ജർണൽ എൻട്രി
ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക്standalone forms like invoices, receipts, or payments സംബന്ധിച്ച ഇടപാടുകൾക്കായി മാനുവൽ അക്കൗണ്ടിങ് എൻട്രികൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
പത്രിക പ്രവൃത്തികളും കുടുംബയിലെക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള ലഘുലേഖയിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നു, കഷ്ടമായ ഇടപാടുകൾ, പരിഷ്കാരങ്ങൾ, പരിഷ്കരണങ്ങൾ, ഒപ്പം കാലാവധി അവസാനമായ അച്ചടങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്നുവേ.
ഓരോ ജർണൽ എൻട്രിയും ബാക്കി കൈവശം വരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുനൽകാൻ (ബാധ്യതകൾ ക്രെഡിറ്റിന് സമമാണ്) നിങ്ങളുടെ ഇരട്ടിയിട്ട കണക്കു bookkeeping സംവിധാനം മില്ലിക്കുന്നതിന്.
അധികാരമുള്ള ഉപയോഗങ്ങൾ ധനവായ്പ, ക്ഷയം, സംഭരണങ്ങൾ, മുൻകൂർ പണമടയ്ക്കലുകൾ, ഇടകമ്മി (ഇന്റർ കമ്പനി) ഇടപാടുകൾ, ഒപ്പം വർഷാവസാനം പരിഷ്കാരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലേക്കാണ്.
ജർണൽ എൻട്രി സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഓഡിറ്റ് ട്രെയൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി എൻട്രിയുടെ ഉദ്ദേശ്യം വിശദമായി വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തമായ വിവരണം നൽകിയിരിക്കുക.
ബാധ്യത നിരയിലെ ബാധ്യത തുകകൾയും ക്രെഡിറ്റ് നിരയിലെ ക്രെഡിറ്റ് തുകകളും ഉപയോഗിച്ച് ബാധിത വ്യാപാര ഇടപാടുകളിൽ നൽകുക.
നിങ്ങള് ഉപഭോക്താക്കള്, വിതരണക്കാര്, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവെന്ററി ഇനങ്ങള് പോലുള്ള പ്രത്യേക ട്രാക്കിംഗ് വിഭാഗങ്ങൾക്കായുള്ള രേഖകൾ ഇച്ഛാനുസരണം നിഷേധിച്ചു നൽകാൻ കഴിയും.
സദാ നിങ്ങളുടെ പ്രവേശനം സൂക്ഷിക്കാൻ മുമ്പ് സമന്വയപ്പെട്ടതെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക—അസമതുല്യമായ പ്രവേശനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് വ്യവസ്ഥം തടയും.
ഈ ഫോം താഴെകാണുന്ന മേഖലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:
ഈ ജർണൽ എൻട്രി നിങ്ങളുടെ വ്യാപാര ഇടപാടുകളിൽ എപ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്തണമെന്ന് തിയതി bhഭറിൽ ആവശ്യപ്പെടുക.
തീയതി വിടുവിക് ഇങ്ങനെ ആണ്, ഇടപാട് ഏത് വ്യാപാര ഇടപാടിന്റെ കാലഘട്ടത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നതും, കൂടാതെ കമ്പനി സാമ്പത്തിക_reports_ൽ അത് എപ്പോൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമെന്ന് നിർണയിക്കുന്നു.
ഈ ജർണൽ എൻട്രി തിരിച്ചറിഞ്ഞ്(unique) അവലംബം നമ്പർ രേഖപ്പെടുത്തുക.
അവലംബം നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് പ്രത്യേക ഇടപാടുകൾ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നു കൂടാതെ ശുദ്ധീകരണ താളുകളോട് ചേർക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ മൂല രേഖകളുമായി ക്രോസ്-റെഫറിങ് നടത്താൻ ഉപയോഗിക്കാം.
നിങ്ങൾ ചെക്ക്ബോക്സ് അസാധിച്ചുകൊണ്ട് സ്വയമേയുള്ള നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അവലംബം സംവിധാനം നൽകാം.
നിങ്ങളുടെ <കോഡ്>അടിസ്ഥാന നാണയംകോഡ്> നേക്കാളുള്ള ഒരു നാണയത്തിൽ ഇടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഈ ജർണൽ എൻട്രിയിൽ ഒരു <കോഡ്>വിദേശ കറൻസികോഡ്> തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഈ മേഖല ഞങ്ങൾ ക്രമാണികൾ
→ കറന്സികൾ
കീഴിൽ വിദേശ നാണയങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഈ ജർണൽ എൻട്രിയിലെ എല്ലാ തുകകളും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട വിദേശ കറൻസിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടും.
തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട വിദേശ കറൻസിയും നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന നാണയം തമ്മിൽ തുകകളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ വിലാസം നടക്കുക.
വിനിമയ നിരക്ക് നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന നാണയത്തില് റിപ്പോര്ട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് foreign currency തുകകള് എങ്ങനെ കണ്ടെത്തിക്കപ്പെടുന്നു എന്നതിനെ നിശ്ചയിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ സ്വയമേയുള്ള വായ്പ നിരക്ക് മികവുചെലുത്തലായും <കോഡ്>ക്രമീകരണങ്ങൾകോഡ്> → <കോഡ്>മാറ്റം നിരക്കുകൾകോഡ്> എന്ന കേന്ദ്രത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാം.
