinn- und Verlustrechnung Konten - Erträge und Aufwendungen.
Diese Konten verfolgen die erwirtschafteten Einnahmen und die angefallenen Aufwendungen während der Betriebstätigkeit.
Klicken Sie auf Neues Konto rechts, um benutzerdefinierte Ertrags- oder Aufwandskonten hinzuzufügen.
Gruppen Gewinn- und Verlustkonten für organisierte Berichterstattung und Analyse.
Häufige Gruppen umfassen Einnahmen aus Verkäufen, Wareneinsatz, Betriebskosten und sonstige Erträge.
Klicken Sie Neue Gruppe rechts, um benutzerdefinierte Erträge- und Ausgaben-Gruppen zu erstellen.
Erstellen Sie Teilbeträge, um eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.
Häufige Teilsummen umfassen Bruttogewinn, Betriebsergebnis und Reingewinn.
Klicken Sie auf Neue Summe, um Zwischensummen hinzuzufügen, die Zwischenresultate berechnen.
Zwischensummen erleichtern das Lesen und Analysieren von Geschäftsberichten.
Passen Sie die Reihenfolge der Konten und Gruppen an, um Ihren Berichtsanforderungen zu entsprechen.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben einem Konto oder einer Gruppe, um die Artikel neu anzuordnen.
Die Reihenfolge, die Sie hier festlegen, bestimmt, wie Konten in finanziellen Berichten angezeigt werden.
Die Hauptkategorien Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital haben feste Positionen.
Sie können jedoch verschiedene Bilanzansichten auswählen, wenn Sie Berichte erstellen.
Berichtsansichten können diese Kategorien in verschiedenen Anordnungen anzeigen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Manager erstellt automatisch Systemkonten basierend auf den Funktionen, die Sie verwenden.
Diese integrierten Konten gewährleisten eine ordnungsgemäße Integration zwischen verschiedenen Modulen.
Sie können Systemkonten umbenennen, um Ihrer Terminologie zu entsprechen, aber Sie können sie nicht löschen, solange die zugehörige Funktion aktiv ist.
Wenn Sie mindestens ein Bank- oder Kassenkonto unter dem Tab Bank- und Kassenkonten hinzugefügt haben, wird das Konto Cash und Cash-Äquivalente hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Bargeld & Bargeldnahes Vermögen
Wenn Sie mindestens ein Bank- oder Kassenkonto im Reiter Bank- und Kassenkonten hinzugefügt haben, wird das Konto Umbuchungen hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Umbuchungen
Wenn Sie mindestens einen Kunden unter dem Kunden-Reiter hinzugefügt haben, wird das Forderungen-Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Forderungen
Wenn Sie mindestens einen Lieferanten im Tab Lieferanten hinzugefügt haben, wird das Verbindlichkeiten Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verbindlichkeiten
Wenn Sie mindestens eine Verrechenbare Zeit unter dem Tab Verrechenbare Zeit erstellt haben, wird das Verrechenbare Zeit Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verrechenbare Zeit
Wenn Sie die Funktion Verrechenbare Auslagen aktiviert haben, wird das verrechenbare Aufwendungen Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — verrechenbare Aufwendungen
Wenn Sie mindestens ein Kapitalkonto im Tab Kapitalkonten hinzugefügt haben, wird das Kapitalkonto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Kapitalkonten
Wenn Sie mindestens einen Mitarbeiter im Tab Mitarbeiter hinzugefügt haben, wird das Mitarbeiter-Verrechnungskonto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Mitarbeiter-Verrechnungskonto
Wenn Sie mindestens einen Spesenabrechnung Zahler im Abschnitt Spesenberechtigte unter dem Tab Einstellungen hinzugefügt haben, wird das Spesenabrechnungen Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Spesenabrechnungen
Wenn Sie mindestens eine Sachanlage unter dem Tab Sachanlagen hinzugefügt haben, wird das Konto Sachanlagen zu Anschaffungskosten hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Sachanlagen - Anschaffungskosten
Wenn Sie mindestens eine Sachanlage im Tab Sachanlagen hinzugefügt haben, wird das Konto Kumulierte AfA - Sachanlagen hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Sachanlagen - kumulierte AfA
Wenn Sie mindestens einen immateriellen Vermögensgegenstand unter dem Tab Immaterielles Vermögen hinzugefügt haben, wird das Konto Immaterielles Vermögen zu Anschaffungskosten hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Immaterielle Vermögensgegenstände - Anschaffungskosten
Wenn Sie mindestens einen immateriellen Vermögensgegenstand unter dem Tab Immaterielles Vermögen hinzugefügt haben, wird das Konto Kumulierte AfA - immat. Vermögen hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Immat. Vermögen - kumulierte AfA
Wenn Sie mindestens eine Warenbestandsneubewertung unter dem Tab Warenbestandsneubewertungen hinzugefügt haben, wird das Konto Lagerbestand hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Lagerbestand
