M
ഡൗൺലോഡ്പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾമാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾചാറ്റ്ബോട്ട്അക്കൗണ്ടന്റ്‌സ്ഫോറംക്ലൗഡ് പതിപ്പ്

ഉപഭോക്താവ് — തിരുത്തുക

ഉപഭോക്താവ് തിരുത്തുക ഫോം Manager.io-ൽ പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളെ സൃഷ്ടിക്കുകയും നിലവിലെ ഉപഭോക്താക്കളെ തിരുത്തുകയും ചെയ്യണമെന്നാണിത്. ഈ ഫോർമാറ്റിൽ ഓരോ ഉപഭോക്താവിന്റെ വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഫീൽഡുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ ഉപഭോക്താവിന്റെ ഇടപാടുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടണമെന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്യാനുള്ള കസ്റ്റമൈസേഷനുകൾ ഉണ്ടാവുന്നു. ഓരോ ഫീൽഡിന്റെ വിശദീകരണവും അവയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.

പേര്‌

ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരെ എഴുതുക. ഇത് ഉപഭോക്താവിനെ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് സിസ്റ്റം മുഴുവൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു നിർബന്ധമായ ഫീൽഡ് ആണ്.

കോഡ്

ആനുകൂല്യമായി, ഒരു ഉപഭോക്തൃ കോഡ് നൽകുക. ഉപഭോക്തൃ കോഡുകൾ ഉപഭോക്താക്കളെ കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ പേരിലൂടെ തിരയാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഉപഭോക്തൃ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ആവശ്യമായ ഡ്രോപ്‌ഡൗൺ මெனുവുകളിൽ. ഇത് വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സമാനമായ പേരുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ പ്രയോജനകരമാണ്.

ക്രീഡിറ്റ് പരിധി

ഒരു ഉപഭോക്താവ് ക്രെഡിറ്റിൽ എത്ര വാങ്ങണമെന്ന് കാണിക്കുന്നതിന്റെ മൊത്തം ക്രെഡിറ്റ് പരിധി ക്രമീകരിക്കുക. ഇതൊരു വൈക്കല്പികമായ ഫീൽഡ് ആണ്. പുതിയ ഇൻവോയിസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് മുമ്പ് ബാക്കി ലഭ്യമായ ക്രെഡിറ്റ് കാണാൻ, ലഭ്യമായ ക്രെഡിറ്റ് അമ്പലത്തിൽ ഉപഭോക്താക്കളാ എന്ന ടാബിൽ എക്സ്ക്‌സാബിൾ ചെയ്തിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് ഉപഭോക്താക്കളുടെ ക്രെഡിറ്റ് എക്സ്പോഷർ നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

നാണയം

അപ്പാടമെഴുതുന്നതിനു നിങ്ങൾക്കാണ് ഒരു വിദേശ നാണ്യത്തെ നിക്ഷേപിച്ചിരിക്കുന്നത്, ഇത് നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന നാണ്യത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമാണ്. ക്രമാനുസരണം, എല്ലാ ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകളും നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന നാണ്യത്തിലാണ്. ഒരു വിദേശ നാണ്യം തെരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോള്‍, ആ ഉപഭോക്താവിന് ಪೂർത്തിയുള്ള ഉടമ്പടികൾ—ഉദാഹരണത്തിന്, ഉദ്ധരണികൾ, ഓർഡറുകൾ, ഇനർവോയിസുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ—ആ നാണ്യത്തിൽ പുറത്തിറക്കപ്പെടും. മൂല്യനിർണ്ണയം, വിജ്ഞാപനമേളയിൽ വിലക്ക് വിളിച്ചു പിടിച്ചിരിക്കുമെന്നുള്ളതാണ്.

ബില്ലിംഗ് വിലാസം

ഉപഭോക്താവിന്റെ ബില്ലിംഗ് വിലാസം നൽകുക. ഈ വിലാസം ഈ ഉപഭോക്താവിന് പുതിയ ഇൻവോയിസുകൾ, ഓർഡറുകൾ, കോട്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ автоматически നിറയ്ക്കുന്നതോടെ സമയം ബൃഹത്താക്കുകയും സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും.

