Obrazac Isplatnica bilježi novac koji napušta vaše poslovanje putem bankovnih računa ili gotovinskih računa. Koristite ovaj obrazac za dokumentiranje svih izlaznih transakcija radi točnog praćenja i izvješćivanja o financijama.
Uobičajene vrste isplata uključuju nabavu od dobavljača, plaće zaposlenika, isplate poreza vladinim agencijama, najam, komunalne usluge i druge troškove poslovanja. Obrazac pruža specijalizirane funkcije za različite scenarije plaćanja.
Da biste evidentirali isplatnicu, započnite odabirom bankovnog ili gotovinskog računa s kojeg će novac biti plaćen. Unesite datum kada je isplatnica izvršena ili će biti izvršena. Zatim odredite tko je primio isplatu odabirom vrste primatelja i specifičnog primatelja.
Za plaćanja dobavljaču, sustav automatski prikazuje sve neplaćene ulazne račune. Možete odabrati koje račune platiti i odrediti iznos za svaki. Obrazac prikazuje saldo računa kako bi se osiguralo točno doznaka plaćanja.
Za ostala plaćanja, dodijelite iznos isplatnice odgovarajućim kontima troškova. Možete podijeliti jednu isplatnicu na više računa ako je potrebno. Na primjer, plaćanje komunalnih usluga može biti podijeljeno između konta troškova električne energija i konta troškova vode.
Označite plaćanja kao na čekanju ako još nisu provedena na vašem bankovnom računu. Ovaj status pomaže u bankovnom usklađenju tako što razlikuje plaćanja koja su zabilježena, ali još nisu obrađena od strane banke. Kada plaćanje bude provedeno, možete ažurirati njegov status.
Obrazac podržava praćenje poreza omogućujući vam da navedete iznose poreza na linijama isplatnice. Također možete priložiti prateću dokumentaciju kao što su uplatnice ili računi kako biste održali potpunu revizijsku stazu. Prilagođena polja mogu se dodati za prikupljanje dodatnih informacija specifičnih za vaše poslovanje.
Obrazac isplatnice sadrži sljedeća polja:
Unesite datum kada ste napravili ovu isplatnicu.
Ovaj datum određuje kada je isplatnica zabilježena u vašim knjigama i kojem računovodstvenom razdoblju pripada.
Za čekove, koristite datum napisan na čeku. Za elektronska plaćanja, koristite datum transakcije.
Unesite referentni broj za jedinstvenu identifikaciju ove isplatnice.
Uobičajene reference uključuju brojeve čekova, potvrde o prijenosu novca ili identifikatore elektroničkih isplatnica.
Referenca pomaže vam uskladiti plaćanja s konto karticama i pronaći specifične transakcije kasnije.
Odaberi <šifru>Bankovni račun ili <šifru>Transakcijski računi u bankama koji se koristi za ovu isplatnicu.
Saldo odabranog konta će se smanjiti za iznos isplatnice.
Ako još niste kreirali isplatnicu, prvo je postavite pod <šifra>Bankovni i gotovinski računi.
Odaberi status usklađivanja za bankovna plaćanja.
Odaberite <šifra>Provedeno ako je isplatnica već oduzeta s vašeg bankovnog računa.
Odaberite <šifra> Na čekanju ako je isplatnica izdana, ali još nije prikazana na vašoj konto kartici.
Ovaj status je ključan za točno bankovno usklađenje i izvještavanje o novčanom toku.
Unesite <šifru>Tečaj za pretvaranje stranih valuta plaćanja u vašu <šifru>Domaću valutu.
Ova stopa se primjenjuje prilikom isplate sa transakcijskog računa u stranoj valuti.
Tečaj određuje vrijednost domaće valute za financijsko izvještavanje.
Možete konfigurirati automatske tečajeve pod <šifra>Postavke → <šifra>Tečajevi.
Odaberi vrstu primatelja plaćanja koji prima ovu isplatnicu.
Odaberite <šifra> Kupca za povrate novca, povrat preplaćenih iznosa ili druga plaćanja kupcima.
Odaberite <šifra> Dobavljača za isplate dobavljačima, ulazne račune ili preplate dobavljačima.
Odaberite <šifra>Ostalo za plaćanja ne-kupcima/dobavljačima kao što su zaposlenici, porezne vlasti ili isplate za kredite.
Unesite opcionalni opis kako biste pružili kontekst o ovoj isplatnici.
Opisi pomažu identificirati svrhu isplatnice prilikom pregleda transakcija.
Uključite pojedinosti poput računa brojeva, referenci narudžbe dobavljaču ili razloga za isplatnicu.
Dodaj linije artikala za raspodjelu ove isplatnice na odgovarajuće račune.
Svaki red može knjižiti na različite
Koristite više linija za raspodjelu jedne isplatnice na različite kategorije troškova ili račune.
Linije bez računa će biti automatski dodijeljene najstarijim neplaćenim računima za odabranog dobavljača.
Odaberi <šifru>Artikl ili <šifru>Stavka izvan inventara za kupnju.
Kada je artikl odabran, odgovarajuće konto troškova automatski je ispunjeno na temelju postavki artikla.
Ostavite prazno ako želite ručno odrediti konto umjesto toga.
Odaberi konto za kategorizaciju ove isplatnice.
