ખરીદી ઇનવોઇસ ટૅબ એ છે જ્યાં તમે પુરવઠાધારકોમાંથી receb લેવાયેલા商品 કે સેવાઓ માટેના પ્રમાણપત્રોને નોંધો છો.
દરેક ભરતિયું જેમાં તમે દાખલ કરો છો તે સપ્લાયરનું સિલક ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ માં વધારી દે છે, જે પૈસાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે કે જે આપણે તેમની ઉપર દેવું છે.
આ ટેબમાંથી, તમે ચુકવણીની નિયત તારીખોનું ટ્રેકિંગ કરી શકો છો, નાણાંની પ્રવાહનું વ્યવસ્થાપન કરી શકો છો, અને ચોક્કસ ખર્ચ નોંધણી સુનિશ્ચિત કરી શકો છો.
નવી ખરીદી ઇન્વોઇસ બનાવવા માટે, નવી ખરીદી ઇન્વોઇસ બટન પર ક્લિક કરો.
વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ખરીદી ઇન્વોઇસ — ફેરફાર કરો
ખરીદી ઇનવોઇસ ટેબ દરેક ભરતિયું વિશેની મુખ્ય માહિતી વ્યવસ્થિત સ્તંભોમાં દર્શાવે છે.
તમે કયો કૉલમ પ્રદર્શિત થાય છે તે કસ્ટમાઈઝ કરી શકો છો અને તમારા ચુકવણાઓનું વિશ્લેષણ કરવા માટે અદ્યતન પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
જારી કરવાની તારીખ કૉલમ સપ્લાયરનાં ભરતિયાંની તારીખ દર્શાવે છે.
આ તારીખ નક્કી કરે છે જ્યારે ખર્ચ તમારા એકાઉન્ટ્સમાં નોંધાઇ છે અને નિયત તારીખની ગણતરી પર અસર કરે છે.
નિયત તારીખ કૉલમ દર્શાવે છે કે ચૂકવણી સપ્લાયરને ક્યારે ચલાવવામાં આવે છે.
આ તમને નગદ પ્રવાહનો સંચાલન કરવામાં અને મોડા ગઈ ચુકવણી દંડોમાંથી બચવામાં મદદ કરે છે.
આ તારીખ પછીનાં ભરતિયું સમયસીમા પસાર કરી તરીકે દેખાશે.
હવાલો કૉલમ સપ્લાયરનું ભરતિયું નંબર summ કે.
આ हवાલો તમને ચુકવણીઓને ભરતિયું સાથે મેળ આપવામાં અને પુરવઠાધારકો સાથે quaisquer કિંજાને ઉકેલવામાં મદદ કરે છે.
ખરીદી આદેશ કૉલમ બતાવે છે કે આ ભરતિયું કયા આદેશને પૂરી કરે છે.
આ તમને ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે કે ઇન્વોઇસ કરેલી રકમો તે જ છે જે ઓર્ડર કરવામાં આવી હતી અને મંજૂરી આપવામાં આવી હતી.
સપ્લાયર કૉલમ બતાવે છે કે કયા વિક્રેતા આ ભરતિયું મોકલવામાં આવ્યો.
સપ્લાયર નામ તેમના સંપૂર્ણ રેકોર્ડ પર લિંક કરે છે જ્યાં તમે સૌંદર્ય વ્યવહારો અને વર્તમાન બેલેન્સ જોઈ શકો છો.
વર્ણન કૉલમ આ ભરતિયું શું આવરી લે છે તેનો સારાંશ આપે છે.
આ તમને સંપૂર્ણ ભરતિયું વિગતો જોવા વગર ખર્ચની પ્રકૃતિ ઝડપથી સમજી લેવા મદદ કરે છે.
પ્રોજેક્ટ કૉલમ દર્શાવે છે કે કોના પ્રોજેક્ટ્સે આ ભરતિયું પર ખર્ચ કરવામાં આવ્યા.
ખર્ચ લાઇન બાબત મુજબ નિયામિત કરવામાં આવે છે, એટલે એક ભરતિયુંમાં અનેક પ્રોજેક્ટ્સ માટેના ખર્ચ શામેલ થઈ શકે છે.
