La pestaña
Cada factura aumenta el saldo del cliente en
Desde esta pestaña, puedes rastrear el estado de pago, enviar facturas a clientes, y monitorear cuentas vencidas.
Para crear una nueva factura de ventas, haz clic en el botón
Aprenda más Factura de venta — Editar
Cuando facturas artículos de inventario, Manager actualiza automáticamente tus cantidades de inventario:
• La cantidad adquirida disminuye porque has vendido los artículos.
•
Para registrar la entrega actual, crea una nota de entrega en la pestaña
Aprenda más Notas de entrega
Para ventas de entrega inmediata, puede combinar la facturación y la entrega en un solo paso:
• Marque la casilla
• Seleccionar la
• Esto disminuirá la
La pestaña de
La columna Fecha de emisión muestra cuándo se creó la factura.
Esta fecha determina cuándo se registra la venta en tus cuentas y afecta los cálculos de la fecha de vencimiento.
La columna
Esta fecha se calcula automáticamente en función de tus términos de pago o se puede establecer manualmente.
Las facturas más allá de esta fecha se mostrarán como vencidas.
La columna `Referencia` contiene el número de factura único.
Esta referencia aparece en la factura impresa y ayuda tanto a usted como a su cliente a identificar transacciones específicas.
La columna
Esto te ayuda a rastrear la conversión de cotizaciones a ventas reales.
La columna de
Esto vincula la factura de vuelta al pedido original del cliente para un seguimiento completo de la transacción.
La columna
El nombre del cliente enlaza a su registro completo donde puedes ver todas sus transacciones y saldo actual.
La columna
Esto es útil para proporcionar contexto sobre lo que la factura cubre en general.
Para descripciones detalladas línea por línea, ver la factura completa o utilizar el informe de líneas de factura.
Para más información, consulte: Facturas de ventas — Líneas
La columna `Código` de `Proyecto` muestra qué `Proyectos` están facturados en esta `Factura`.
Dado que los proyectos se asignan por cada artículo, una factura puede facturar por múltiples proyectos.
Todos los nombres de proyectos se enumeran cuando una factura abarca múltiples proyectos.
La columna
Dado que las divisiones se asignan por artículo, una factura puede incluir ventas de múltiples divisiones.
Todos los nombres de las divisiones están listados cuando una factura abarca múltiples divisiones.
La columna de
En algunas jurisdicciones, los clientes están obligados a retener el impuesto y pagarlo directamente a las autoridades fiscales.
Este importe reduce lo que el cliente realmente te paga pero crea un crédito fiscal que puedes reclamar.
La columna
Los descuentos se pueden aplicar como porcentajes o importes fijos en líneas individuales.
Este total te ayuda a rastrear el impacto en los ingresos de los descuentos ofrecidos a los clientes.
La
Esto incluye todos los artículos de línea, impuestos y tarifas, menos cualquier descuento.
Este es el importe que el cliente necesita pagar (antes de cualquier impuesto retenido).
La columna `
Esto te ayuda a ver la ganancia bruta en cada factura al compararla con el monto de la factura.
Solo aparece cuando la factura incluye artículos de inventario con seguimiento de costos.
La columna
Este saldo disminuye a medida que los clientes realizan pagos o se aplican créditos.
Haga clic en el importe para ver un historial detallado de todos los pagos y ajustes.
La columna
Este conteo te ayuda a anticipar el flujo de efectivo entrante y enviar correos de recordatorio de pago.
Una vez que la fecha de vencimiento pasa, esta columna queda en blanco y el conteo de días de retraso comienza.
La columna
Utiliza esto para priorizar los esfuerzos de cobro - cuanto mayor sea el número, más antigua es la deuda.
Considere hacer seguimiento con los clientes cuando las facturas se vuelvan vencidas para asegurar un pago puntual.
La columna
Verde significa completamente pagado, amarillo indica que el pago está próximo vencimiento, y rojo señala vencido.
Este sistema visual te ayuda a identificar rápidamente qué facturas necesitan tu atención.
Haga clic en el botón
Aprenda más Editar columnas
La función de Consultas Avanzadas proporciona herramientas poderosas para analizar los datos de su factura de venta.
Por ejemplo, para centrarse en los esfuerzos de cobranza, puede ver solo facturas vencidas ordenadas por días de retraso:
Otra consulta útil agrupa las facturas por cliente para mostrar las ventas totales de cada uno:
Estos son solo dos ejemplos. Puedes crear consultas para analizar tendencias de ventas, identificar a los mejores clientes, rastrear el rendimiento por división, monitorear el flujo de efectivo, y mucho más.
Todas las columnas, incluidos los campos personalizados, se pueden utilizar en tus consultas para una flexibilidad máxima.
Aprenda más Consultas Avanzadas