Ovaj vodič objašnjava kako zabilježiti i urediti isplatnice unutar Manager.io. Isplatnice se mogu evidencirati iz bankovnih ili gotovinskih računa i točno kategorizirati za precizno knjigovodstvo.
Kada kreirate ili uređujete postojeću uplatu, bit će vam prikazan obrazac koji sadrži polja za točno dokumentiranje vaše transakcije. Ispod su detaljne upute za svako polje:
Unesite datum kada je uplata izvršena.
Pružite referentni broj za praćenje uplate.
Odaberite bankovni ili novčani račun s kojeg je izvršena uplata.
Ako odaberete bankovni ili novčani račun u stranoj valuti, polje za tečaj će se pojaviti. Unesite odgovarajući tečaj za ovu transakciju.
Odaberite kome je plaćanje izvršeno, kao što su dobavljač, kupac ili drugi određeni primatelj. Ovo polje je opcionalno.
Kratko opišite uplatu kako biste razjasnili njen cilj.
Isplatnice često zahtijevaju razdvajanje na više stavki. One su dokumentirane kao pojedinačni redovi u odjeljku Linije. Za svaku stavku, dostupna polja uključuju:
Odaberite Artikl ili Stavku izvan inventara, ili ostavite ovo polje prazno.
Odaberite račun koji kategorizira uplatu. Česte situacije uključuju:
Opći troškovi (npr., električna energija): Odaberite određeni račun troška kao što je Električna energija.
Isplatnice za dobavljače (kao što su računi za nabavu): Odaberite "Obveze prema dobavljačima," zatim odaberite Dobavljača. Po želji odaberite određeni Račun za nabavu. Ako nije odabran račun:
Kupnja osnovnog sredstva: Odaberite račun "Nepokretna imovina, po cijeni" i odaberite relevantno osnovno sredstvo.
Naplativi troškovi: Ako je ovo plaćanje izvršeno u ime kupca koji će vas nadoknaditi, odaberite "Naplativi troškovi," a zatim odaberite Kupca.
Plaća zaposlenika: Da biste isplatili zaposlenika za izdan payslip, odaberite "Račun zaposlenika" i zatim odaberite zaposlenika.
Ova kolona je za unos opisa specifičnih za stavku. Mora biti aktivirana izričito odabirom "Kolona — Opis."
Omogućuje specifikaciju količina, relevantnih za inventar i mjerljive stavke. Aktivirajte ovo odabirom "Kolona — Količina."
Odredite cijenu po jedinici u ovom polju, posebno korisno kada radite s više jedinica određenog artikla.
Kada se bavite inventarom i više lokacija za inventar, odaberite odgovarajuću lokaciju inventara iz padajućeg izbornika.
Manager.io također pruža sljedeće opcionalne postavke za obogaćivanje vaših evidencija o plaćanju:
Označite ovu opciju da biste prikazali uzastopne brojeve linija za svaku stavku u transakciji plaćanja.
Odaberite ovo za prikaz stupca opisa za svaku stavku. Korisno za jasno određivanje podjela plaćanja ili pojedinačnih troškova.
Aktivirajte ovo polje da biste naznačili količinu kontekstualno (npr. za plaćanja vezana uz inventar).
Omogućavanje ove kolone omogućit će vam da odredite popust za pojedinačne stavke plaćanja.
Ako vaši iznosi ne uključuju poreze, odaberite ovu opciju. Porezi će se tada izračunati i dodati na unesene iznose.
Koristite ovu opciju prilikom razdvajanja transakcija na više stavki, osiguravajući da zbroj ostane jednak unaprijed određenom ukupnom iznosu. Sve nesukladnosti će se automatski knjižiti na Prijelazni konto.
Izmijenite standardni naslov svoje transakcije plaćanja. Korisno za prilagođene nazive ili posebne okolnosti.
Odaberite ovo da prikažete obračunate iznose poreza odvojeno za svaku stavku, pomažući u razjašnjenju obračuna poreza.
Aktivirajte prilagođene podnoške za svoju transakciju plaćanja, omogućujući dodatne komentare ili uvjete na dnu evidencije.
Prateći ovaj vodič i razumijevajući dostupna polja i značajke, možete učinkovito zabilježiti točne i sveobuhvatne transakcije plaćanja unutar Manager.io.