Η λειτουργία Τμημάτων σας επιτρέπει να παρακολουθείτε διαφορετικά τμήματα της επιχείρησής σας ανεξάρτητα.
Κάθε τμήμα μπορεί να έχει το δικό του εισόδημα, έξοδα, ενεργητικό και υποχρεώσεις για πλήρη χρηματοοικονομική διαχωριστική γραμμή.
Κοινοί χρήσεις περιλαμβάνουν γεωγραφικές περιοχές, γραμμές προϊόντων, τμήματα ή επιχειρηματικές μονάδες.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο τμήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο τμήμα.
Δώστε σε κάθε τμήμα ένα σαφές όνομα και προαιρετικά έναν κωδικό για γρήγορη αναγνώριση.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Τμήμα — Επεξεργασία
Μόλις ολοκληρωθεί η Δημιουργία, αναθέστε Τμήματα σε μεμονωμένες Κινήσεις όπως Πληρωμές, Αποδείξεις και Τιμολόγια Πωλήσεων.
Αυτό δημιουργεί μια πλήρη εικόνα της χρηματοοικονομικής απόδοσης κάθε τμήματος.
Τα τμήματα μπορούν να ανατεθούν σε κινήσεις που επηρεάζουν τους λογαριασμούς κέρδους και ζημίας ή τους προσαρμοσμένους λογαριασμούς ισολογισμού.
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει την παρακολούθηση του εισοδήματος του τμήματος, των εξόδων και των προσαρμοσμένων ενεργητικών ή υποχρεώσεων.
Οι υπολογαριασμοί όπως Λογαριασμοί Τράπεζας & Μετρητών, Πελάτες, Προμηθευτές και Πάγια δεν μπορούν να έχουν τμήματα ανατεθειμένα σε επίπεδο κίνησης.
Αντίθετα, αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει να ανατεθούν σε ένα τμήμα σε επίπεδο λογαριασμού.
Οι υπολογαριασμοί πρέπει να ανήκουν εξ ολοκλήρου σε ένα μόνο τμήμα διότι το σύνολο του υπολοίπου τους ανήκει σε εκείνο το τμήμα.
Για παράδειγμα, ένα υπόλοιπο τραπεζικού λογαριασμού δεν μπορεί να διασπαστεί μεταξύ τμημάτων - ολόκληρος ο λογαριασμός ανήκει σε ένα τμήμα.
Αυτό συχνά σημαίνει ότι υπάρχουν ξεχωριστοί τραπεζικοί λογαριασμοί, λογαριασμοί πελατών ή ενεργητικό για κάθε τμήμα.
Ο Manager αυτόματα διαχειρίζεται τις διατμηματικές κινήσεις δημιουργώντας λογαριασμούς διατμηματικού δανεισμού.
Παράδειγμα: Εάν ο τραπεζικός λογαριασμός του Τμήματος Α πληρώνει για τις δαπάνες του Τμήματος Β, το Manager το παρακολουθεί ως διατμηματικό δανισμό.
Αυτό διασφαλίζει ότι η χρηματοοικονομική θέση κάθε τμήματος παραμένει ακριβής ακόμη και με κοινά πόρους.
Οι οικονομικές αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν για μεμονωμένα τμήματα ή να συγκριθούν πλευρά-πλευρά.
Τόσο ο Ισολογισμός όσο και η Αναφορά Εσόδων και Εξόδων υποστηρίζουν την αναφορά κατά τμήμα.
Δημιουργία συγκριτικών αναφορών για ανάλυση της απόδοσης ανάμεσα σε τμήματα και εντοπισμό κορυφαίων επιδόσεων.
Χρησιμοποιήστε Τμήματα για μόνιμες ή μακροχρόνιες Επιχειρηματικές κατηγορίες όπως περιοχές, τμήματα ή γραμμές προϊόντων.
Αυτό διαφέρει από τα Έργα που συνήθως έχουν ημερομηνίες έναρξης και λήξης και είναι προσωρινής φύσης.
Τα Τμήματα συνεχίζουν απεριόριστα έως ότου απενεργοποιηθούν, ενώ τα Έργα έχουν καθορισμένους κύκλους ζωής.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Έργα