Η οθόνη των Τμημάτων, η οποία βρίσκεται μέσα στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιτρέπει στους χρήστες να επιβλέπουν ανεξάρτητα διάφορους τομείς της επιχείρησής τους. Χρησιμοποιώντας τα τμήματα, αποκτάτε την ικανότητα να απομονώνετε και να αναλύετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις για κάθε ξεχωριστό τομέα της οργάνωσής σας.
Για να ορίσετε μια νέα διεύθυνση:
Αφού δημιουργήσετε διανομές, μπορείτε να τις αναθέσετε σε συναλλαγές συμπεριλαμβανομένων των:
Τα Τμήματα μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα σε συναλλαγές που αφορούν λογαριασμούς κερδών & ζημιών ή τους προσαρμοσμένους λογαριασμούς ισολογισμού σας.
Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η ανάθεση τομέων απευθείας σε ορισμένους τύπους υπολογαριασμών σε επίπεδο συναλλαγής, όπως:
Για αυτούς τους υπολογαριασμούς, οι διαιρέσεις πρέπει να ανατίθενται σε επίπεδο λογαριασμού και όχι ανά συναλλαγή. Αυτό συμβαίνει επειδή το σύνολο του υπολοίπου αυτών των υπολογαριασμών πρέπει να ανήκει αποκλειστικά σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Για παράδειγμα, το υπόλοιπο ενός μεμονωμένου τραπεζικού λογαριασμού δεν μπορεί να χωριστεί σε πολλές διαιρέσεις. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις συχνά διατηρούν ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς για κάθε διεύθυνση.
Ο Manager υποστηρίζει διασυνοριακές συναλλαγές και παρακολουθεί αυτόματα τους λογαριασμούς δανείων μεταξύ των διευθύνσεων. Για παράδειγμα:
Τόσο ο Ισολογισμός όσο και η Αναφορά Εσόδων και Εξόδων στο Manager μπορούν να εμφανίζουν χρηματοοικονομικά νούμερα ανά τμήμα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε συγκριτικές αναφορές για να αναλύσετε την απόδοση και τη χρηματοοικονομική θέση ανά τμήματα αποτελεσματικά.
Τα Τμήματα είναι βέλτιστα για επιχειρήσεις που έχουν διαρθρωθεί σε ξεχωριστές, συνεχιζόμενες περιοχές ή τμήματα. Αυτό αντίκειται στα Έργα, τα οποία συνήθως έχουν καθορισμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ Τμημάτων και Έργων, ανατρέξτε στον οδηγό Έργα.