ഈ ജർണൽ എൻട്രിയുടെ ഉദ്ദേശവും പശ്ചാത്തലവും വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു വിവരണം നൽകുക.
മികച്ച വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളെ പിന്നീട് അവയവത്തിൽ തിരിഞ്ഞു നോക്കുമ്പോൾ ഇടപാടിനെ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓഡിറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായതാണ്.
ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ, കരാറിന്റെ അവലംബങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ രേഖയുടെ ബിസിനസ് കാരണം എന്നിവ പോലുള്ള ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളിക്കുക.
ഈ ഇടപാട് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു എന്നത് രേഖപ്പെടുത്താൻ dbet ഇതിനോടകൻ, ക്രെഡിറ്റ് ലൈനുകൾ ചേർക്കുക.
പ്രത്യേകമായ ഓരോ വരിയും debited അല്ലെങ്കിൽ credited ആയ ഒരു വ്യാപാര ഇടപാടാണ്.
അടിസ്ഥാന bookkeeping നിയമം പ്രാവർത്തികമാണ്: മൊത്തം പിഴച്ചുകൾ ദ്വന്യമെന്നാൽ മൊത്തം ക്രെഡിറ്റുകൾ ഇങ്ങനെയിരിക്കണം, കുറിപ്പ് ബാക്കി വരുന്നത്.
അവശ്യം ബാക്കിയില്ലെങ്കിൽ, വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്ന ഒരു പിശക് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഈ ജർണൽ എൻട്രിയിൽ <കോഡ്>നികുതി കോഡുകൾകോഡ്> ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഈ ഇടപാട് വിൽപ്പന ആണോ വാങ്ങൽ ആണോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
ഈ طب്കൃതി നികുതി റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഇടപാട് എങ്ങനെ കാണപ്പെടും എന്ന് നിർണയിക്കും കൂടാതെ ആർക്കുവേണ്ടിയാണ് നികുതി അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് ബാധിച്ചിരിക്കുന്നത്.
വിൽപ്പനയെ വരുമാന ഇടപാടുകൾക്കായോ അല്ലെങ്കിൽ ചെലവിന്റെ ഇടപാടുകൾക്കായി വാങ്ങലിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, item's ക്രമീകരണങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി അനുയോജ്യമായ വരുമാനമോ ചെലവൊക്കെയോ സ്വയമേയുള്ളതായിരിക്കുക.
ഇത് കാര്യങ്ങൾ പരിഷ്കാരങ്ങൾ,-write-offs, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഇനം അടിസ്ഥാന ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ഉപകരണമാണ്.
ജർണൽ എൻട്രി ലൈനുകൾക്ക് വ്യക്തിഗത വിശദവിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ <കേഡ്>വിവരണംകേഡ്> നിര ഓണമാണ് ചെയ്യുക.
വരി വിവരണങ്ങൾ ഓരോ വൈറിയും ക്രെഡിറ്റിനും അധികമായ സാക്ഷ്യങ്ങൾ നൽകുന്നു, എൻട്രി എളുപ്പത്തിൽ മനസിലാകുന്നതിനു സഹായിക്കുന്നു.
ഈത് വിവിധ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് ബാധിക്കുന്ന നിരവധി ലൈനുകൾ ഉള്ള കോമ്ബ്ലക്സ് എൻട്രികൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ച് ഉപകാരപ്രദമാണ്.
ഇൻവെന്ടറി ഇനങ്ങള് അല്ലെങ്കിൽ അളക്കുന്ന സേവനങ്ങള്ക്ക് അളവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് <കോഡ്> അളവ് കോഡ്> നിര സജീവമാക്കുക.
അളവുകൾ കോൺട്രോൾ ചെയ്യാൻ വേണ്ടി ഇൻവെന്ടറി ചലനങ്ങൾ ഇതിന് സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ കൃത്യമായ സ്റ്റോക്ക് നിലകൾ നിലനിര്ത്താൻ അവ ആവശ്യമാണ്.
ഇൻവെന്ററി ഇനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഉപയോഗിക്കുമ്പോള്, അളവ് നിങ്ങളുടെ കയ്യിലെ സ്റ്റോക്കും സാധനങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ചെലവും ബാധിക്കുന്നു.
ഈ ജർണൽ എൻട്രി യഥാർത്ഥ നാണ്യമുതല് നടക്കുന്ന ഇടപാട് ആണെങ്കില് നിക്ഷയമായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.
നഖ്യ ഇടപാടുകൾ ശേഖരണ രേഖകളിൽ നിന്നും വേർപെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ ഇവ <കോഡ്>പണപ്പായ വിവരണംകോഡ്>യിൽ എങ്ങനെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നുവെന്ന് ബാധിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണങ്ങളിൽ പണമടയ്ക്കലോടെയുള്ള ക്യാഷ് വിൽപ്പനകൾ, ക്യാഷ് വാങ്ങലുകൾ, അതോ താറുമാറില്ലാതെ പണമടയ്ക്കലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും ഇടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.