La función de Divisiones te permite rastrear diferentes segmentos de tu empresa de manera independiente.
Cada división puede tener sus propios ingresos, gastos, activos y pasivo para una completa separación financiera.
Los usos comunes incluyen regiones geográficas, líneas de productos, departamentos o unidades de empresa.
Para crear una nueva división, haz clic en el botón Nueva división.
Dale a cada división un nombre claro y, opcionalmente, un código para una identificación rápida.
Para más información, consulte: División — Editar
Una vez creada, asigne divisiones a transacciones individuales como Pagos, Cobros y Facturas de venta.
Esto construye una imagen completa del rendimiento financiero de cada división.
Las divisiones pueden ser asignadas a transacciones que afectan a las cuentas de beneficio y pérdida o a cuentas del balance personalizadas.
Esto permite el seguimiento de ingresos, gastos y activos o pasivos personalizados de la división.
Las subcuentas como Cuentas bancarias y de efectivo, Clientes, Proveedores y Inmovilizado material no pueden tener divisiones asignadas a nivel de transacción.
En su lugar, estas cuentas deben ser asignadas a una división a nivel de cuenta.
Las subcuentas deben ser totalmente propiedad de una sola división porque su saldo completo pertenece a esa división.
Por ejemplo, el saldo de una cuenta bancaria no puede ser dividido entre divisiones - la cuenta completa pertenece a una división.
Esto a menudo significa tener cuentas bancarias, cuentas de clientes o activos separados para cada división.
Manager maneja automáticamente las transacciones entre divisiones creando cuentas de préstamo entre divisiones.
Ejemplo: Si la cuenta bancaria de la División A paga el gasto de la División B, Manager lo registra como un préstamo entre divisiones.
Esto garantiza que la posición financiera de cada división permanezca precisa incluso con recursos compartidos.
Los informes financieros se pueden generar para divisiones individuales o compararse lado a lado.
Tanto el Balance de situación como la Cuenta de pérdidas y ganancias soportan la informes divisionales.
Crear informes comparativos y analizar el rendimiento entre divisiones y identificar a los mejores.
Utiliza divisiones para segmentos de empresa permanentes o a largo plazo como regiones, departamentos o líneas de productos.
Esto difiere de Proyectos que típicamente tienen fechas de inicio y fin y son temporales por naturaleza.
Las divisiones continúan indefinidamente hasta que se desactivan, mientras que los proyectos tienen ciclos de vida definidos.
Para más información, consulte: Proyectos