La pestaña de
Los activos fijos son artículos valiosos que duran más de un año, como edificios, vehículos, equipos, maquinaria, muebles y computadoras.
A diferencia de los artículos de inventario que vendes, los activos fijos se utilizan para operar tu negocio y generar ingresos durante múltiples años.
Desde esta pestaña, puedes monitorear costos de adquisición, rastrear depreciación, calcular valores en libros, y gestionar bajas por venta de activos.
El sistema realiza un seguimiento del costo de adquisición de cada activo, la depreciación acumulada y el valor en libros no vencido de manera automática.
Para crear un nuevo activo fijo, haga clic en el botón
Cuando creas un nuevo activo fijo, su costo de adquisición será inicialmente cero ya que no se han asignado transacciones a él aún.
Para establecer el costo de adquisición, debes crear una transacción que represente la compra de este activo fijo.
Por ejemplo, si compraste un activo fijo en efectivo, navega a la pestaña de
Para registrar su pago, asígnelo a la cuenta
Si compraste este activo fijo a crédito de un proveedor (a través de una factura de compra), navega a la pestaña
Luego categóralo de la misma manera que lo harías con un pago.
Cada activo fijo eventualmente será movido por ser vendido o cancelado.
Cuando se vende un activo fijo, asigna la transacción de venta a la cuenta
El segundo paso es marcar el activo fijo como
Para marcar un activo fijo como
Luego ingrese la
Esto hará que el sistema cree una transacción automática que establece el valor en libros del activo fijo en cero.
La diferencia se publica en la cuenta
La pestaña de Activos fijos incluye varias
Un código o número de referencia único para identificar este activo fijo.
Los códigos de activos ayudan con el seguimiento físico de activos, conteos de inventario y horarios de mantenimiento.
Los formatos comunes incluyen prefijos de departamento (IT-001) o códigos de tipo de activo (VEH-2023-01).
El nombre descriptivo de este activo fijo.
Utilice nombres claros que ayuden a identificar el activo específico, como 'Portátil Dell - Marketing' o 'Montacargas Toyota 2023'.
Un buen nombramiento ayuda al seleccionar activos en transacciones Y generar reportes.
Detalles adicionales sobre el activo fijo, como números de serie, especificaciones o ubicación.
Incluya información que ayude a identificar y rastrear el activo físico.
Este campo es útil para información sobre la garantía, notas de mantenimiento o especificaciones técnicas.
La tasa de depreciación anual como un porcentaje del costo del activo o valor en libros.
Esta tasa determina cuán rápidamente el activo pierde valor para fines contables.
Tasas comunes: Edificios (2-5%), Vehículos (15-25%), Computadoras (20-33%), Muebles (10-20%).
Muestra qué grupos de cuentas de control están activos en su
Por defecto, todos los activos fijos aparecen bajo una sola cuenta
Crear cuentas de control personalizadas para separar tipos de activos como
Indica qué división o departamento posee o utiliza este activo fijo.
Asignar activos a divisiones ayuda a rastrear costos y generar reportes divisionales.
Esta columna solo aparece cuando la función
El monto total pagado para adquirir este activo fijo, incluyendo el precio de adquisición y los costos relacionados.
El costo de adquisición incluye el precio de adquisición, los cargos de entrega, las tarifas de instalación, y cualquier costo para hacer el activo operativo.
Haz clic en el importe para ver todas las transacciones que contribuyeron al coste de este activo.
El gasto total de depreciación registrado para este activo desde la adquisición.
La depreciación acumulada reduce el valor en libros del activo y representa la parte del costo asignada a la depreciación a lo largo del tiempo.
Haz clic en el importe para ver todos los registros de depreciaciones publicados para este activo.
El valor contable no vencido del activo fijo después de la depreciación.
El valor en libros es igual al costo de adquisición menos la depreciación acumulada.
Esto representa el valor restante a depreciar en períodos futuros o recuperar al momento de la disposición.
Indica si el activo está actualmente en uso o ha sido movido.
Los activos activos son todavía propiedad y utilizados por el negocio.
Los activos movidos han sido vendidos, desechados o de otro modo retirados del servicio.