Wenn Sie mindestens ein Investment unter dem Investments-Tab hinzugefügt haben, wird das Konto Investments zu Anschaffungskosten hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Investments, zu Anschaffungskosten
Wenn Sie mindestens ein Sonderkonto unter dem Tab Sonderkonten hinzugefügt haben, wird das Sonderkonto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Sonderkonten
Wenn Sie mindestens einen Steuersatz unter dem Reiter Einstellungen hinzugefügt haben, wird das Konto Verbindlichkeiten gegenüber Finanzbehörden hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verbindlichkeiten gegenüber Finanzbehörden
Wenn Sie mindestens einen erhaltenen Quellensteuer unter dem Tab Erhaltene Quellensteuern hinzugefügt haben, wird das Quellensteuer Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Quellensteuer
Wenn Sie die Quellensteuer für Ausgangsrechnungen unter Quellensteuer im Einstellungen-Tab aktiviert haben, wird das Quellensteuer-Forderungen Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Quellensteuer-Forderungen
Wenn Sie die Quellensteuer für Eingangsrechnungen unter Quellensteuern im Einstellungen-Reiter aktiviert haben, wird das Quellensteuer-Verbindlichkeiten-Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Quellensteuer-Verbindlichkeit
Das Gewinnrücklagen Konto wird automatisch hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Gewinnrücklagen
Wenn Sie die verrechenbaren Aufwendungen unter Verrechenbare Auslagen im Einstellungen-Tab aktiviert haben, wird das Konto Aufwand für verrechenbare Auslagen hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Aufwand für verrechenbare Auslagen
Wenn Sie die verrechenbaren Aufwendungen unter Verrechenbare Auslagen im Einstellungen-Tab aktiviert haben, wird das Verrechenbare Auslagen - fakturiert Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verrechenbare Auslagen - fakturiert
Wenn Sie mindestens eine verrechenbare Zeit im Tab Verrechenbare Zeit erfasst haben, wird das Konto Verrechenbare Zeit - fakturiert hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verrechenbare Zeit - fakturiert
Wenn Sie mindestens eine verrechenbare Zeit unter dem Verrechenbare Zeit-Tab aufgezeichnet haben, wird das Konto Verrechenbare Zeit - Kontenbewegung hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verrechenbare Zeit - Kontenbewegung
Wenn Sie mindestens einen Investment Marktpreis unter Investment Marktpreise im Einstellungen Tab aufgezeichnet haben, wird das Investment-Gewinne (Verluste) Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Investment-Gewinne (Verluste)
Wenn Sie mindestens eine Fremdwährung unter Währungen erstellt haben, dann wird das Fremdwährungen Konto im Bereich Einstellungen hinzugefügt. Das Konto Währungsgewinne (Verluste) wird hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Wechselkursgewinne (-verluste)
Wenn Sie mindestens eine Abschreibung Sachanlage unter dem Tab AfA Sachanlagen erstellt haben, wird das Konto Sachanlagen - Abschreibung hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Sachanlagen - Abschreibung
Wenn Sie mindestens eine Sachanlage im Tab Sachanlagen als disponiert markiert haben, wird das Konto Verluste aus Anlagenverkäufen hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verluste aus Anlagenverkäufen
Wenn Sie mindestens einen Abschreibung immat. Vermögen unter dem Tab AfA immaterielles Vermögen erstellt haben, wird das Konto Immat. Vermögen - Abschreibung hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Immat. Vermögen - Abschreibung
Wenn Sie mindestens einen immateriellen Vermögensgegenstand unter dem Tab Immaterielles Vermögen als disponiert markiert haben, wird das Konto Immaterielles Vermögen - Gewinne (Verluste) aus der Verfügung hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Verluste aus dem Abgang immaterieller Vermögensgegenstände
Wenn Sie mindestens einen Lagerartikel unter dem Tab Warenlager hinzugefügt haben, wird das Konto Erlöse Warenverkauf hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Erlöse Warenverkauf
Wenn Sie mindestens einen Lagerartikel unter dem Tab Warenlager hinzugefügt haben, wird das Wareneinsatz Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Wareneinsatz
Wenn Sie mindestens einen Zuschlag bei Zahlungsverzug unter dem Zuschläge bei Zahlungsverzug Tab erstellt haben, wird das Zuschläge bei Zahlungsverzug Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Zuschläge bei Zahlungsverzug
Wenn Sie mindestens eine Ausgangsrechnung mit aktivierter Rundung unter dem Tab Ausgangsrechnungen erstellt haben, wird das Rundungskosten Konto hinzugefügt.
Erfahre mehr: Konto — Rundungskosten