Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης λειτουργεί ως ένα module για τη δημιουργία, παρακολούθηση και διαχείριση μιας λίστας αποθέματος.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Προϊόν Αποθήκης για να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν αποθήκης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Προϊόν Αποθήκης — Επεξεργασία
Εάν έχετε δημιουργήσει προϊόντα αποθήκης με υπάρχουσες ποσότητες, μπορείτε να ρυθμίσετε τα αρχικά υπόλοιπα στην Ρυθμίσεις, στην Αρχικά Υπόλοιπα.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Αρχικά Υπόλοιπα — Προϊόντα Αποθήκης
Από προεπιλογή, όταν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης, όλες οι αγορές αποθέματος θα χρεώνουν τον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων Απόθεμα σας και όλες οι πωλήσεις αποθέματος θα πιστώνουν τον λογαριασμό εσόδων Πωλήσεις Αποθήκης σας.
Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης περιέχει αρκετές στήλες:
Εμφανίζει τον κωδικό που έχει ανατεθεί σε ένα προϊόν αποθήκης.
Εμφανίζει το όνομα του είδους όπως καθορίζεται στην είσοδο προϊόντος αποθήκης.
Εμφανίζει τη μέθοδο αποτίμησης για το προϊόν αποθήκης. Αυτό χρησιμοποιείται κατά τη χρήση του κουμπιού Υπολογίστε ξανά.
Εμφανίζει τον έλεγχο λογαριασμού που σχετίζεται με ένα προϊόν αποθήκης. Από προεπιλογή, τα προϊόντα αποθήκης είναι ανατεθειμένα στον έλεγχο λογαριασμού Απόθεμα. Ωστόσο, έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε και προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου.
Δείχνει το τμήμα που σχετίζεται με ένα προϊόν αποθήκης. Αυτή η στήλη είναι σχετική για όσους χρησιμοποιούν λογιστική τμημάτων.
Εμφανίζει την περιγραφή που έχει οριστεί για το προϊόν αποθήκης.
Εμφανίζει την προεπιλεγμένη τιμή πώλησης για το προϊόν αποθήκης. Αυτή η τιμή χρησιμοποιείται αυτόματα κατά τη δημιουργία κινήσεων πωλήσεων εκτός αν αλλάξει.
Εμφανίζει την προεπιλεγμένη τιμή αγοράς για το προϊόν αποθήκης. Αυτή η τιμή χρησιμοποιείται αυτόματα κατά τη δημιουργία κινήσεων αγοράς, εκτός αν αλλάξει.
Εμφανίζει τη μονάδα μέτρησης για το προϊόν αποθήκης, όπως κομμάτια, κιλά ή λίτρα.
Εμφανίζει το σύνολο της ποσότητας που έχει αποκτηθεί αλλά δεν έχει πωληθεί ή διαγραφεί ακόμη.
Όλες οι κινήσεις γενικού καθολικού περιλαμβάνονται.
Δελτία Αποστολής και Δελτία Παραλαβής δεν έχουν καμία επίδραση εδώ επειδή δεν είναι κινήσεις γενικού καθολικού.
Όταν κάνετε κλικ στο Κατεχόμενη ποσότητα, θα δείτε μια λίστα κινήσεων που συμβάλλουν στο Υπόλοιπο Κατεχόμενης ποσότητας.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Προϊόντα Αποθήκης — Κατεχόμενη ποσότητα
Παρακολουθεί τα προϊόντα αποθήκης που έχουν πωληθεί αλλά δεν έχουν ακόμη παραδοθεί στους πελάτες.
Κινήσεις που αυξάνουν την Ποσότητα προς παράδοση:
- Τιμολόγια Πωλήσεων
Κινήσεις που μειώνουν την Ποσότητα προς παράδοση:
- Δελτία Αποστολής
- Πιστωτικά Τιμολόγια
Παρακολουθεί προϊόντα αποθήκης που έχουν αγοραστεί αλλά δεν έχουν εληφθεί ακόμη από τους προμηθευτές.
Κινήσεις που αυξάνουν την Ποσότητα προς παραλαβή:
- Τιμολόγια Αγορών
Κινήσεις που μειώνουν την Ποσότητα προς παραλαβή:
- Δελτία Παραλαβής
- Χρεωστικά Σημειώματα
Δείχνει τη φυσική ποσότητα των προϊόντων αποθήκης που είναι τρέχοντα στην κατοχή σας.
