Η καρτέλα Προμηθευτές είναι όπου διαχειρίζεστε όλους τους προμηθευτές που παρέχουν αγαθά ή υπηρεσίες στην επιχείρησή σας.
Εδώ μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες του προμηθευτή, να παρακολουθείτε τι τους οφείλετε, και να διατηρείτε ένα πλήρες ιστορικό των αγορών σας.
Οι προμηθευτές είναι ουσιώδεις για την παρακολούθηση των σχέσεων της επιχείρησής σας με τους προμηθευτές. Κάθε καταχώρηση προμηθευτή διατηρεί έναν πλήρη φάκελο των κινήσεών σας, υπολοίπων και λεπτομερειών επικοινωνίας.
Η λίστα προμηθευτών παρέχει μια ολοκληρωμένη προβολή όλων των προμηθευτών σας, των τρεχώνων υπολοίπων τους, και γρήγορη πρόσβαση σε σχετικές κινήσεις.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο προμηθευτή, κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Νέος Προμηθευτής.
Ένας προμηθευτής είναι οποιοδήποτε άτομο, επιχείρηση ή οργανισμός από τον οποίο αγοράζετε αγαθά ή υπηρεσίες.
Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο προμηθευτή, το Manager παρακολουθεί αυτόματα το υπόλοιπό τους στους <λογαριασμούς πληρωτέοι>, το οποίο αντιπροσωπεύει τα χρήματα που τους οφείλετε.
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε αρχείο προμηθευτή για κάθε αγορά. Οι μετρητών αγορές που εξοφλούνται άμεσα μπορούν να επεξεργαστούν χωρίς να δημιουργηθεί προμηθευτής.
Τα αρχεία προμηθευτών είναι πιο χρήσιμα όταν αγοράζετε με πίστωση, χρειάζεστε να παρακολουθείτε το ιστορικό αγορών ή διατηρείτε συνεχιζόμενες σχέσεις με προμηθευτές.
Οι νέοι προμηθευτές ξεκινούν πάντα με υπόλοιπο μηδέν. Αν μεταφέρεστε από άλλο λογιστικό σύστημα και χρωστάτε χρήματα σε υπάρχοντες προμηθευτές, θα χρειαστεί να καταχωρήσετε τα ανεξόφλητα τιμολόγιά τους.
Για να ρυθμίσετε τα υπάρχοντα υπόλοιπα προμηθευτών, εισάγετε κάθε ανεξόφλητο τιμολόγιο μεμονωμένα στην καρτέλα <κωδικός> Τιμολίων Αγορών. Αυτό διασφαλίζει ακριβείς κινήσεις προμηθευτή και παρακολούθηση πληρωμών από την πρώτη ημέρα.
Η καρτέλα <κωδικός>Προμηθευτές εμφανίζει πληροφορίες σε στήλες που μπορούν να προσαρμοστούν για να δείχνουν τα δεδομένα που είναι πιο σχετικά με την επιχείρησή σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στηλών για να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται και να τις τακτοποιήσετε στην προτιμώμενη σειρά σας.
Η στήλη <κωδικός> εμφανίζει τον μοναδικό αναγνωριστικό που έχει ανατεθεί σε κάθε προμηθευτή.
Οι κωδικοί προμηθευτών βοηθούν με την γρήγορη αναγνώριση και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ταξινόμηση ή αναζήτηση.
Η στήλη Όνομα δείχνει το όνομα επιχείρησης του προμηθευτή ή το όνομα του ατόμου.
Αυτό το Όνομα εμφανίζεται σε εντολές αγοράς, αρχεία πληρωμής και αναφορές προμηθευτών.
Η στήλη <κωδικός>Διεύθυνση Ηλ. Ταχυδρομείου περιέχει το κύριο ηλ. ταχυδρομείο για την επικοινωνία με τους προμηθευτές.
Αυτή η Ηλ. Ταχυδρομείο είναι για την αποστολή εντολών αγοράς, ενημερώσεων πληρωμής και άλλης αλληλογραφίας.
Η στήλη <κωδικός>Έλεγχος λογαριασμού υποδεικνύει ποιος έλεγχος λογαριασμού παρακολουθεί το υπόλοιπο αυτού του προμηθευτή.
Από προεπιλογή, όλοι οι προμηθευτές χρησιμοποιούν τον стандартικό κωδικό `Πληρωτέοι λογαριασμοί` έλεγχος λογαριασμού.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου υπό <κωδικός>Ρυθμίσεις → <κωδικός>Λογαριασμοί Ελέγχου για να διαχωρίσετε διαφορετικούς τύπους προμηθευτών για σκοπούς αναφοράς.
Η Στήλη <κωδικός> Τμήμα δείχνει με ποιο τμήμα είναι συνδεδεμένος αυτός ο προμηθευτής στη δομή της οργάνωσής σας.
Τα Τμήματα σας βοηθούν να παρακολουθείτε τα Έξοδα και να δημιουργείτε Αναφορές για διάφορα μέρη της Επιχείρησής σας.
Η στήλη <κωδικός>Διεύθυνση περιέχει τη διεύθυνση επιχείρησης του προμηθευτή.
