כרטיסיית פרטי מלאי פועלת כמודול ליצירה, מעקב וניהול של רשימת מלאי.
לחץ על כפתור פריט מלאי חדש כדי ליצור פריט מלאי חדש.
למידע נוסף, ראו: פריט במלאי — ערוך
אם יצרת פרטי מלאי עם כמויות קיימות, תוכל לקבוע מאזנים תחילתיים תחת הגדרות, ואז מאזנים תחילתיים.
למידע נוסף, ראו: מאזנים תחילתיים — פרטי מלאי
ברירת מחדל, כשאתה משתמש בכרטיסיית פרטי מלאי, כל רכישות המלאי יחשבו חובה על חשבון הנכסים מלאי שלך וכל מכירות המלאי יחשבו זכות על חשבון ההכנסות מכירות מלאי.
כותרת פרטי מלאי כוללת מספר עמודות:
מציג את הקוד שהוקצה לפריט במלאי.
מציג את שם הפריט כפי שהוגדר בכניסת פריט במלאי.
מציג את שיטת ההערכה עבור הפריט במלאי. זה משמש כאשר משתמשים בכפתור חשב מחדש.
מציג את חשבון הבקרה המשויך לפריט במלאי. ברירת המחדל היא שפריטי המלאי משויכים לחשבון הבקרה מלאי. עם זאת, יש לך את האפשרות להגדיר חשבונות בקרה מותאמים אישית גם כן.
מציין את החלוקה הקשורה לפריט במלאי. העמודה הזו רלוונטית עבור אלו המשתמשים בחשבונאות חלוקתית.
מציג את התאור שנקבע עבור פריט במלאי.
מציג את מחיר המכירה ברירת המחדל עבור פריט המלאי. מחיר זה משמש אוטומטית כאשר יוצרים פעולות מכירה אלא אם כן השתנה.
מציג את מחיר הרכישה ברירת המחדל עבור פריט במלאי. מחיר זה הוא אוטומטי בשימוש כאשר יוצרים פעולות רכישה אלא אם כן שונה.
מציג את יחידת המדידה עבור הפריט במלאי, כגון יחידות, קילוגרמים או ליטרים.
מציג את סה"כ הכמות שנרכשה אך עדיין לא נמכרה או נכתבה.
כל פעולות יומן ראשי כלולות.
הערות משלוח וקבלות סחורות אין להם שום השפעה כאן כי הם לא פעולות יומן ראשי.
כאשר אתה לוחץ על הנתון של כמות בבעלות, תראה רשימה של פעולות תורמות ליתרת כמות בבעלות.
למידע נוסף, ראו: פרטי מלאי — כמות בבעלות
tracks פרטי מלאי שנמכרו אך עדיין לא נמסרו ללקוחות.
פעולות שהן מגבירות את כמות למסירה:
- חשבוניות מס
פעולות המפחיתות כמות למסירה:
- הערות משלוח
- אשראי זמין
עוקב אחרי פרטי מלאי שנרכשו אך טרם התקבלו מספקים.
פעולות שמגדילות את כמות לקבלת:
- חשבוניות רכישה
פעולות שמפחיתות כמות לקבלת:
- קבלות סחורות
- הערות חיוב
מראה את הכמות הפיזית של פרטי מלאי נוכחיים תחת בעלותך.
פעולות שמגדילות את כמות במלאי:
- קבלות סחורות
- כל יתר פעולות יומן ראשי (מלבד אלו הרשומות למטה)
פעולות המפחיתות כמות במלאי:
- הערות משלוח
הפעולות הבאות משפיעות על כמות בבעלות אך לא על כמות במלאי:
- חשבוניות מס (אלא אם הן גם פועלות כהערות משלוח)
- חשבוניות רכישה (אלא אם הן גם פועלות כקבלות סחורות)
- אשראי זמין (אלא אם הם פועלים גם כהערות למשלוח)
- הערות חיוב (אלא אם כן הן פועלות גם כקבלות סחורות)
הערות משלוח וקבוצת סחורה משפיעים על כמות במלאי אך לא על כמות בבעלות, בעוד שחשבוניות מס, חשבוניות רכישה, פתק חיוב ושטר אשראי משפיעים על כמות בבעלות אך לא על כמות במלאי.
מפסים פרטי מלאי שנשמרו עבור הזמנות מכירה אך עדיין לא נמסרו.
פעולות שמגדילות את כמות שמורה:
- הזמנות מכירות
פעולות שמפחיתות כמות שמורה:
- הערות משלוח מקושרות להזמנות מכירות
מראה את הכמות הזמינה למכירה ולמשלוח מידיים.
מחושב כ: כמות במלאי מינוס כמות למסירה מינוס כמות שמורה
עוקב אחרי פרטי מלאי שהוזמנו מספקים אך עדיין לא התקבלו או חויבו.
כל הזמנה רכש שומרת על יתרה משלה של כמות בהזמנה.
מחושב כ: הכמות שהוזמנה פחות הגבוהה בינהם כמות שחויכה או כמות שהתקבלה
מציג את רמות המלאי הצפויות בעתיד לאחר שהכל נמצא במצב ממתין.
מחושב כ: כמות זמינה בתוספת כמות לקבלת (אם חיובית) בתוספת כמות בהזמנה
מציג את נקודת ההזמנה מחדש עבור כל פריט במלאי.
ערך זה נקבע כאשר עורכים את פריט במלאי ומייצג את כמות המינימום שברצונך לשמור במלאי.
מציג את הכמות שצריך להזמין כדי לשמור על רמות המלאי הרצויות שלך.
זה ההבדל בין כמות מבוקשת לכמות שתהיה זמינה כאשר הכמות המבוקשת גבוהה יותר.
כשהמלאי שלך יוזמן ויתקבל, ערך זה ירד עד שהמלאי שלך יגיע לכמות הרצויה.
מראה את עלות ממוצעת לכל יחידה עבור כל פריט במלאי.
מחושב כ: עלות כוללת מחולקת ב- כמות בבעלות
מציג את סה"כ ערך פרטי המלאי הנוכחיים במלאי.
לחץ על כל מספר כדי להציג את הפעולות שמרכיבות את העלות הכוללת.
כפתור החשב מחדש מעל העמודה הזו מאפשר לך לחשב מחדש את עלויות יחידת המלאי בהתבסס על שיטת ההערכה שאתה בוחר.
למידע נוסף, ראו: תיקון עלות מלאי
כדי להתאים אישית את העמודות הגלויות, השתמש בלחצן ערוך עמודות.
למידע נוסף, ראו: ערוך עמודות
נצל את תכונת שאילתות מתקדמות כדי לארגן פרטי מלאי על ידי סינון, מיון וקיבוץ שלהם בתוך מסך פרטי מלאי.
למשל, אם אתה רוצה להציג רשימה של פרטי מלאי שמראה רק את כמות במלאי, השאילתה המתקדמת שלך אולי תיראה כך:
אתה יכול להחליף כמות במלאי ב-כמות למסירה כדי לראות רשימת פרטי מלאי הממתינים למסירה ללקוחות. לחלופין, השתמש ב-כמות לקבלת עבור פריטים שעדיין צריכים להתקבל מספקים, או ב-כמות להזמנה כדי לזהות פריטי מלאי שצריכים להיות מוזמנים מספקים לצורך מלאי מחדש.