Η καρτέλα <κωδικός>Πάγια σας βοηθά να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τα μακροχρόνια φυσικά Ενεργητικά που κατέχει και χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας στις δραστηριότητές της.
Τα πάγια είναι πολύτιμα είδη που διαρκούν περισσότερο από ένα έτος, όπως κτίρια, οχήματα, εξοπλισμός, μηχανήματα, έπιπλα και υπολογιστές.
Σε αντίθεση με τα προϊόντα αποθήκης που πουλάτε, τα πάγια χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της επιχείρησής σας και για την παραγωγή εσόδων σε διάστημα πολλών ετών.
Από αυτή την καρτέλα, μπορείτε να παρακολουθείτε το κόστος απόκτησης, να παρακολουθείτε την απόσβεση, να υπολογίζετε τη λογιστική αξία και να διαχειρίζεστε τις διαθέσεις περιουσιακών στοιχείων.
Το σύστημα παρακολουθεί το κόστος απόκτησης κάθε περιουσιακού στοιχείου, τις συσσωρευμένες αποσβέσεις, και τη τρέχουσα λογιστική αξία αυτόματα.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο πάγιο, κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Νέο Πάγιο.
Όταν δημιουργείτε ένα νέο πάγιο, το κόστος απόκτησής του θα είναι αρχικά μηδέν, καθώς δεν έχουν κατανεμηθεί ακόμη κινήσεις σε αυτό.
Για να ρυθμίσετε το κόστος απόκτησης, πρέπει να δημιουργήσετε μια κίνηση που να αντιπροσωπεύει την αγορά αυτού του πάγιου.
Για παράδειγμα, αν αγοράσατε ένα πάγιο με μετρητά, μεταβείτε στην καρτέλα <κωδικός>Πληρωμές και κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Νέα Πληρωμή.
Για να καταχωρίσετε την πληρωμή σας, κατανείμετέ την στον λογαριασμό <κωδικός>Πάγια — Στο κόστος και στη συνέχεια επιλέξτε το συγκεκριμένο πάγιο.
Αν αγοράσατε αυτό το πάγιο με πίστωση από έναν προμηθευτή (μέσω ενός τιμολογίου αγοράς), πηγαίνετε στην καρτέλα <κωδικός> Τιμολόγια Αγορών και κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός> Νέο Τιμολόγιο Αγοράς .
Στη συνέχεια, κατηγοριοποιήστε το με τον ίδιο τρόπο όπως θα κάνατε με μια Πληρωμή.
Κάθε πάγιο θα διατεθεί τελικά είτε με πώληση είτε με διαγραφή.
Όταν πωλείται ένα πάγιο, κατανέμετε την κίνηση πώλησης στον λογαριασμό <κωδικός>Πάγια — Στο κόστος ακριβώς όπως όταν το πάγιο αποκτήθηκε αρχικά.
Το δεύτερο βήμα είναι να επισημάνετε το πάγιο ως <κωδικός>Διατέθηκε.
Για να επισημάνετε ένα πάγιο ως `Διατέθηκε`, κάντε κλικ στο κουμπί `Επεξεργασία` του παγίου και ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου `Διατεθειμένο πάγιο`.
Στη συνέχεια, εισάγετε τον <κωδικό>Ημερομηνία διάθεσης.
Αυτό θα κάνει το σύστημα να δημιουργήσει μια αυτόματη κίνηση που θα θέσει την λογιστική αξία του παγίου σε μηδέν.
Η διαφορά καταχωρείται στον λογαριασμό <κωδικός>Πάγια - Ζημία από πώληση στην <κωδικός>Αναφορά Εσόδων και Εξόδων σας.
Η καρτέλα <κωδικός>Πάγια περιλαμβάνει αρκετές στήλες:
Ένας μοναδικός κωδικός ή αριθμός αναφοράς για την ταυτοποίηση αυτού του πάγιου.
Οι κωδικοί περιουσιακών στοιχείων βοηθούν στην παρακολούθηση φυσικών περιουσιακών στοιχείων, στις καταμετρήσεις αποθέματος και στα προγράμματα συντήρησης.
Κοινές μορφές περιλαμβάνουν προθέματα τμήματος (IT-001) ή κωδικούς τύπου περιουσιακών στοιχείων (VEH-2023-01).