Ako ste odabrali
Za izravna plaćanja troškova, odaberite odgovarajući konto troškova iz vašeg `kontnog plana`.
Uobičajena konta troškova uključuju komunalije, najam, zalihe ili profesionalne naknade.
Za plaćanja dobavljačima prema računima, odaberi <šifra>Obveze prema dobavljačima i zatim odaberi <šifra>Dobavljač.
Kada plaćate dobavljačima, možete odabrati određeni <šifra>Ulazni račun ili ostaviti automatski.
Automatska doznaka primjenjuje uplate na najstarije neplaćene račune prvo (FIFO metoda).
Za nabavu osnovnih sredstava, odaberi <šifra>Osnovna sredstva, po cijeni i zatim specifično <šifra>Osnovno sredstvo.
Za naplative troškove koje će kupci nadoknaditi, odaberi <šifra>Naplativi troškovi i <šifra>Kupac.
Za plaćanja zaposlenika nakon obračuna plaća, odaberi <šifru>Račun zaposlenika i <šifru>Zaposlenik.
Odabir računa određuje kako se ova isplatnica prikazuje u financijskim izvještajima i utječe na salda računa.
Unesite opis za ovu isplatnicu.
Opisi pružaju informacije o tome za što se ovaj specifični red artikla plaća.
Ovo polje se pojavljuje samo kada je kolona <šifra>Opis omogućena na obrascu isplatnice.
Unesite količinu artikala koji se kupuju.
Za artikle, ovo ažurira vaše razine zaliha na određenoj lokaciji.
Za usluge, unesite sate, jedinice ili ostale mjerljive količine.
Ovo polje se pojavljuje samo kada je kolona <šifra> Količina omogućena.
Unesite cijenu po jedinici za ovaj artikl.
Jedinična cijena pomnožena s količinom daje red ukupno prije popusta i poreza.
Za usluge, to može biti satnica ili cijena po jedinici usluge.
Odaberi <šifra>Robno skladište prilikom kupovine artikala.
Ovo određuje koji će skladište ili lokacija primiti kupljenu robu.
Pojavljuje se samo kada su omogućena robna skladišta i kada kupujete artikle.
Omogući broj linija za prikaz uzastopnog numeriranja za svaku isplatnicu.
Brojevi linija pomažu kada se raspravlja ili referencira na specifične linije u složenim isplatnicama.
Korisno za usklađivanje pojedinosti o isplatnici s pratećom dokumentacijom ili narudžbama dobavljačima.
Uključite kolonu <šifra>Opis da dodate detaljna objašnjenja za svaku isplatnicu.
Opis linije dokumentira za što je svaki dio isplatnice.
Bitno za isplatnice troškova koje trebaju detaljnu dokumentaciju za odobrenje ili naknadu.
Omogućite kolone Šifra Količina i Šifra Jedinična cijena za nabave zasnovane na količini.
Bitno za nabavu gdje trebate zabilježiti količine i jedinične troškove.
Također korisno za usluge naplaćene po sati, jedinicama ili ostalim mjerljivim količinama.
Sustav izračunava redne iznose množenjem količine s jediničnom cijenom.
Omogućite kolonu `Popust` za primjenu popusta na isplatničke linije.
Odaberite između popusta u postotku ili fiksnih iznosa popusta.
Popusti se izračunavaju po redu i smanjuju iznos prije izračuna poreza.
Koristan za popuste za plaćanje prije roka dospijeća, popuste na količinu ili pregovorene sniženja cijena.
Odredite uključuju li iznosi redova porez ili ne.
Označite ovu kutiju ako su iznosi bez poreza - porez će biti izračunat i dodan na redovne iznose.
Ostavite neoznačeno ako iznosi već uključuju porez - porez će biti izračunat, ali uključen u iznos redova.
Ova postavka utječe na konačni ukupni iznos isplatnice i na to kako se prikazuju iznosi poreza.
Omogući fiksni ukupno da prisili ovu isplatnicu da odgovara određenom iznosu.
Koristan kada trebate uskladiti točne iznose bankovnih transakcija ili se nositi s razlikama u zaokruživanju.
Svaka razlika između rednih artikala i fiksnog ukupno biće automatski knjižena na <šifra>Prijelazni konto.
Unos u prijelazni konto pomaže vam da istražite i ispravite nesuglasice kasnije.
Uključite prilagođeni naslov za zamjenu zadatog naslova 'Isplatnica' na obrascima.
Korisno za stvaranje specijaliziranih isplatnica kao što su 'Naknada troškova' ili 'Isplata dobavljaču'.
Prilagođeni naslov se prikazuje na ispisanim i elektronski poslanim isplatnicama.
Omogućite kolonu iznosa poreza da prikazuje izračunati porez za svaki red.
Prikazuje kako se porez izračunava red po red, s zaokruživanjem primijenjenim na svaki red zasebno.
Pomaže u verificiranju izračuna poreza i osigurava usklađenost s pravilima zaokruživanja poreza.
Ukupni porez je zbroj pojedinačno zaokruženih poreza na redove, a ne izračun na ukupno.
Uključite prilagođena podnožja kako biste dodali dodatne informacije na dnu isplatnica.
Podnožje može uključivati uvjete isplate, upute za uplatu ili potpise za odobrenje.
Kreiraj ponovne upotrebljive podnožja pod <šifra>Postavke → <šifra>Podnožje i odaberi ih ovdje.