ഫോൾഡറുകൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് രേഖകൾ വൈജ്ഞാനിക ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. അവ ഫയൽ കാബിനറ്റിൽ ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ബന്ധപ്പെട്ട ഇടപാടുകൾ ഒന്നിച്ചു സൂക്ഷിക്കാനാവശ്യമായ സൗകര്യം നൽകുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഇടപാടുകളെ സൂക്ഷിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും ഇനം ഫോള്ഡർ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും, ഉൾപ്പെടുന്നത് <കോഡ്>വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സുകൾ, <കോഡ്>വാങ്ങൽ ഇൻവോയ്സുകൾ, <കോഡ്>രസീപ്റ്റുകൾ, <കോഡ്>പണം കൊടുക്കലുകൾ, <കോഡ്>പ്രവർത്തനരേഖകൾ, ഒപ്പം മറ്റുള്ളവ ഡോക്യുമെന്റുകൾ. ഇതിന് അനുയായമായി, പിന്നീട് പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
എന്തെങ്കിലും ഇടപാട് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനോ തിരുത്തുന്നതിനോ സമയത്ത്, നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിച്ച് അത് ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നിഘണ്ടു ചെയ്യാം. ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നിഘണ്ടു ചെയ്ത ശേഷമാകും, bạn കൂടുതൽ സമാപ്തമായ ഗ്രൂപ്പുകൾ ആയ那些 ഇടപാടുകൾ മാത്രം കാണാൻ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് തലവാചകങ്ങൾ.
ഫോൾഡറുകളുടെ ആന്തരിക ഉപയോഗങ്ങൾ പ്രോജക്ട്, ഉപഭോക്താവ്, സമയം കാലയളവുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി നിർവചിക്കേണ്ട മറ്റു ഏതെങ്കിലും ഗ്രൂപ്പിംഗ് ക്രമീകരിക്കാൻ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന്, പ്രധാന പ്രോജക്ടിന്, അല്ലെങ്കിൽ വകുപ്പ് വ്യത്യസ്തമായ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള കഴിവുണ്ട്.