Αυτή η διεύθυνση εμφανίζεται σε εντολές αγοράς και χρησιμοποιείται για αλληλογραφία.
Η στήλη <κωδικός> Αποδείξεις δείχνει πόσες αποδείξεις έχετε καταχωρίσει από αυτόν τον προμηθευτή.
Αυτές είναι συνήθως επιστροφές χρημάτων ή άλλα χρήματα που ελήφθησαν από τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να δείτε όλες τις κινήσεις είσπραξης.
Η <στήλη> Πληρωμών <κωδικός> εμφανίζει τον αριθμό των πληρωμών που έχετε πραγματοποιήσει προς αυτόν τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να δείτε όλες τις κινήσεις πληρωμής και τις λεπτομέρειες αποστολής.
Η Στήλη Προσφορών Προμηθειών δείχνει πόσες προσφορές έχετε λάβει από αυτόν τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να προβείτε σε όλες τις προσφορές, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασής τους και της εγκυρότητάς τους.
Η <στήλη> Εντολών Αγοράς δείχνει πόσες παραγγελίες έχετε τοποθετήσει με αυτόν τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να δείτε όλες τις παραγγελίες, συμπεριλαμβανομένων των εκκρεμών και εκπληρωμένων.
Η <στήλη> Τιμολόγια Αγορών <κωδικός> δείχνει τον συνολικό αριθμό τιμολογίων που ελήφθησαν από αυτόν τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να προβληθούν όλα τα τιμολόγια, να ελεγχθεί η κατάσταση πληρωμής και να δείτε τα εκκρεμή ποσά.
Η στήλη <κωδικός>Χρεωστικά Σημειώματα δείχνει πόσα χρεωστικά σημειώματα έχουν εκδοθεί προς αυτόν τον προμηθευτή.
Τα χρεωστικά σημειώματα μειώνουν το ποσό που οφείλετε και χρησιμοποιούνται για επιστροφές, εκπτώσεις ή διορθώσεις.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να προβάλετε όλες τις λεπτομέρειες του χρεωστικού σημειώματος.
Η Στήλη Δελτία Παραλαβής δείχνει πόσα έγγραφα παραλαβής προϊόντων παρέδωσε αυτός ο προμηθευτής.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να δείτε όλες τις αποδείξεις, συμπεριλαμβανομένων αυτών που ελήφθησαν και πότε.
Η στήλη <κωδικός> Ποσότητα προς παραλαβή εμφανίζει την συνολική ποσότητα ειδών που έχετε παραγγείλει αλλά δεν έχετε λάβει ακόμη.
Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς παραδόσεις και να διαχειρίζεστε τον προγραμματισμό του αποθέματός σας.
Κάντε κλικ στον αριθμό για να δείτε μια λεπτομερή ανάλυση ανά εντολή αγοράς και προϊόν αποθήκης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Προμηθευτές — Ποσότητα προς παραλαβή
Η στήλη Πληρωτέοι λογαριασμοί δείχνει πόσα οφείλετε αυτήν τη στιγμή σε αυτόν τον προμηθευτή.
Αυτό το υπόλοιπο αυξάνεται όταν λαμβάνετε τιμολόγια αγορών και μειώνεται όταν πραγματοποιείτε πληρωμές ή λαμβάνετε χρεωστικά σημειώματα.
Κάντε κλικ στο υπόλοιπο για να δείτε όλες τις κινήσεις που αποτελούν αυτό το ποσό.
Η στήλη <κωδικός>Πληρωτέοι Φόροι Παρακράτησης παρακολουθεί τα ποσά φόρου που έχετε παρακρατήσει από τις πληρωμές προς αυτόν τον προμηθευτή.
Σε κάποιες δικαιοδοσίες, είστε απαιτούμενοι να παρακρατάτε φόρο από τις πληρωμές προμηθευτών και να τον αποστέλλετε στις φορολογικές αρχές.
Αυτό το ποσό representa φόρο που πρέπει να πληρώσετε στην κυβέρνηση εκ μέρους του προμηθευτή.
Η στήλη <κωδικός>Κατάσταση παρέχει έναν γρήγορο οπτικό δείκτη της κατάστασης πληρωμής του προμηθευτή:
• <κωδικός>Εξοφλημένο — Δεν έχετε κανένα εκκρεμές υπόλοιπο με αυτόν τον προμηθευτή
• Κωδικός Ανεξόφλητο — Χρωστάτε χρήματα σε ένα ή περισσότερα τιμολόγια
• <κωδικός>Υπερπληρωμή — Έχετε πίστωση υπολοίπου (έχετε πληρώσει περισσότερα από όσα οφείλετε)
Η στήλη <κωδικός>Διαθέσιμη πίστωση δείχνει πόσο περισσότερο μπορείτε να αγοράσετε από αυτόν τον προμηθευτή πριν φτάσετε στο όριο πίστωσης σας.
Αυτό υπολογίζεται αφαιρώντας το τρέχον υπόλοιπο των <λογαριασμών πληρωτέων> από το όριο πίστωσης που σας έχει παραχωρήσει ο προμηθευτής.
Ορίστε όρια πίστωσης κατά την επεξεργασία ενός προμηθευτή για να βοηθήσετε στη διαχείριση της ροής μετρητών και των αγορών.