Myyntitilaukset toimivat sitovina sopimuksina sinun ja asiakkaidesi välillä, auttaen jäljittämään, mitä tulee toimittaa ja laskuttaa. Ne tarjoavat ratkaisevaa tietoa varastonhallintaan, tuotannon suunnitteluun ja tulon ennustamiseen. Jokainen myyntitilaus voidaan liittää alkuperäiseen Koodin Tarjoukseen, jos sellainen on annettu.
Kun syötät myyntitilausta, kiinnitä huomiota toimituspäivämääriin, määriin ja erityisiin asiakasvaatimuksiin. Järjestelmä seuraa toteutustilaa, näyttäen, onko nimikkeet toimitettu lähetystuetteloiden kautta ja laskutettu myyntilaskujen kautta. Tämä varmistaa täydellisen näkyvyyden tilaustasi laskutusprosessiisi.
Tässä lomakkeessa sisältää seuraavat kentät:
Syötä myyntitilauksen päivämäärä. Tämä on yleensä silloin, kun asiakas teki tilauksen.
Syötä viitenumero tälle myyntitilaukselle. Tämä voi olla tilausnumero, asiakkaan ostotilausnumero tai sinun sisäinen viitteesi.
Valitse asiakas, joka teki tämän tilauksen. Heidän laskutusosoitteensa täyttyy automaattisesti asiakastiedoista.
Vaihtoehtoisesti yhdistä tämä myyntitilaus tarjousiin. Tämä auttaa seuraamaan tarjous-myyntitilaus-muunnosta ja automaattisesti täyttää tilauksen tiedot.
Syötä asiakkaan laskutusosoite. Tämä täytetään automaattisesti asiakasrekisteristä, mutta sitä voidaan muuttaa tätä erityistä tilausta varten.
Vaihtoehtoisesti, lisää kuvaus tai huomautuksia tästä tilauksesta, kuten erityisvaatimukset tai toimitusohjeet.
Syötä tämän tilauksen rivinimikkeet. Jokainen rivi edustaa tuotetta tai palvelua, jossa on määrä, hinta ja muita tietoja.
Ruksaa tämä laatikko, jos syöttämäsi hinnat sisältävät jo alv:n. Jätä ruksimatta, jos haluat, että alv lasketaan syötettyjen hintojen päälle.
Valitse tämä ruutu näyttääksesi rivinumerot myyntitilauksessa. Tämä auttaa viittaamaan tiettyihin nimikkeisiin keskusteltaessa tilauksesta.
Valitse tämä ruutu ottaaksesi käyttöön alennussarakkeen, jossa voit soveltaa rivikohtaisia alennuksia.
Valitse, syötetäkö alennukset prosenttiosuuksina vai kiinteinä summina.
Valitse tämä ruutu, jos ennakonpidätys koskee tätä tilausta. Tämä on tyypillisesti vaadittu tietyille tapahtumien tai asiakkaiden tyypeille.
Tämä osoittaa, onko myyntitilaus peruutettu. Peruutetut tilaukset pysyvät järjestelmässä asiakirjatarkoituksia varten, mutta eivät vaikuta raportteihin.