Propiedades, planta y equipo

La pestaña de Activos fijos en Manager.io permite a las empresas rastrear y gestionar de manera eficiente artículos valiosos a largo plazo como terrenos, edificios, vehículos o maquinaria. Esta guía explica cómo crear, registrar, gestionar y disponer de activos fijos dentro de la plataforma.

Crear un nuevo activo fijo

Para registrar un nuevo activo fijo, sigue estos sencillos pasos:

1. Haga clic en el botón Nuevo activo fijo dentro de la pestaña de Propiedades, planta y equipo.

2. Complete los detalles relevantes para su activo, como nombre, código (identificador del activo), descripción, tasa de depreciación, división (opcional) y cuenta de control.
3. Haga clic en Crear para guardar el nuevo activo fijo.

Inicialmente, el costo de adquisición será cero ya que aún no se han asignado transacciones.

Registro de la compra (adquisición) de un Activo fijo

Una vez que se ha creado el activo, debe asignar una transacción que represente su costo de adquisición:

• Si se compra al contado:
  • Vaya a la pestaña de Pagos, haga clic en Nuevo Pago.
  • Asigne el pago a la cuenta titulada "Activos fijos, al costo", luego seleccione el activo fijo específico.

• Si se compró a crédito (a través de la factura de compra):
  • Vaya a la pestaña Facturas de compra, haga clic en Nueva Factura de Compra.
  • Asigne el artículo de la factura a la cuenta "Activos fijos, al costo", seleccionando su activo fijo específico.

El campo de costo de adquisición se actualizará automáticamente una vez que se registre la transacción.

Gestión de la Depreciación de Activos

Utilice las Entradas de depreciaciones para registrar la depreciación acumulada de cada activo fijo. Manager.io acumula entradas de depreciaciones con el tiempo y calcula el Valor en libros (Costo de Adquisición menos Depreciación).

Disposición de un Activo fijo

Cada activo fijo eventualmente será dado de baja, ya sea mediante la venta o la cancelación. Siga estos pasos para dar de baja un activo correctamente:

1. Registrar la transacción de venta:

   • Asigne el monto de la transacción de venta a la cuenta "Activos fijos, al costo" (igual que la adquisición original).

2. Marcar el activo fijo como Movido:

   • Dentro de la pestaña de Activos fijos, haga clic en Editar para el activo específico.
   • Marque la casilla Activo fijo retirado, luego ingrese la fecha de disposición (DateOfDisposal).

Al marcar un activo como retirado, Manager.io crea automáticamente transacciones estableciendo el valor en libros del activo a cero. La diferencia entre el valor en libros y el precio de retiro se registrará como Activos fijos - pérdida en retiros dentro de su Estado de resultados.

Comprendiendo las columnas de Activo fijo

En la pestaña de Activos fijos, se presentan varias columnas para ayudar a gestionar y monitorear los activos de manera eficiente:

• Código: Identificador único asignado al activo fijo.
• Nombre: Título o nombre de su activo fijo.
• Descripción: Detalles descriptivos adicionales sobre el activo.
• Tasa de depreciación: Tasa utilizada para calcular la depreciación del activo.
• Cuenta de control: La cuenta de control específica asignada; por defecto es "Cuenta de control - costo de adquisición" si no se utilizan cuentas de control personalizadas.
• División: Especifica la división asociada con este activo (opcional).
• Costo de Adquisición: Resume las compras iniciales y adicionales asignadas al activo.
• Depreciación: Resume las entradas de depreciación registradas, representando la depreciación acumulada total.
• Valor en libros: Calculado automáticamente como Costo de Adquisición menos Depreciación.
• Estado: Indica si el activo está actualmente Activo o Movido.

Al seguir esta guía, puedes rastrear, registrar y gestionar eficientemente los activos fijos de tu negocio dentro de Manager.io.