Hyvityslaskut ovat taloudellisia asiakirjoja, jotka vähentävät asiakkaan sinulle velkaa olevaa summaa. Ne tarjoavat virallisen kirjanpidon hyvityksistä, palautuksista tai säädöistä asiakastileillä.
Käytä tätä lomaketta myöntääksesi kreditejä asiakkaille, kun sinun on vähennettävä heidän avoinna olevaa taseitaan tai käsiteltävä hyvityksiä.
Laske hyvityslaskut seuraavissa tilanteissa:
• Asiakas palauttaa tavaroita tai peruuta palveluja
• Teit hinnoitteluvirheitä alkuperäisessä laskussa, jotka tarvitsevat korjausta.
• Asiakas vastaanotti vahingoittuneita, viallisia tai väärin toimittettuja nimikkeitä
• Haluat myöntää laskun jälkeisiä alennuksia, palautuksia tai hyvityksiä.
• Asiakas ylisuoritti ja sinun tulee kirjata Kredit Tase
Kun luot hyvityslaskua, noudata näitä vaiheita:
• Valitse asiakas pudotusvalikosta
• Viittaa alkuperäiseen myyntilaskun numeroon, jos tämä kredit liittyy tiettyyn laskuun.
• Syötä kreditoitavat nimikkeet ja määrät - käytä positiivisia määriä
• Sisällytä selkeä kuvaus, joka selittää hyvityksen syyn.
• Lisää kaikki asiaankuuluvat huomautukset tai viitenumerot
Järjestelmä automaattisesti käsittelee seuraavat, kun tallennat hyvityslaskun:
• Päivittää asiakkaan tili tasetta vähentääkseen heidän velkaansa
• Kreditoi palautetut varastonimikkeet takaisin varastoon (mikäli sovellettavissa)
• Luo tarvittavat kirjanpitokirjaukset tarkkojen taloudellisten tietojen ylläpitämiseksi
• Tekee kreditin saatavilla käytettäväksi tulevia laskuja vastaan tai käsiteltäväksi palautuksena.
Täydennä hyvityslaskun tiedot alla olevilla kentillä. Vaaditut kentät on merkitty tähdellä (*).
Syötä päivämäärä, jolloin tämä hyvityslasku on annettu asiakkaalle.
Tämä päivämäärä määrittää, milloin kredit vähentää asiakkaan tilin taseen ja näkyy talousraporteissa.
Syötä viitenumero tälle hyvityslaskulle. Tämä auttaa seuraamaan ja tunnistamaan hyvityslaskun viestinnässä.
Voit käyttää automaattista numeroimista jättämällä tämän kentän tyhjäksi, tai voit syöttää oman viitenumerosi paremman järjestyksen saavuttamiseksi.
Valitse asiakas, joka saa tämän hyvityslaskun. Heidän laskutusosoitteensa täyttyy automaattisesti.
Hyvityslasku vähentää sitä, mitä tämä asiakas on velkaa, ja se voidaan soveltaa heidän avoimiin laskuihinsa.
Vaihtoehtoisesti, linkitä tämä hyvityslasku tiettyyn myyntilaskuun. Tämä auttaa seuraamaan, mikä lasku on saanut krediitin ja voi automaattisesti soveltaa kreditin.
Jos se on liitetty laskuun, kredit kohdistuu automaattisesti kyseisen laskun taseeseen.
Syötä asiakkaan laskutusosoite. Tämä täytetään automaattisesti asiakasrekisteristä, mutta se voidaan muunnella.
Osoite näkyy tulostetussa hyvityslaskussa ja sen tulisi vastata paikkaa, johon lähetät viestintää tälle asiakkaalle.
Jos asiakas käyttää ulkomaan valuuttaa, syötä vaihtokurssi muuntaaksesi sen perusvaluuttaksesi.
Vaihtokurssi määrittää, kuinka ulkomaan valuuttamäärä muutetaan perusvaluuttaasi kirjanpitoa varten.
Vaihtoehtoisesti, lisää kuvaus tai syy tälle hyvityslaskulle, kuten 'Tuotteen palautus' tai 'Hintasäätö'.
Tämä kuvaus auttaa dokumentoimaan, miksi Kredit myönnettiin ja näkyy raporteissa, mutta ei itse hyvityslaskussa.
Syötä krediittiä saavat rivin nimikkeet. Jokainen rivi edustaa tuotetta tai palvelua sekä krediittiä saatavaa summaa.
Rivien nimikkeet tulisi vastata alun perin myytyjä, mukaan lukien samat tilit, alv-koodit ja seurantakategoriat.
Valitse tämä ruutu näyttääksesi rivinumerot hyvityslaskussa. Tämä auttaa viittaamaan tiettyihin nimikkeisiin.
Rivinumeroita on helpompi käyttää tiettyjen nimikkeiden keskustelemiseen asiakkaiden kanssa ja ohjata ne alkuperäiseen laskuun.
Valitse tämä ruutu näyttääkseksi kuvaussarake jokaiselle rivinimikkeelle, jolloin jokaiselle kreditille voidaan antaa yksityiskohtaisia selityksiä.
Kuvaukset auttavat selittämään, miksi jokainen nimike saa kreditin, mikä on erityisen hyödyllistä osittaisissa krediiteissä tai säädöissä.
Valitse tämä ruutu, jos syöttämäsi summat sisältävät jo alv:n. Jätä valitsematta, jos alv:n tulisi laskea päälle.
Tämän asetuksen tulisi vastata sitä, miten alkuperäinen lasku luotiin varmistaakseen tarkat alv-laskennat.
Valitse tämä ruutu, jos ennakonpidätys koskee tätä hyvityslaskua. Tämä säätää aiemmin kirjattua ennakonpidätystä.
Ennakonpidätys kreditit kumoavat ennakonpidätyksen, joka on kirjattu alkuperäisessä laskussa.
Ruksaa tämä laatikko, jos tämä hyvityslasku edustaa myös fyysisten tavaroiden palautusta, päivittäen varastotasot.
Kun se on valittuna, hyvityslasku toimii myös tavaroiden vastaanottona, lisäten palautetut nimikkeet takaisin varastoon.
Valitse varaston sijainti, johon palautetut tavarat vastaanotetaan takaisin varastoon.
Tämä määrittää, mikä varasto tai sijainti vastaanottaa palautetut varastonimikkeet tulevaa myyntiä varten.