Operaciones por lotes

Las Operaciones por lotes en Manager te permiten crear, actualizar, eliminar y ver entradas en masa. Esta función está disponible en muchas pantallas de Manager, mejorando la eficiencia y la productividad para tareas frecuentes. Para acceder a las Operaciones por lotes, haz clic en el botón Operaciones por lotes en la esquina inferior derecha de la pantalla relevante.

Crear en lote

Crear en lote facilita la creación de múltiples entradas simultáneamente. Esta función es especialmente útil cuando necesitas agregar un gran número de entradas de manera eficiente.

Para realizar un Crear en lote:

1. Haga clic en el botón Operaciones por lotes y seleccione Crear en lote.
2. Verás la pantalla de `Crear en lote`, que proporciona instrucciones en tres pasos:
   1. Haz clic en Copiar a portapapeles, luego pega las columnas copiadas en tu software de hojas de cálculo.
   2. Ingresa tus datos de manera precisa en tu aplicación de hojas de cálculo.
   3. Copia los datos completos de tu hoja de cálculo y pégalos en el campo de texto proporcionado.
3. Haga clic en Siguiente para revisar las entradas que Manager importará.
4. Una vez verificado, haga clic en el botón Crear en lote para finalizar y completar el proceso.

Sugerencia:
Un desafío común que se encuentra durante la Crear en lote es asegurar la preparación precisa de los datos de tu hoja de cálculo. Si no estás seguro de cómo debería estar estructurada tu hoja de cálculo, crea algunas entradas de ejemplo manualmente en Manager.io primero. Luego utiliza la función Actualizar en lote para ver cómo están formateadas estas entradas, proporcionando un ejemplo claro de cómo deberían lucir tus datos.

Actualizar en lote

Actualizar en lote le permite modificar entradas existentes de manera eficiente en masa, ahorrando un tiempo considerable.

Los pasos para Actualizar en lote son similares a Crear en lote, excepto:

• Hacer clic en el botón Copiar a portapapeles durante la Actualizar en lote copiará las entradas de datos existentes—no solo los encabezados de las columnas—permitiéndote actualizar los datos rápidamente.

Para utilizar Actualizar en lote:

1. Haga clic en Operaciones por lotes, seleccione Actualizar en lote.
2. Haga clic en Copiar a portapapeles y pegue los datos en su aplicación de hoja de cálculo.
3. Modifique los campos necesarios en la hoja de cálculo con cuidado.
4. Copia tus datos actualizados y pégalos de nuevo en el campo de texto de Actualizar en lote.
5. Haga clic en Siguiente y revise los cambios propuestos.
6. Confirme la actualización haciendo clic en Actualizar en lote.

Recode por lote

Recode por lote le permite actualizar un único campo en muchas entradas existentes simultáneamente. Esta función es especialmente útil al corregir errores de categorización o estandarizar entradas rápidamente.

Eliminar en lote

Eliminar en lote proporciona la capacidad de eliminar múltiples entradas simultáneamente. Esta función es esencial cuando necesitas eliminar rápidamente información incorrecta o redundante de tus registros.

Ver en lote

Ver en lote te permite ver o imprimir múltiples entradas en una sola acción. Esta función simplifica procesos como auditorías completas o compartir registros externamente.

Identificadores GUID

Al usar operaciones de Crear en lote o Actualizar en lote, ciertos campos pueden requerir identificadores GUID formateados como:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Si lo prefieres, puedes sustituir el Código del objeto en lugar del identificador GUID, donde sea aplicable.