Πάγια

Η καρτέλα Πάγια στο Manager.io επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα πολύτιμα μακροπρόθεσμα αντικείμενα όπως γη, κτίρια, οχήματα ή μηχανήματα. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να δημιουργήσετε, να καταγράψετε, να διαχειριστείτε και να απορρίψετε τα πάγια μέσα στην πλατφόρμα.

Δημιουργία Νέου Παγίου

Για να καταχωρίσετε μια νέα σταθερή περιουσία, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Πάγιο στην καρτέλα Πάγια.

2. Συμπληρώστε τις σχετικές λεπτομέρειες για το περιουσιακό σας στοιχείο, όπως όνομα, κωδικό (αναγνωριστικό περιουσιακού στοιχείου), περιγραφή, ποσοστό απόσβεσης, διεύ division (προαιρετικά) και λογαριασμό ελέγχου.
3. Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να αποθηκεύσετε το νέο πάγιο.

Αρχικά, το κόστος απόκτησης θα είναι μηδενικό, καθώς δεν έχουν κατανεμηθεί ακόμη συναλλαγές.

Καταγραφή της Αγοράς (Απόκτησης) ενός Παγίου

Μόλις το περιουσιακό στοιχείο έχει δημιουργηθεί, πρέπει να αναθέσετε μια συναλλαγή που να εκπροσωπεί το κόστος αγοράς του:

• Αν αγοράστηκε με μετρητά:
  • Πηγαίνετε στην καρτέλα Πληρωμές, κάντε κλικ στην Νέα Πληρωμή.
  • Κατανείμετε την πληρωμή στον λογαριασμό με τίτλο "Πάγια, κόστος", και στη συνέχεια επιλέξτε το συγκεκριμένο πάγιο.

• Αν αγοραστεί με πίστωση (μέσω τιμολογίου αγοράς):
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Τιμολόγια Αγορών, κάντε κλικ στο Νέο Τιμολόγιο Αγοράς.
  • Κατανείμετε το στοιχείο του τιμολογίου στον λογαριασμό "Πάγια, κόστος", επιλέγοντας το συγκεκριμένο πάγιο σας.

Το πεδίο του κόστους απόκτησης θα ενημερώνεται αυτόματα μόλις καταχωρηθεί η συναλλαγή.

Διαχείριση Απόσβεσης Ενεργητικού

Χρησιμοποιήστε τις Αποσβέσεις Παγίων για να καταγράψετε την σωρευτική απόσβεση για κάθε πάγιο. Το Manager.io σωρεύει τις αποσβέσεις με την πάροδο του χρόνου και υπολογίζει τη Λογιστική Αξία (Κόστος Απόκτησης μείον Απόσβεση).

Απόσυρση Παγίου

Κάθε πάγιο περιουσιακό στοιχείο θα απορριφθεί τελικά—είτε μέσω πώλησης είτε μέσω διαγραφής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να απορρίψετε σωστά ένα περιουσιακό στοιχείο:

1. Καταγράψτε τη συναλλαγή πώλησης:

   • Καταχωρήστε τη συναλλαγή ποσού πώλησης στο λογαριασμό "Πάγια, κόστος" (ίδιο με την αρχική απόκτηση).

2. Σημειώστε το πάγιο ως Διατέθηκε:

   • Στην καρτέλα Παγίων, κάντε κλικ στην Επεξεργασία για το συγκεκριμένο πάγιο.
   • Ελέγξτε το πλαίσιο Διατεθειμένο πάγιο, στη συνέχεια εισάγετε την ημερομηνία διάθεσης (DateOfDisposal).

Αφού επισημάνετε ένα πάγιο ως πωληθέν, το Manager.io δημιουργεί αυτόματα συναλλαγές που θέτουν την λογιστική αξία του παγίου σε μηδέν. Η διαφορά μεταξύ της λογιστικής αξίας και της τιμής πώλησης θα καταχωρηθεί ως Πάγιο - Ζημία στην Πώληση στην Αναφορά Εσόδων και Εξόδων σας.

Κατανόηση Στηλών Παγίων

Στην καρτέλα Πάγια, παρουσιάζονται πολλές στήλες για να βοηθήσουν στη διαχείριση και παρακολούθηση των παγίων με αποδοτικό τρόπο:

• Κωδικός: Μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός που έχει αποδοθεί στην πάγια περιουσία.
• Όνομα: Τίτλος ή όνομα της σταθερής σας περιουσίας.
• Περιγραφή: Επιπλέον περιγραφικές λεπτομέρειες σχετικά με το περιουσιακό στοιχείο.
• Ρυθμός απομείωσης: Ρυθμός που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόσβεσης περιουσιακού στοιχείου.
• Έλεγχος λογαριασμού: Ο συγκεκριμένος έλεγχος λογαριασμού που έχει ανατεθεί; η προεπιλογή είναι "Λογαριασμός ελέγχου - κόστος απόκτησης" εάν δεν χρησιμοποιούνται προσαρμοσμένοι έλεγχοι λογαριασμών.
• Τμήμα: Καθορίζει το τμήμα που σχετίζεται με αυτό το περιουσιακό στοιχείο (προαιρετικό).
• Κόστος Απόκτησης: Συνοψίζει τις αρχικές και επιπλέον αγορές που κατανέμονται στο περιουσιακό στοιχείο.
• Απόσβεση: Συνοψίζει τις καταχωρίσεις απόσβεσης που έχουν καταγραφεί, αντιπροσωπεύοντας τη συνολική σωρευτική απόσβεση.
• Λογιστική αξία: Υπολογίζεται αυτόματα ως Κόστος Απόκτησης μείον Απόσβεση.
• Κατάσταση: Δείχνει εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι αυτή τη στιγμή Ενεργό ή Διατέθηκε.

Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να παρακολουθείτε, να καταγράφετε και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα πάγια της επιχείρησής σας μέσα στο Manager.io.