ഡെലിവറി വിലാസം

ഡെലിവറി അറിയിപ്പുകൾ ടാബ് ഉപയോഗത്തിലാണെങ്കിൽ, ഇവിടെ ഉപഭോക്താവിന്റെ ഡെലിവറി വിലാസം ചേർക്കുക. ഈ വിലാസം ഉപഭോക്താവിന് പുതിയ ഡെലിവറി അറിയിപ്പുകളിൽ സ്വാഭാവികമായി നിറയacaktır.

ഇമെയിൽ

കസ്റ്റമറിന്റെ ഇമെയില്‍ വിലാസം നല്‍കുക. ഈ വിവരങ്ങള്‍ മാനേജറില്‍ നിന്നു നേരിട്ടും കസ്റ്റമറോട് ഒരു ഇമെയില്‍ അയയ്ക്കുമ്പോള്‍ സ്വയം നിറയും.

വിഭാഗം

ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വിഭാഗങ്ങൾ ആപേക്ഷികമായി സജ്ജീകരിച്ചപ്പോൾ, ഉപഭോക്താവിനെ പ്രത്യേകമായ ഒരു വിഭാഗത്തിൽ നിമയിക്കുക. ഇത് ഉപഭോക്തൃ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇടപാടുകളും വിഭവാവകാശത്തിൽ നിരീക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. വിഭഗങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ല എങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ അവിടെ ഉണ്ടാവില്ല.

നിയന്ത്രണ അക്കൗണ്ട്

എങ്കിൽ കസ്റ്റം കൺട്രോൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ലഭ്യമാകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചാൽ, ഈ ഉപഭോക്തൃവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കൺട്രോൽ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഭേദഗതി സുപ്രധാനമായ വിഭവത്തിൽ വിവിധ വിഭാഗങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വരും. കസ്റ്റം കൺട്രോൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗത്തിലല്ലെങ്കിൽ, ഈ ഓപ്പ്‌ഷൻ മാത്രമേ കാണാനാകൂ.

ഓട്ടോഫിൽ വിൽപ്പന വികയപതം കാലാവധി

വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സുകൾ ടാബ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എപ്പോഴും ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും ഡിഫാൽട്ട് തീയതി ക്രമീകരിക്കുക. വ്യത്യസ്ത ക്രെഡിറ്റ് നിബന്ധനകളുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾക്കായാണ് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരം. എല്ലാ ഉപഭോക്തൃത്തിന്നും ഒരേ ക്രെഡിറ്റ് നിബന്ധനകളുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും വ്യക്തിപരമായി ക്രമീകരിക്കാൻ പകരം, വിൽപ്പന വികയപതങ്ങളിൽ ഫോം ഡിഫാൾറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ ഒരു പ്രവൃത്തി ചെയ്യുക.

ഓട്ടോഫിൽ ബില്ലാബിൾ സമയം മണിക്കൂറിന് നിരക്ക്

ബില്ലാബിൾ സമയം ടാബ് ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടു ഓരോ ഉപഭോക്താവിന് ഒരു ഡിഫോൾട്ട് മണിക്കൂർ നിരക്കുകൾ നിശ്ചയിക്കുക. വ്യത്യസ്ത ഉപഭോക്താക്കളോട് വ്യത്യസ്ത നിരക്കുകൾ ചാർജ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് ഉപകാരപ്രദമാണ്. എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളും ഒരേ മണിക്കൂർ നിരക്കിലേക്ക് ചാർജ് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ, ബില്ലാബിൾ സമയത്ത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിയും ഒരു സർവ്വകലാശാല ഡിഫോൾട്ട് മണിക്കൂർ നിരക്കുകൾ നിശ്ചയിക്കൂ.

നിഷ്ക്രിയമാണ്

ഉത്തരം കാണിക്കുന്ന മെന്നുകർമ്മത്തിൽ ക്ലിയർ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനായി ഉപഭോക്താവിനെ ഇനാക്റ്റീവ് ആക്കുക. ഇതിന് ഇനി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും എത്രയും വേഗം ചരിത്ര ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പ്രയോജനകരമാണ്.