આ તમને પ્રોજેક્ટના ખર્ચ અને લાભને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે.
બંધ ઇનવોઈસ કૉલમ બતાવે છે કે આ ભરતિયું બંધ તરીકે માર્ક કર્યો ગઈ છે કે નહીં.
બંધ ઇનવોઈસ કંઈક અહેવાલોમાંથી બાહ્ય છે અને ફરીથી ખોલ્યા વિના ફેરફાર કરવામાં આવતો નથી.
વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ કૉલમ આ ભરતિયું ચુકવણીમાંથી કપાત કરેલો કરી દર્શાવે છે.
વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ સામાન્ય રીતે સ્ત્રોત પરથી કપાત કરવામાં આવે છે અને સપ્લાયરની બિનમુલ્યે કર્વેરા પ્રાધિકારોને મોકલવામાં આવે છે.
આ રકમ saplyarને સીધા ચૂકવવાની જરૂરિયાતને ઘટાડે છે.
ડિસ્કાઉન્ટ કૉલમ આ ભરતિયું પર લાગુ થયેલા કુલ ડિસ્કાઉન્ટ રકમ દર્શાવે છે.
ડિસ્કાઉન્ટ લાઇન-વસ્તુ વિશિષ્ટ હોઈ શકે છે અથવા સમગ્ર ભરતિયૂં પર લાગુ પડે છે.
આ સપ્લાયરને આપેલી કુલ રકમને ઘટાડી દેવું છે.
ભરતિયું રકમ કૉલમ કુલ ભરતિયું રકમને દર્શાવે છે જે તમામ લાઇન વસ્તુઓ, કરવેરા, અને સમયોજનોને સમાવેશ કરે છે.
આ સંપૂર્ણ રકમ છે જે સપ્લાયર ચોકવવાનો અમલ કરે છે.
વિદેશી ચલણ ભરતિયાં માટે, મૂળ ચલણ અને મૂળ રકમ બંને બતાવવામાં આવે છે.
બાકી નીકળતી સિલક કૉલમ એ રકમ દર્શાવે છે કે જે તમે આ ભરતિયું પર હજુ બાકી રાખ્યું છે.
આ સિલક સપ્લાયરને ચૂકવણીઓ કરતી વખતે ઘટે છે.
આ ભરતિયું પર લાગુ પડેલી તમામ ચુકવણીઓ અને જમા જોવા માટે રકમ પર ક્લિક કરો.
ડ્યુ તારીખ સુધીના દિવસો કૉલમ દર્શાવે છે કે આ ભરતિયું ચુકવણીના તાજેતરના દિવસોની સંખ્યા કેટલી બાકી છે.
આ ગણતરી તમને રોકાણ ધનિન્વયની યોજનાઓ બનાવવા અને મોડા ચુકવણીઓથી બચવામાં મદદ કરે છે.
જ્યારે આ ઝીરો પર પહોંચે છે, ત્યારે ભરતિયું આજે ચૂકવણી માટે બાકી છે.
સમયસીમા પસાર કર્યા યોગ્ય દિવસો કૉલમ દર્શાવે છે કે ભરતિયું ની નિયત તારીખ પછી કેટલા દિવસો પસાર થયા છે.
સમયસીમા પસાર કરી ભરતિયું લેટ પેમેન્ટ ફી અથવા સપ્લાયરના સંબંધોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
આને ઉપયોગમાં લઈ શરૂ પૂરા કરવાના પ્રાથમિકતા પ્રદાન કરવા માટે.
સ્થિતિ કૉલમ આ ભરતિયુંની ચલુ ચૂકવણી સ્થિતિઝ એક નજરમાં બતાવે છે.
હરો લીલો પૂરું ચૂકવેલું દર્શાવે છે, પીળો સુચાવે છે કે ચુકવણી આવતી ચૂકવણી છે, અને લાલ સમયસીમા પસાર કરી સૂચવે છે.
આ દૃશ્ય સંકેત તમને દેખીતી જાતે તેમને ધ્યાનની જરૂર થયેલ ભરતિયું ઓળખવામાં મદદ કરે છે.