فاکتورهای خرید

ستون تاریخ صدور تاریخ را بر روی فاکتور تامین کننده نشان می‌دهد.

این تاریخ تعیین می کند که هزینه در حساب های شما چه زمانی ثبت می شود و بر محاسبات تاریخ بازپرداخت تأثیر می گذارد.

ستون تاریخ بازپرداخت نشان می‌دهد که پرداخت به تامین کننده کی باید انجام شود.

این به شما کمک می‌کند جریان نقدی را مدیریت کنید و از جریمه‌های پرداخت دیرهنگام جلوگیری کنید.

فاکتورها پس از این تاریخ به عنوان از موعد گذشته نمایش داده خواهند شد.

ستون شماره پیگیری شامل شماره فاکتور تامین کننده است.

این شماره پیگیری به شما کمک می کند تا پرداخت ها را به فاکتورها مطابقت داده و هر گونه سوالی را با تامین کنندگان حل کنید.

ستون سفارش خرید نشان می‌دهد که این فاکتور کدام سفارش را انجام می‌دهد.

این به شما کمک می‌کند تا مبلغ‌های فاکتور شده را با آنچه که سفارش داده شده و تأیید شده مطابقت دهید.

ستون تامین کننده نشان می‌دهد که کدام تامین کننده این فاکتور را فرستاده است.

نام تامین کننده به رکورد کامل آنها لینک می شود که می‌توانید تمامی معاملات و موجودی فعلی بدهی را مشاهده کنید.

ستون شرح خلاصه‌ای از آنچه که این فاکتور شامل می‌شود را ارائه می‌دهد.

این به شما کمک می‌کند تا به سرعت ماهیت هزینه را بدون مشاهده جزئیات کامل فاکتور درک کنید.

ستون پروژه نشان می دهد که کدام پروژه ها هزینه ها را در این فاکتور متحمل شده اند.

از آنجا که پروژه ها به ازای هر خط نام کالا/خدمات تخصیص داده می شوند، یک فاکتور می تواند هزینه ها را برای پروژه های متعدد شامل شود.

این به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های پروژه و سود آن را پیگیری کنید.

ستون فاکتور بسته شده نشان می‌دهد که آیا این فاکتور به عنوان بسته شده علامت‌گذاری شده است.

فاکتورهای بسته شده از برخی گزارشات مستثنی شده و بدون باز کردن دوباره قابل ویرایش نیستند.

ستون مالیات مقدار مالیات کسر شده از پرداخت این فاکتور را نشان می‌دهد.

مالیات معمولاً از منبع کسر می‌شود و به مقامات مالیاتی به نمایندگی از تامین کننده واریز می‌شود.

این مبلغ، مبلغی را که باید مستقیماً به تامین کننده پرداخت کنید، کاهش می‌دهد.

ستون تخفیف مبلغ کل تخفیف اعمال شده به این فاکتور را نشان می‌دهد.

تخفیف‌ها می‌توانند به خط کالا/خدمات خاصی تعلق داشته باشند یا به کل فاکتور اعمال شوند.

این مبلغ کل بدهی شما به تامین کننده را کاهش می‌دهد.

ستون مبلغ فاکتور مجموع مبلغ فاکتور را شامل تمام خط کالاها/خدمات، مالیات ها، و تنظیمات نشان می دهد.

این مبلغ کامل است که تامین کننده انتظار دارد پرداخت شود.

برای فاکتورهای ارز جانبی، هم مبلغ اصلی و هم مبلغ واحد پول اصلی نمایش داده می‌شود.

ستون مانده معوق مبلغ باقی مانده‌ای را که هنوز باید بر روی این فاکتور پرداخت کنید، نشان می‌دهد.

این مانده با پرداخت ها به تامین کننده کاهش می یابد.

بر روی مبلغ کلیک کنید تا تمام پرداخت ها و بستانکارهای مرتبط با این فاکتور را ببینید.

ستون روزهای باقیمانده تا تاریخ سررسید نشان می‌دهد که چند روز تا تاریخ سررسید پرداخت این فاکتور باقی مانده است.

این شمارش معکوس به شما کمک می کند تا جریان نقدی را برنامه ریزی کرده و از پرداخت های دیرهنگام جلوگیری کنید.

زمانی که این به صفر برسد، فاکتور امروز برای پرداخت است.

ستون روزهای تاخیر نشان می‌دهد چند روز از تاریخ بازپرداخت فاکتور گذشته است.

فاکتورهای از موعد گذشته ممکن است هزینه های دیرکرد پرداخت را به همراه داشته باشند یا به روابط با تامین کنندگان آسیب بزنند.

از این برای اولویت‌بندی اینکه کدام فاکتورها از موعد گذشته را ابتدا پرداخت کنید استفاده کنید.

ستون وضعیت وضعیت پرداخت جاری این فاکتور را به سرعت نشان می‌دهد.

سبز نشان دهنده پرداخت شده کامل، زرد به معنای در حال سر رسیدن پرداخت و قرمز علامت از موعد گذشته است.

این نشانگر بصری به شما کمک می‌کند تا فاکتورهایی که نیاز به توجه دارند را به سرعت شناسایی کنید.