قالب های ایمیل به شما امکان می دهد پیام های از پیش تعریف شده ای را ایجاد کنید که به طور خودکار هنگام ارسال فرم های تراکنش از طریق ایمیل ظاهر می شوند.
به جای تایپ کردن همان پیام به طور مکرر، می‌توانید قالب‌هایی را تنظیم کنید که شامل محتوای استاندارد ایمیل شما باشد، در وقت صرفه‌جویی کرده و اطمینان حاصل کنید که در ارتباطات تجاری شما ثبات وجود دارد.
قالب های ایمیل می توانند با انواع فرم های تراکنش مانند فاکتورهای فروش، سفارشهای خرید، نقل قول ها، و دیگر مدارکی که به طور منظم به مشتریان یا تامین کنندگان ارسال می کنید، استفاده شوند.