El formulario de Asiento diario te permite crear entradas contables manuales para transacciones que no pueden registrarse a través de formularios estándar como facturas, cobros o pagos.
Los asientos del diario proporcionan acceso directo a tu libro mayor, lo que te permite registrar transacciones complejas, ajustes, correcciones y devengos al final del período.
Cada asiento diario debe estar equilibrado (los débitos deben igualar los haberes) para mantener la integridad de su sistema de contabilidad por partida doble.
Los usos comunes incluyen registrar amortización, ajustes por devengos, pagos anticipados, transacciones entre empresas y ajustes de fin de año.
Al crear un asiento diario, proporciona una descripción clara que explique el propósito del asiento para fines de seguimiento de auditoría.
Introduce los importes de debe en la columna de debe y los importes de haber en la columna de haber para cada cuenta afectada.
Puedes asignar entradas a categorías de seguimiento específicas como clientes, proveedores o artículos de existencias.
Siempre asegúrate de que tu entrada cuadra antes de guardar; el sistema evitará que se registren entradas que no cuadren.
Este formulario contiene los siguientes campos:
Introduzca la fecha en la que este asiento diario debe ser registrado en sus registros contables.
La fecha determina a qué período contable pertenece la transacción y cuándo aparecerá en los informes financieros.
Introduce un número de referencia único para identificar este asiento diario.
Las referencias te ayudan a localizar transacciones específicas más tarde y se pueden utilizar para auditorías o referencias cruzadas con documentos fuente.
Puedes utilizar la numeración automática marcando la casilla, o introducir tu propio sistema de referencia.
Seleccionar una
Este campo solo aparece cuando has creado monedas extranjeras en
Cuando se selecciona, todos los importes en este asiento diario se introducirán en la moneda extranjera elegida.
Introduce el
El tipo de cambio determina cómo se convierten los importes en moneda extranjera para su reporte en tu moneda base.
Puede configurar la recuperación automática de tipos de cambio en
Introduce una descripción que explique el propósito y el contexto de este asiento diario.
Buenas descripciones te ayudan a entender la transacción cuando la revisas más tarde y son esenciales para fines de auditoría.
Incluya detalles relevantes como números de factura, referencias de contrato o la razón de negocio para la entrada.
Añadir líneas de debe y haber para registrar cómo esta transacción afecta a tus cuentas.
Cada línea representa una cuenta que es debida o abonada.
Se aplica la regla contable fundamental: el debe total debe igualar el haber total para que la entrada se equilibre.
Si la entrada es descuadrada, aparecerá un mensaje de error mostrando la diferencia.
Al utilizar
Esta clasificación determina cómo la transacción aparece en los informes de impuestos y qué cuentas de impuestos se ven afectadas.
Elija 'Venta' para transacciones de ingresos o 'Compra' para transacciones de gastos.
Habilitar la columna
Cuando un artículo es seleccionado, la cuenta de ingresos o la cuenta de gasto apropiada se llena automáticamente en función de la configuración del artículo.
Esto es útil para registrar ajustes de inventario, bajas u otras transacciones basadas en artículos.
Habilita la
Las descripciones de línea proporcionan contexto adicional para cada debe y haber, facilitando la comprensión de la entrada.
Esto es particularmente útil para entradas complejas con múltiples líneas que afectan a diferentes cuentas.
Habilite la columna
Las cantidades ayudan a rastrear los movimientos de existencias y son esenciales para mantener niveles de stock precisos.
Cuando se utiliza con artículos de existencias, la cantidad afecta a tus existencias físicas y al cálculo de los costos de los bienes.
Marque este asiento diario como una transacción en efectivo si implica un movimiento de efectivo real.
Las transacciones en efectivo se distinguen de las entradas por acumulación y afectan cómo aparecen en el
Los ejemplos incluyen ventas al contado, compras al contado, o cualquier transacción que implique un pago inmediato.