הכרטיסייה פרטי מלאי משמשת כמוקד המרכזי שלך ליצירה, ניטור וניהול רשימת המלאי שלך ב-Manager.io. באמצעות מודול זה, תוכל לעקוב ביעילות אחר רמות המלאי, עלויות וכמויות, ולהבטיח שליטה אופטימלית על המלאי.
כדי ליצור פריט חדש במלאי:
ראה פריט במלאי — ערוך להוראות מפורטות.
אם יש לך כמויות מלאי קיימות כאשר אתה יוצר פריטים חדשים, תוכל להזין את המאזנים התחילתיים שלהם תחת הגדרות → מאזנים תחילתיים. למידע נוסף, עיין ב- מאזנים תחילתיים — פרטי מלאי.
ברירת מחדל, פרטי מלאי שנוצרים בכרטיסיית פרטי מלאי משתמשים בחשבונות קבועים:
מסך פרטי מלאי הראשי מציג עמודות מפתח שונות. אתה יכול להתאים את העמודות שניתן לראות על ידי שימוש באופציית ערוך עמודות בתחתית המסך. עיין ב-ערוך עמודות להנחיות.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
כדי לחשב מחדש את עלויות יחידות המלאי שלך, השתמש בלחצן חשב מחדש בחלק העליון של רשימת המלאי שלך. עיין ב-תיקון עלויות מלאי להנחיות מפורטות.
Manager.io כולל תכונת שאילתות מתקדמות המאפשרת לך לארגן את פרטי המלאי שלך באופן יעיל בהתאם לצרכי העסק שלך. זה מאפשר מיון, סינון וקיבוץ של פריטי המלאי שלך ישירות בכרטיסיית פרטי מלאי.
למשל, אם אתה רוצה תצוגה מפושטת המראה רק כמות במלאי, שאילתא מתקדמת עשויה להיות מעוצבת כך:
זה גמיש – אתה יכול להחליף את כמות במלאי עם:
שימוש בתכונות ובעמודות אלו בצורה אפקטיבית יאפשר לכם לנהל באופן הדוק את כמויות המלאי, לייעל את תהליך ההזמנה מחדש, לשפר את שירות הלק customers על ידי הבטחת זמינות המוצרים, ולשמור על רשומות פיננסיות מדויקות בתוך Manager.io.