Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης λειτουργεί ως ο κεντρικός κόμβος σας για τη δημιουργία, παρακολούθηση και διαχείριση της λίστας αποθήκης σας στο Manager.io. Μέσω αυτού του module, μπορείτε να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τα επίπεδα αποθέματος, τα κόστη και τις ποσότητες, εξασφαλίζοντας βέλτιστο έλεγχο αποθεμάτων.
Για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώριση αποθέματος:
Δείτε Προϊόν Αποθήκης — Επεξεργασία για λεπτομερείς οδηγίες.
Αν έχετε υπάρχουσες ποσότητες αποθέματος κατά τη δημιουργία νέων προϊόντων, μπορείτε να εισαγάγετε τα αρχικά τους υπόλοιπα στην Ρυθμίσεις → Αρχικά Υπόλοιπα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αρχικά Υπόλοιπα — Προϊόντα Αποθήκης.
Από προεπιλογή, τα προϊόντα αποθήκης που δημιουργούνται στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης χρησιμοποιούν προκαθορισμένους λογαριασμούς:
Η κύρια οθόνη Προϊόντων Αποθήκης εμφανίζει διάφορες βασικές στήλες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ορατές στήλες χρησιμοποιώντας την επιλογή Επεξεργασία στηλών στο κάτω μέρος της οθόνης. Ανατρέξτε στη Επεξεργασία στηλών για καθοδήγηση.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Για να υπολογίσετε ξανά το κόστος μονάδας αποθέματος, χρησιμοποιήστε το κουμπί Υπολογίστε ξανά στην κορυφή της λίστας αποθέματός σας. Ανατρέξτε στο Διόρθωση Κόστους Αποθέματος για λεπτομερείς οδηγίες.
Το Manager.io περιλαμβάνει μια δυνατότητα Προηγμένων Ερωτημάτων που σας επιτρέπει να οργανώνετε τα προϊόντα αποθήκης σας αποτελεσματικά σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Αυτό επιτρέπει την φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση των προϊόντων αποθήκης σας απευθείας στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης.
Για παράδειγμα, αν θέλετε μια απλοποιημένη άποψη που να δείχνει μόνο Διαθέσιμη ποσότητα, ένα προχωρημένο ερώτημα μπορεί να δομηθεί ως εξής:
Αυτό είναι ευέλικτο – μπορείτε να αντικαταστήσετε Διαθέσιμη ποσότητα με:
Η αξιοποίηση αυτών των χαρακτηριστικών και στηλών θα σας επιτρέψει να διαχειρίζεστε στενά τις ποσότητες αποθέματος, να απλοποιείτε την αναγ ordering, να ενισχύετε την εξυπηρέτηση πελατών διασφαλίζοντας τη διαθεσιμότητα προϊόντων και να διατηρείτε ακριβή οικονομικά αρχεία εντός του Manager.io.