Λογαριασμοί Ελέγχου

Η οθόνη Λογαριασμών Ελέγχου κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να προσαρμόζουν τους λογαριασμούς ελέγχου τους για ευέλικτη και απλή λογιστική.

Κατανόηση Λογαριασμών Ελέγχου

Οι επιχειρήσεις παρακολουθούν τακτικά τα υπόλοιπα σε πολλούς λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων:

• Τραπεζικοί λογαριασμοί
• Πελάτες (Εισπρακτέοι λογαριασμοί)
• Προμηθευτές (Λογαριασμοί που πληρώθηκαν)
• Υπάλληλοι
• Κεφαλαιακοί λογαριασμοί
• Πάγια στοιχεία
• Άυλα περιουσιακά στοιχεία
• Επενδύσεις

Κάθε λογαριασμός φέρει μία ισορροπία που δείχνει πόσο έχετε, χρωστάτε ή σας χρωστάνε. Αυτές οι ισορροπίες συνήθως συνδυάζονται σε ομάδες στις οικονομικές αναφορές για να απλοποιηθεί η παρουσίαση—ιδιαίτερα στην αναφορά του Ισολογισμού σας. Για παράδειγμα:

• Οι υπόλοιποι όλων των πελατών συνδυάζονται κάτω από τον λογαριασμό Εισπρακτέοι λογαριασμοί.
• Οι υπόλοιποι όλων των τραπεζικών και λογαριασμών μετρητών σας εμφανίζονται συλλογικά κάτω από τον λογαριασμό Μετρητά και ισοδύναμα μετρητών.

Αυτή η προσέγγιση βοηθά στο να διατηρούνται οι οικονομικές καταστάσεις συνοπτικές και εύκολες στην κατανόηση, ειδικά δεδομένου ότι πολλές επιχειρήσεις μπορεί να έχουν εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες λογαριασμούς.

Προσαρμογή Λογαριασμών Ελέγχου

Το Manager.io σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου, παρέχοντας πιο εξατομικευμένη οργάνωση των λογαριασμών σας στις οικονομικές καταστάσεις. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πλοηγηθείτε στην ενότητα Λογαριασμοί Ελέγχου κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις.
2. Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό ελέγχου προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, αντί να έχετε μόνο έναν μοναδικό λογαριασμό Πάγια, κόστος, μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς όπως:
   • "Μηχανήματα, κόστος"
   • "Οχήματα, κόστος"
   • "Έπιπλα, κόστος"
   • "Κτίρια, κόστος"
   • "Γη, κόστος"
3. Μετά τη δημιουργία των λογαριασμών ελέγχου, πηγαίνετε στην αντίστοιχη καρτέλα (π.χ., την καρτέλα Πάγια).
4. Επεξεργαστείτε μεμονωμένες εγγραφές (όπως μεμονωμένα σταθερά περιουσιακά στοιχεία) και επιλέξτε τον κατάλληλο προσαρμοσμένο έλεγχο λογαριασμού από το νέο διαθέσιμο Έλεγχος λογαριασμού πεδίο.

Ομοίως, αν προτιμάτε να εμφανίζετε τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς ξεχωριστά στον Ισολογισμό, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικούς λογαριασμούς ελέγχου για κάθε τραπεζικό λογαριασμό και να αναθέσετε τους τραπεζικούς αυτούς λογαριασμούς αναλόγως.

Με αυτόν τον τρόπο, το Manager.io προσφέρει προσαρμοσμένη, λεπτομερή οργάνωση των οικονομικών σας αρχείων, επιτρέποντας μεγαλύτερο έλεγχο και μια πιο σαφή, ενημερωτική παρουσίαση των οικονομικών δεδομένων.