La pantalla de Divisiones, ubicada en la pestaña de Configuración, permite a los usuarios supervisar de manera independiente varios segmentos de su negocio. Al utilizar divisiones, obtienes la capacidad de aislar y analizar ingresos, gastos, activos y pasivos para cada segmento distinto de tu organización.
Para definir una nueva división:
Después de crear divisiones, puedes asignarlas a transacciones que incluyen:
Las Divisiones se pueden aplicar directamente a transacciones que involucren cuentas de pérdidas y ganancias o tus cuentas de balance personalizadas.
Sin embargo, no es posible asignar divisiones directamente a ciertos tipos de subcuentas a nivel de transacción, tales como:
Para estas subcuentas, se deben asignar divisiones a nivel de cuenta en lugar de por transacción. Esto se debe a que el saldo total de tales subcuentas debe pertenecer exclusivamente a una división específica. Por ejemplo, el saldo de una sola cuenta bancaria no puede dividirse entre múltiples divisiones. Por lo tanto, las empresas suelen mantener cuentas bancarias separadas para cada división.
Manager admite transacciones entre divisiones y rastrea automáticamente las cuentas de préstamo interdivisionales. Por ejemplo:
Tanto el Balance de situación como la Cuenta de pérdidas y ganancias en Manager pueden mostrar cifras financieras por división. Además, puedes crear informes comparativos para analizar el rendimiento y la situación financiera entre divisiones de manera eficiente.
Las Divisiones son óptimas para las empresas segmentadas en áreas o segmentos separados y continuos. Esto contrasta con los Proyectos, que típicamente tienen fechas de inicio y final definidas.
Para obtener más información sobre las diferencias entre Divisiones y Proyectos, consulta la guía de Proyectos.