Tab Faktur Pembelian adalah tempat Anda mencatat faktur yang diterima dari pemasok untuk barang atau jasa yang dibeli.
Setiap faktur yang Anda masukkan meningkatkan saldo pemasok di Utang, yang mewakili uang yang Anda utang kepada mereka.
Dari tab ini, Anda dapat melacak tanggal jatuh tempo pembayaran, mengelola arus kas, dan memastikan pencatatan pengeluaran yang akurat.
Untuk buat faktur pembelian baru, klik tombol Buat Faktur Pembelian Baru.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Faktur Pembelian — Sunting
Tab Faktur Pembelian menampilkan informasi kunci tentang setiap faktur dalam nama kolom yang terorganisir.
Anda dapat mengkustomisasi kolom mana yang muncul dan menggunakan pencarian lanjutan untuk menganalisis utang Anda.
Kolom Tanggal diterbitkan menunjukkan tanggal pada faktur pemasok.
Tanggal ini menentukan kapan pengeluaran dicatat dalam akun Anda dan mempengaruhi perhitungan tanggal jatuh tempo.
Kolom Tanggal Jatuh Tempo menunjukkan kapan pembayaran jatuh tempo kepada pemasok.
Ini membantu Anda mengelola arus kas dan menghindari denda keterlambatan Pembayaran.
Faktur setelah tanggal ini akan ditampilkan sebagai jatuh tempo.
Kolom Referensi memuat nomor faktur pemasok.
Referensi ini membantu Anda mencocokkan pembayaran dengan faktur dan menyelesaikan pertanyaan apa pun dengan pemasok.
Kolom Pesanan Pembelian menunjukkan pesanan mana yang dipenuhi oleh faktur ini.
Ini membantu Anda memverifikasi bahwa jumlah yang sudah terfaktur sesuai dengan yang dipesan dan disetujui.
Kolom Pemasok menampilkan vendor mana yang mengirim faktur ini.
Nama pemasok terhubung ke catatan lengkap mereka di mana Anda dapat melihat semua transaksi dan saldo saat ini yang terhutang.
Kolom Deskripsi memberikan ringkasan tentang apa yang dicakup oleh faktur ini.
Ini membantu Anda dengan cepat memahami sifat dari pengeluaran tanpa menampilkan rincian lengkap faktur.
Kolom Proyek menunjukkan proyek mana yang mengeluarkan beban pada faktur ini.
Karena proyek ditugaskan per barang/jasa, satu faktur dapat mencakup beban untuk beberapa proyek.
Ini membantu Anda melacak biaya proyek dan Laba.
Kolom Tutup Faktur menunjukkan apakah faktur ini telah ditandai sebagai tutup.
Faktur yang ditutup dikecualikan dari laporan tertentu dan tidak dapat disunting tanpa membukanya kembali.
Kolom Potongan Pajak Penghasilan menunjukkan pajak yang dipotong dari pembayaran faktur ini.
Potongan Pajak Penghasilan biasanya dipotong di sumbernya dan disetorkan kepada otoritas pajak atas nama pemasok.
Jumlah ini mengurangi apa yang perlu Anda bayar kepada pemasok secara langsung.
Kolom Diskon menunjukkan jumlah diskon total yang diterapkan pada faktur ini.
Diskon dapat spesifik per baris atau berlaku untuk seluruh faktur.
Ini mengurangi total jumlah yang Anda hutang kepada pemasok.
Kolom Jumlah Faktur menampilkan total jumlah faktur termasuk semua barang/jasa, pajak, dan penyesuaian.
Ini adalah jumlah penuh yang diharapkan pemasok untuk dibayar.
Untuk faktur valuta asing, baik jumlah asli dan jumlah mata uang dasar ditampilkan.
Kolom Saldo Jatuh Tempo menunjukkan jumlah tersisa yang masih Anda utang pada faktur ini.
Saldo ini akan berkurang saat Anda melakukan pembayaran kepada pemasok.
Klik jumlah untuk melihat semua pembayaran dan kredit yang diterapkan pada faktur ini.
Kolom Hari sampai Tanggal Jatuh Tempo menunjukkan berapa hari yang tersisa sampai pembayaran faktur ini jatuh tempo.
Hitung mundur ini membantu Anda merencanakan arus kas dan menghindari pembayaran terlambat.
Ketika ini mencapai nol, faktur adalah jatuh tempo untuk pembayaran hari ini.
Kolom Hari terlambat menunjukkan berapa banyak hari yang telah berlalu sejak tanggal jatuh tempo faktur.
Faktur jatuh tempo mungkin akan dikenakan denda keterlambatan pembayaran atau merusak hubungan dengan pemasok.
Gunakan ini untuk memprioritaskan faktur jatuh tempo mana yang harus dibayar terlebih dahulu.
Kolom Status menunjukkan status pembayaran saat ini dari faktur ini secara sekilas.
Hijau menunjukkan Lunas, kuning berarti Pembayaran Akan Jatuh Tempo, dan merah menandakan Jatuh Tempo.
Indikator visual ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi faktur yang memerlukan perhatian.