Κινήσεις που αυξάνουν τη Διαθέσιμη ποσότητα:
- Δελτία Παραλαβής
- Όλες οι άλλες κινήσεις γενικού καθολικού (εκτός από αυτές που αναφέρονται παρακάτω)
Κινήσεις που μειώνουν τη Διαθέσιμη ποσότητα:
- Δελτία Αποστολής
Οι παρακάτω κινήσεις επηρεάζουν την Κατεχόμενη ποσότητα αλλά ΟΧΙ την Διαθέσιμη ποσότητα:
- Τιμολόγια Πωλήσεων (εκτός αν λειτουργούν και ως Δελτία Αποστολής)
- Τιμολόγια Αγορών (εκτός εάν λειτουργούν επίσης ως Δελτία Παραλαβής)
- Πιστωτικά Τιμολόγια (εκτός αν λειτουργούν και ως Δελτία Αποστολής)
- Χρεωστικά Σημειώματα (εκτός αν λειτουργούν επίσης ως Δελτία Παραλαβής)
Δελτία Αποστολής και Δελτία Παραλαβής επηρεάζουν Διαθέσιμη ποσότητα αλλά όχι Κατεχόμενη ποσότητα, ενώ Τιμολόγια Πωλήσεων, Τιμολόγια Αγορών, Χρεωστικά Σημειώματα και Πιστωτικά Τιμολόγια επηρεάζουν Κατεχόμενη ποσότητα αλλά όχι Διαθέσιμη ποσότητα.
Παρακολουθεί τα προϊόντα αποθήκης που έχουν κρατηθεί για παραγγελίες πωλήσεων αλλά δεν έχουν ακόμη παραδοθεί.
Κινήσεις που αυξάνουν την Ποσότητα σε κράτηση:
- Παραγγελίες Πωλήσεων
Κινήσεις που μειώνουν την Ποσότητα σε κράτηση:
- Δελτία Αποστολής συνδεδεμένα με Παραγγελίες Πωλήσεων
Δείχνει την ποσότητα διαθέσιμη για άμεση πώληση και παράδοση.
Υπολογίζεται ως: Διαθέσιμη ποσότητα μείον Ποσότητα προς παράδοση μείον Ποσότητα σε κράτηση
Παρακολουθεί προϊόντα αποθήκης που έχουν παραγγελθεί από προμηθευτές αλλά δεν έχουν ακόμα εληφθεί ή τιμολογηθεί.
Κάθε εντολή αγοράς διατηρεί το δικό της υπόλοιπο Ποσότητα σε παραγγελία.
Υπολογίζεται ως: Ποσότητα παραγγελίας μείον την μεγαλύτερη από Ποσότητα τιμολογημένη ή Ποσότητα που έχει παραληφθεί
Δείχνει τα αναμενόμενα μελλοντικά επίπεδα αποθεμάτων μετά την ολοκλήρωση όλων των εκκρεμών κινήσεων.
Υπολογίζεται ως: Διαθέσιμη ποσότητα συν Ποσότητα προς παραλαβή (αν είναι θετική) συν Ποσότητα σε παραγγελία
Εμφανίζει το σημείο επαναπαραγγελίας για κάθε προϊόν αποθήκης.
Αυτή η τιμή ρυθμίζεται κατά την Επεξεργασία του προϊόντος αποθήκης και αντιπροσωπεύει την ελάχιστη ποσότητα που θέλετε να διατηρήσετε σε απόθεμα.
Δείχνει την ποσότητα που πρέπει να παραγγελθεί για να διατηρηθούν τα επιθυμητά επίπεδα αποθεμάτων.
Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ Επιθυμητής ποσότητας και Ποσότητας προς διάθεση όταν η επιθυμητή ποσότητα είναι υψηλότερη.
Καθώς παραγγέλνετε και λαμβάνετε απόθεμα, αυτή η αξία θα μειώνεται έως ότου τα επίπεδα αποθέματός σας πληρούν την επιθυμητή ποσότητα.
Εμφανίζει το μέσο κόστος ανά μονάδα για κάθε προϊόν αποθήκης.
Υπολογίζεται ως: Συνολικό Κόστος διαιρεμένο με Κατεχόμενη ποσότητα
Εμφανίζει την συνολική αξία των προϊόντων αποθήκης που είναι τρέχοντα σε απόθεμα.
Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε αριθμό για να δείτε τις κινήσεις που συνθέτουν το συνολικό κόστος.
Το κουμπί Υπολογίστε ξανά πάνω από αυτή τη στήλη σας επιτρέπει να υπολογίσετε ξανά τα κόστη μονάδας αποθέματος με βάση τη μεθόδο αποτίμησης που έχετε επιλέξει.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Διόρθωση Κόστους Αποθεμάτων
Για να προσαρμόσετε τις ορατές Στήλες, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επεξεργασία στηλών.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Επεξεργασία στηλών
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Προηγμένα Ερωτήματα για να οργανώσετε τα προϊόντα αποθήκης μέσω φίλτρων, ταξινομήσεων και ομαδοποιήσεων στην οθόνη Προϊόντα Αποθήκης.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να εμφανίσετε μια λίστα προϊόντων αποθήκης που να δείχνει μόνο τη διαθέσιμη ποσότητα, το προηγμένο ερώτημα σας μπορεί να μοιάζει έτσι:
Μπορείτε να ανταλλάξετε Διαθέσιμη ποσότητα με Ποσότητα προς παράδοση για να δείτε μια λίστα με προϊόντα αποθήκης που περιμένουν παράδοση στους πελάτες. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε Ποσότητα προς παραλαβή για είδη που είναι ακόμα προς παραλαβή από προμηθευτές, ή Ποσότητα για παραγγελία για να εντοπίσετε προϊόντα αποθήκης που χρειάζεται να παραγγελθούν από προμηθευτές για επανατροφοδότηση.