Η περιγραφική ονομασία αυτού του παγίου.
Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα που βοηθούν στην ταυτοποίηση της συγκεκριμένης περιουσίας, όπως 'Dell Laptop - Marketing' ή '2023 Toyota Forklift'.
Η καλή ονοματολογία βοηθάει κατά την επιλογή ενεργητικών σε κινήσεις και τη δημιουργία αναφορών.
Πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με το πάγιο, όπως αριθμοί σειράς, προδιαγραφές ή τοποθεσία.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες που βοηθούν στην αναγνώριση και την παρακολούθηση του φυσικού περιουσιακού στοιχείου.
Αυτό το πεδίο είναι χρήσιμο για πληροφορίες εγγύησης, Σημειώσεις συντήρησης ή τεχνικές προδιαγραφές.
Ο ετήσιος ρυθμός απόσβεσης ως ποσοστό του κόστους του περιουσιακού στοιχείου ή της λογιστικής αξίας.
Αυτό το ποσοστό καθορίζει πόσο γρήγορα ο λογαριασμός χάνει αξία για σκοπούς λογιστικής.
Κοινά ποσοστά: Κτίρια (2-5%), Οχήματα (15-25%), Υπολογιστές (20-33%), Έπιπλα (10-20%).
Δείχνει ποιες ομάδες ελέγχου λογαριασμών περιέχει αυτό το περιουσιακό στοιχείο στον <κωδικό>Ισολογισμό.
Από προεπιλογή, όλα τα πάγια εμφανίζονται κάτω από έναν μόνο <κωδικός>Πάγια — Στο κόστος.
Δημιουργία προσαρμοσμένων λογαριασμών ελέγχου για να διαχωρίσετε τους τύπους περιουσιακών στοιχείων όπως <κωδικός>Οχήματα, <κωδικός>Εξοπλισμός, ή <κωδικός>Κτίρια στις οικονομικές καταστάσεις.
Δείχνει ποιο τμήμα ή διεύθυνση κατέχει ή χρησιμοποιεί αυτό το πάγιο.
Η εκχώρηση του ενεργητικού στα τμήματα βοηθά στην παρακολούθηση του κόστους και στη δημιουργία αναφορών τμήματος.
Αυτή η στήλη εμφανίζεται μόνο όταν η δυνατότητα <κωδικός>Τμημάτων είναι Ενεργοποιημένη στην επιχείρησή σας.
Το συνολικό ποσό που πληρώθηκε για την απόκτηση αυτού του παγίου, συμπεριλαμβανομένης της τιμής αγοράς και σχετικών εξόδων.
Το κόστος απόκτησης περιλαμβάνει την τιμή αγοράς, τα έξοδα παράδοσης, τα τέλη εγκατάστασης και τυχόν κόστη για να καταστεί το περιουσιακό στοιχείο λειτουργικό.
Κάντε κλικ στο ποσό για να δείτε όλες τις κινήσεις που συνέβαλαν στο κόστος αυτού του περιουσιακού στοιχείου.
Η συνολική απόσβεση που καταγράφηκε για αυτό το περιουσιακό στοιχείο από την απόκτηση.
Οι συσσωρευμένες αποσβέσεις μειώνουν τη λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου και αντιπροσωπεύουν το μέρος του κόστους που κατανέμεται στην απόσβεση με την πάροδο του χρόνου.
Κάντε κλικ στο ποσό για να δείτε όλες τις αποσβέσεις παγίων που έχουν καταχωρηθεί για αυτό το περιουσιακό στοιχείο.
Η τρέχουσα λογιστική αξία του παγίου μετά την απόσβεση.
Η λογιστική αξία είναι το κόστος απόκτησης μείον τις συσσωρευμένες αποσβέσεις.
Αυτό αναπαριστά την υπόλοιπη αξία που θα αποσβένεται σε μελλοντικές περιόδους ή θα ανακτάται κατά την απόσυρση.
Υποδεικνύει εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι τρέχον ή έχει διατεθεί.
Ενεργά Ενεργητικά είναι ακόμα στην κατοχή και χρήση από την Επιχείρηση.
Τα Διατέθηκε ενεργητικά έχουν πωληθεί, διαγραφεί ή αλλιώς απομακρυνθεί από την υπηρεσία.