Activos Intangibles

La pestaña de Activos Intangibles en Manager.io ayuda a los usuarios a gestionar y rastrear activos no físicos como derechos de propiedad intelectual, licencias, patentes o fondo de comercio. En esta guía, cubrimos la creación y el monitoreo de activos intangibles y el manejo de su amortización.

Creando un Nuevo activo intangible

1. Navega a la pestaña de Activos Intangibles.
2. Haga clic en el botón Nuevo activo intangible.

3. Complete los detalles solicitados:
   • Código: Ingrese un código de activo.
   • Nombre: Etiquete claramente su activo intangible.
   • Descripción: Proporcione detalles que describan el activo.
   • Tasa de amortización: Ingrese su tasa de amortización elegida para el activo.
   • Cuenta de control: Seleccione una cuenta de control asociada. Si no se han configurado cuentas personalizadas, el predeterminado es Cuenta de control - costo de adquisición.
4. Finalmente, guarda la información del activo haciendo clic en Crear.

Al crear, el costo de adquisición de su activo intangible aparecerá inicialmente como cero. Esto es esperado, ya que aún no se han vinculado transacciones a él.

Registro del costo de adquisición de un activo intangible

Para asignar los costos de adquisición de su activo intangible, debe registrar las transacciones asociadas en Manager.io:

• Si compró el activo intangible con pago en efectivo/banco:

  1. Ve a la pestaña de Pagos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo Pago.
  3. Ingrese los detalles de la transacción correspondiente, asignando el pago a Activos intangibles, al costo.
  4. Seleccione el activo intangible creado anteriormente.

• Si compró el activo intangible a través de un proveedor mediante factura de compra:

  1. Navegue a Facturas de compra.
  2. Haga clic en Nueva Factura de Compra.
  3. Asigne la transacción de la factura de manera similar a Activos intangibles, al costo.
  4. Seleccione su activo intangible específico en la asignación.

Una vez registrado, el costo de adquisición en la pestaña de Activos Intangibles se actualizará para reflejar los montos de transacción registrados.

Columnas de Datos de Activos Intangibles Explicadas

Manager.io organiza los activos intangibles utilizando las siguientes columnas:

Column	Description
Code	Asset identification code
Name	Intangible asset name
Description	Detailed information about the asset
Amortization rate	Rate at which the intangible asset amortizes
Control account	Associated control account (default is "Control account - acquisition cost" unless custom accounts created)
Acquisition cost	Total value derived from recorded transactions for the intangible asset
Amortization	Accumulated amortization entries to date
Book value	Calculated as Acquisition cost minus Amortization amount
Status	Shows current state of asset: Active or Disposed

Monitoreo de Activos Intangibles y Amortización

Manager.io calcula automáticamente los montos de amortización de acuerdo con la tasa de amortización que ingresaste. Revisa regularmente las siguientes columnas para monitorear el valor de los activos a lo largo del tiempo:

• Costo de Adquisición: Monto total invertido en el activo intangible.
• Amortización: Sumas de amortización agregadas reconocidas a lo largo de la vida del activo.
• Valor en libros: Monto contable actual (Costo de Adquisición menos valor de Amortización).

Utilizar la pestaña de Activos Intangibles te proporciona información esencial y una gestión efectiva de los activos no físicos de tu organización.