വിഭാഗങ്ങൾ സ്ക്രീൻ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിനുള്ളില്‍ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, ഉപയോക്താക്കള്‍ക്ക് അവരുടെ ബിസിനസിന്റെ വിവിധ മേഖലയെ സ്വതന്ത്രമായി നിരീക്ഷിക്കുക എന്നതില്‍ സഹായിക്കുന്നു. വിഭാഗങ്ങള്‍ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സംഘടനയിലെ ഓരോ വ്യക്തമായ മേഖലയെ കുറിച്ച് വരുമാനം, ചെലവ്, ആസ്തികള്‍ و ബാധ്യതകള്‍ പ്രത്യേകിച്ച് വ്യതിയാനമാക്കി വിശകലനം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ലഭിക്കുന്നു.
പുതിയ വിഭാഗം നിർവചിക്കാൻ:
വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ അവയെ ഇടപാടులకు നൽകാം ഉൾപ്പെടെ:
വിഭാഗങ്ങൾ ലാഭവും നഷ്ടവും ബന്ധപ്പെട്ട അക്കങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കങ്ങളുടെ ഇടയിൽ നേരിട്ടായി പ്രയോഗിക്കാം.
എങ്കിലും, ചില പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള ഉപഖത്തകളിലേക്ക് ഇടപാട് തലത്തിൽ നേരിട്ട് വിഭാഗങ്ങൾ നിയോഗിക്കുക സാധ്യമല്ല, ഉദാഹരണത്തിന്:
ഈ ഉപ അക്കങ്ങൾക്കായുള്ള അനുമതികൾ സമ്പൂർണ്ണമായി ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിന് നല്‍കേണ്ടതാണ്, ഇടപാടുകള്ക്ക് പകരം അക്കൗണ്ട് തലത്തിൽ. കാരണം, ഇത്തരം ഉപ അക്കങ്ങളുടെ മുഴുവൻ തുക ഏകദേശം ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിന് മാത്രം സംബന്ധിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാത്രം ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിന്റെ ബാൽൻസ് നിരോധന വകുപ്പുകൾക്ക് ഇടയിൽ വിഭജിക്കാനാവുന്നില്ല. അതിനാൽ, ജയിലുകൾ പലപ്പൊഴും ഓരോ വകുപ്പിനും പരിതമായ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
മാനേജർ ക്രോസ്-ഡിവിഷൻ ഇടപാടുകൾക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്നു, അതിലും കൂടിയായി ഇന്റർ-ഡിവിഷൻ വായ്പാ അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വയം നിരീക്ഷിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:
Manager-ലെ വരവുചെലവു വിവരപ്പട്ടികയും ലാഭനഷ്ടവിവരണംയും വിഭാഗപ്രകാരം സാമ്പത്തിക അളവുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങളെ വിഭാഗങ്ങൾക്കിടയിലെ പ്രകടനവും സാമ്പത്തിക നിലയും കാര്യക്ഷമമായി വിശകലനം ചെയ്യാൻ താരതമ്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
വിഭാഗങ്ങൾ വേർതിരിച്ചിട്ടുള്ള, തുടര്‍ച്ചയായ മേഖലയ்கள் അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗങ്ങളായി പങ്കിട്ടിട്ടുള്ള ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. ഇത് നിശ്ചിതമായ തുടങ്ങിയതും അവസാനിക്കുന്നതും തീയതികളുള്ള പ്രജാപ്രമാണങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥയെ അപേക്ഷിച്ച് പ്രവൃത്തിക്കുന്നു.
വിഭാഗങ്ങൾക്കും പ്രാജക്തികൾക്കും ഇടയിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾക്കായി, പ്രാജക്തികൾ ഗൈഡിലേക്ക് നോക്കുക.