უმეტესობა ბანკები საშუალებას აძლევს ელექტრონული ფორმატების ბანკის ტრანზაქციის ჩანაწერების ჩამოტვირთვას, რაც შესაფერისია საბანკო პროგრამებში იმპორტისთვის. Manager.io-ი უჭერს მხარს, რომ იმპორტიროს ეს ანგარიშები თქვენი საბუღალტრო პროცესის მაქსიმალურად დასაკედლებლად.
ბანკის ანგარიშის შეტანისათვის Manager.io-ში, მიჰყევით შემდეგ ნაბიჯებს:
იმპორტის დადასტურების შემდეგ, გადმოწერილი ტრანზაქციები აღიჭურვება როგორც გადახდები ან შეიძლება Manager.io-ში.
Manager.io შეუძლია ბანკის ანგარიშების იმპორტირება რამდენიმე ფორმატში, მათ შორის:
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ PDF ფაილები ვერ იმპორტირდება, რადგან PDF-ები მკაფიოდ ადამიანური წაკითხვისთვის არის შექმნილი და არა ავტომატური სისტემებისთვის.
თუ თქვენი ბანკი სხვადასხვა ფაილის ფორმატებს გთავაზობთ, ყოველთვის დააყენეთ საყვარელი ფორმატები (QIF, OFX, QFX, STA, 940 და CAMT530) XML და CSV-ზე წინ. მიუხედავად იმისა, რომ Manager.io შეუძლია CSV ფორმატის ანგარიშები სხვადასხვა სქემით ინტერპრეტირება, გაითვალისწინეთ, რომ CSV ფორმატს არ გააჩნია სტანდარტიზებული სტრუქტურა და შედეგები შეიძლება განსხვავდებოდეს.
მულტიპლიკატური ტრანზაქციები შეიძლება ocurren თუ თქვენი ბანკი თარიღის კორექტირებებს შეიტანს იმპორტებს შორის. რეგულარულად შეასრულეთ ბანკის რეკონცილიაციები, რათა სწრაფად აიცილოთ და მოაგვაროთ ეს მულტიპლიკატური ტრანზაქციები. დეტალური ინსტრუქციებისთვის ეწვიეთ ბანკის რეკონცილიაციებს.
ადმინისტრირებული ტრანზაქციის თარიღის შეცდომა საერთო პრობლემაა ქვეყნების შორის თარიღის ფორმატის სტანდარტების განსხვავების გამო. მაგალითად, თარიღი „01-02-2024“ შესაძლოა აღნიშნავდეს ან იანვრის 2-ს (MM-DD-YYYY) ან თებერვლის 1-ს (DD-MM-YYYY). Manager.io ცდილობს დაადგინოს სწორი ფორმატი, თუ თარიღები მჟღავნებურადაა წარმოდგენილი. ნეპრობლემობის შესამცირებლად, იმპორტინეთ ბანკის ანგარიშგებები, რომელთაც აქვთ უფრო მეტი ტრანზაქცია—ეს ეხმარება პროგრამულ უზრუნველყოფას სწორად მოახდინოს თარიღის ფორმატების ცნობას და მუდმივად თარიღის ფორმატების ინტერპრეტაციას, თავიდან აცილებით დუბლიკატების.
ამ გზ რულიების დაცვით, განცხადებების იმპორტი Manager.io-ში მნიშვნელოვნად გაიზეიმებს თქვენს საბუღალტრო დავალებებს და გააუმჯობესებს ფინანსური ჩანაწერების სიზუსტეს.