അംഗീകരണ വിവരങ്ങൾ

കസ്റ്റം ഫീൽഡുകൾ

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്, ഉപഭോക്താക്കളെക്കുറിച്ചുള്ള അധിക വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ കസ്റ്റം ഫീൽഡുകൾ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ടു ചെയ്യാവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്രക്രിയകൾക്ക് അതിഥി ജോലിയായി പ്രത്യേക ഡേറ്റയെ പിടികിട്ടാൻ കസ്റ്റം ഫീൽഡുകൾ അധികം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. കസ്റ്റം ഫീൽഡുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്റെയും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെയും വിശദവിവരങ്ങൾക്ക് കസ്റ്റം ഫീൽഡുകൾ‌ മാർഗ്ദർശകം സന്ദർശിക്കുക.

ഉപഭോക്താക്കൾ ആരും കൂടി വിതരണക്കാർ

ഒരു ഉപഭോക്താവ് ഒരു വിതരണക്കാരും ആയിരുന്നാൽ, ഉപഭോക്താക്കൾ ഓരോം വിതരണക്കാർ ടാബുകളിൽ പ്രത്യേകം രേഖകൾ സൃഷ്ടിക്കൂ. ഇത് ഇടപാടുകൾ സൂക്ഷ്മമായി വർഗ്ഗീകരിച്ച് രാഷ്‌ട്രത്തിനുള്ളിൽ അക്കൗണ്ടിങ് ഉറപ്പുവരുത്തും.

ബാർട്ടർ ഇടപാടുകളെ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

ബാർട്ടർ സാഹചര്യങ്ങളിൽ അവശേഷിക്കുന്ന വിൽപ്പനാ ഇൻവോയിസുകൾ അവശേഷിക്കുന്ന വാങ്ങൽ ഇൻവോയിസുകൾക്ക് സമാനമായിരിക്കണം, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടുപോലുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ ഉണ്ട്:

  1. ക്രെഡിറ്റ് അറിയിപ്പുകൾയും ഡെബിറ്റ് അറിയിപ്പുകളും ഉപയോഗിച്ച്:

    • ഉപഭോക്താവിന്റെ ബാലൻസ് കുറയ്ക്കുന്നതിനായി ക്രെഡിറ്റ് അറിയിപ്പുകൾ ടാബിന്റെ കീഴിൽ പുതിയ ക്രെഡിറ്റ് അറിയിപ്പ് നൽകുക.
    • അതിന്യായമായ തുകയിൽ ഡെബിറ്റ് അറിയിപ്പുകൾ ടാബിന് കീഴിലാണ് പുതിയ ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ ചേർക്കുക,_supplier ന്റെ ബാക്കി കുറയ്ക്കാൻ.
  2. പ്രവർത്തനരേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച്:

    • പ്രവർത്തനരേഖകൾ ടാബ് കീഴിൽ ഒരു പുതിയ പ്രവർത്തനരേഖ ചേർക്കുക.
    • ജർണൽ എൻട്രിയിൽ, ലഭ്യമാകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുക (ഉപഭോക്താവിനാൽ ചെൽവുചെയ്യേണ്ട തുക കുറയ്ക്കാൻ) ಮತ್ತು പാവപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടുകൾ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുക (സപ്ലയറിനോട് ചെൽവുചെയ്യേണ്ട തുക കുറയ്ക്കാൻ).

ഈ മാർഗങ്ങൾ കസ്റ്റമർ மற்றும் പൂരിപ്പിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിലെ വായ്പകൾ പ്രത്യക്ഷത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കുകയും, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് രേഖകളിൽ ഡീൽ വിജ്ഞാപനത്തെ ശരിയായി കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.


ഉപഭോക്താവ് തിരുത്തൽ രൂപം மற்றும் അതിന്റെ വിവിധ ഫീൽഡുകൾ പ്രചുരമായി ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങള്‍ ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി നിയന്ത്രിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾ മറ്റു് ഉടകിൽ നിറവേറ്റുന്നതിനായി വ്യവസ്ഥയെ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.