Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να καταχωρίσετε και να επεξεργαστείτε τις πληρωμές μέσα στο Manager.io. Οι πληρωμές μπορούν να καταγραφούν από τραπεζικούς ή ταμειακούς λογαριασμούς και να κατηγοριοποιηθούν με ακρίβεια για ακριβή λογιστική.
Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα πληρωμή, θα παρουσιαστεί μια φόρμα που περιέχει πεδία για την ακριβή καταγραφή της συναλλαγής σας. Παρακάτω παρατίθενται λεπτομερείς οδηγίες για κάθε πεδίο:
Εισάγετε την ημερομηνία που έγινε η πληρωμή.
Παρέχετε έναν αριθμό αναφοράς για να παρακολουθείτε την πληρωμή.
Επιλέξτε την τράπεζα ή τον λογαριασμό μετρητών από τον οποίο πραγματοποιήθηκε η πληρωμή.
Εάν επιλέξετε έναν τραπεζικό ή ταμειακό λογαριασμό που κρατείται σε ξένο νόμισμα, το πεδίο Ισοτιμία Συναλλάγματος εμφανίζεται. Εισάγετε την ισχύουσα ισοτιμία για αυτή τη συναλλαγή.
Επιλέξτε σε ποιον έγινε η πληρωμή, όπως προμηθευτής, πελάτης ή άλλος καθορισμένος δικαιούχος. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό.
Συμπληρώστε την περιγραφή της πληρωμής για να διευκρινίσετε τον σκοπό της.
Οι πληρωμές συχνά απαιτούν τη διάσπαση σε πολλαπλές γραμμές. Αυτές καταγράφονται ως ξεχωριστές γραμμές στην ενότητα Γραμμές. Για κάθε γραμμή, τα διαθέσιμα πεδία περιλαμβάνουν:
Επιλέξτε ένα Προϊόν Αποθήκης ή Άυλο Προϊόν, ή αφήστε αυτό το πεδίο κενό.
Επιλέξτε τον λογαριασμό που κατηγοριοποιεί την πληρωμή. Συνήθεις περιπτώσεις περιλαμβάνουν:
Γενικά έξοδα (π.χ., ενέργεια): Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό εξόδων όπως η Ενέργεια.
Πληρωμές για προμηθευτές (όπως τιμολόγια αγοράς): Επιλέξτε "Πληρωτέοι λογαριασμοί," στη συνέχεια επιλέξτε τον Προμηθευτή. Προαιρετικά, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο Τιμολόγιο Αγοράς. Αν δεν επιλεγεί τιμολόγιο:
Αγορά Πάγιου: Επιλέξτε τον λογαριασμό "Πάγια, κόστος" και επιλέξτε το σχετικό Πάγιο.
Χρεώσιμες Δαπάνες: Αν αυτή η πληρωμή έγινε εκ μέρους ενός πελάτη που θα σας αποζημιώσει, επιλέξτε "Χρεώσιμες Δαπάνες," στη συνέχεια επιλέξτε τον Πελάτη.
Μισθός Υπαλλήλου: Για να πληρώσετε έναν υπάλληλο για μια μισθοδοτική δήλωση που εκδόθηκε γι' αυτόν, επιλέξτε "Κινήσεις Μισθοδοσίας" και στη συνέχεια διαλέξτε τον υπάλληλο.
Αυτή η στήλη είναι για την εισαγωγή περιγραφών ανά γραμμή. Πρέπει να ενεργοποιηθεί ρητά επιλέγοντας "Στήλη — Περιγραφή."
Επιτρέπει τον προσδιορισμό ποσοτήτων, σχετικών με αποθέματα και μετρήσιμα είδη. Ενεργοποιήστε το επιλέγοντας "Στήλη — Ποσότητα."
Καθορίστε την τιμή ανά μονάδα σε αυτό το πεδίο, ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με πολλές μονάδες ενός συγκεκριμένου αντικειμένου.
Όταν ασχολείστε με είδη αποθέματος και πολλαπλές τοποθεσίες αποθέματος, επιλέξτε την κατάλληλη τοποθεσία αποθέματος από το αναπτυσσόμενο μενού.
Το Manager.io παρέχει επίσης τις παρακάτω προαιρετικές ρυθμίσεις για να εμπλουτίσετε τις καταγραφές πληρωμών σας:
Ελέγξτε αυτή την επιλογή για να εμφανιστούν διαδοχικοί αριθμοί γραμμών για κάθε στοιχείο στη συναλλαγή πληρωμής.
Επιλέξτε αυτό για να εμφανίσετε μια στήλη περιγραφής για κάθε γραμμή. Χρήσιμο για την σαφή αναφορά διαχωρισμών πληρωμών ή ατομικών χρεώσεων.
Ενεργοποιήστε αυτό το πεδίο για να υποδείξετε ποσοστό συγκειμενικά (π.χ., για πληρωμές που σχετίζονται με αποθέματα).
Η ενεργοποίηση αυτής της στήλης θα σας επιτρέψει να καθορίσετε μια έκπτωση για μεμονωμένα στοιχεία πληρωμής.
Αν τα ποσά σας δεν περιλαμβάνουν φόρους, επιλέξτε αυτή την επιλογή. Οι φόροι θα υπολογιστούν και θα προστεθούν στα εισαγμένα ποσά.
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή όταν διαχωρίζετε τις συναλλαγές σε πολλές γραμμές, εξασφαλίζοντας ότι το άθροισμα παραμένει ίσο με ένα προκαθορισμένο σύνολο. Οποιεσδήποτε διαφορές θα καταχωρούνται αυτόματα στον λογαριασμό Αταξινόμητα.
Τροποποιήστε τον πρότυπο τίτλο της συναλλαγής πληρωμής σας. Χρήσιμο για προσαρμοσμένες ονομαστικές συμβάσεις ή ειδικές περιστάσεις.
Επιλέξτε αυτό για να εμφανίσετε τους υπολογισθέντες φόρους ξεχωριστά σε κάθε γραμμή, βοηθώντας να διευκρινιστούν οι υπολογισμοί φόρου.
Ενεργοποιήστε προσαρμοσμένα υποσέλιδα για τη συναλλαγή πληρωμής σας, επιτρέποντας επιπλέον σχόλια ή προϋποθέσεις στο κάτω μέρος της καταγραφής.
Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό και κατανοώντας τα διαθέσιμα πεδία και χαρακτηριστικά, μπορείτε να καταγράφετε αποτελεσματικά ακριβείς και συνοπτικές συναλλαγές πληρωμών στο Manager.io.