M
ഡൗൺലോഡ്പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾമാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾചാറ്റ്ബോട്ട്അക്കൗണ്ടന്റ്‌സ്ഫോറംക്ലൗഡ് പതിപ്പ്

ഉപയോക്തൃ അനുമതി — തിരുത്തുക

ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ ഫോം മാനേജറിൽ നിങ്ങളെ specific business പ്രാപിക്കുന്ന ഓരോ ഉപയോക്താവിന് എത്രമേലായിരിക്കും പ്രവേശനം എന്നതെക്കുറിച്ച് നിയന്ത്രിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ മാർഗ്ഗദർശനം ഫോം നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫീൽഡ് Boy ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഉപയോക്തൃ അനുമതി ഫിയോസം ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു

  1. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിൽ ഉപയോക്തൃ അനുമതി വിഭാഗത്തിലേക്ക് ചെന്നു.
  2. ഒരു നിലവിലുള്ള ഉപയോക്താവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അവന്റെ അനുവാദങ്ങൾ തിരുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള അനുവദനീയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Add New ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഉപയോക്തൃ അനുമതി ഫോം വഴി ഫീൽഡുകൾ

ഉപയോക്തൃ അനുമതി ഫോമിൽ താഴെ പറയുന്ന വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

ഉപയോഗിക്കുന്നയുടെ പേര്

ഉപയോക്താവിന്റെ ഉപയോഗിക്കുന്നയുടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തുക. ഇത് സമാനമായിരിക്കുക ഉപയോക്താക്കൾ ടാബിൽ സെറ്റ് ചെയ്ത ഉപയോഗിക്കുന്നയുടെ പേരുമായി. ഉപയോഗിക്കുന്നയുടെ പേരുകൾ ആകസ്മിക തിരുത്തലുകളോ വ്യത്യാസങ്ങളോ ഇല്ലാതെ കൃത്യമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഉറപ്പു വരുത്തുക.

പ്രവേശന തരം

പ്രവേശന തരം ഫീൽഡ് ഉപഭോക്താവ് ഈ പ്രത്യേക ബിസിനസിലേക്ക് ലഭിക്കുന്ന പ്രവേശനത്തിന്റെ നില നിർണ്ണയിക്കുന്നു. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ നിലവിലുണ്ട്:

  • സമ്പൂർണ്ണ ആക്സസ്: സമ്പൂർണ്ണ ആക്സസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉപയോക്താവിന് ബിസിനസ് മുഴുവനும் ആക്സസ് നൽകാൻ. സമ്പൂർണ്ണ ആക്സസ് ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക്:

    • വ്യവസായത്തിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും കാണുകയും തിരുത്തുകയും ചെയ്യുക.
    • ബാക്കപ്പ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസ്സിന്റെ മുഴുവൻ തിരിച്ചറിയൽ അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യണം.
  • വ്യത്യസ്ത പ്രവേശനം: പ്രത്യേക പ്രവേശനാവകാശങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ വ്യത്യസ്ത പ്രവേശനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വ്യത്യസ്ത പ്രവേശനത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക്:

    • ഉപയോക്താവ് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ടാബുകൾ വ്യക്തമാക്കുക (ഉദാ: സേൽസ് ഇൻവോയിസുകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ)
    • ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് കീഴിലുള്ള സ്‌ക്രീനുകൾക്കായി പ്രവേശന നിലകൾ നിശ്ചയിക്കുക.
    • ഉപയോക്താവിന്റെ അനുവാദിതമായ പ്രദേശങ്ങളിലെ ഡാറ്റ കാണാൻ, സൃഷ്ടിക്കാൻ, എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ, അല്ലെങ്കിൽ മുറിച്ചുമാറ്റാൻ കഴിയുന്ന കഴിവ് നിയന്ത്രിക്കുക.

കസ്റ്റം ആക്സസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നത്

കസ്റ്റം ആക്സസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താവിന്റെ അനുമതികൾ അടിപൊലം ക്രമീകരിക്കാൻ അധിക ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം:

  1. കുറിപ്പുകൾ: ഉപയോക്താവിന് പ്രവേശിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കുറിപ്പുകൾക്കറ്റെ ബോക്സുകൾ അടയ്ക്കുക.
  2. റിപ്പോര്‍ട്ടുകള്‍: ഉപയോക്താവ് കാണാവുന്ന പ്രത്യേക റിപ്പോര്‍ട്ടുകള്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  3. ക്രമീകരണങ്ങൾ: ആവശ്യമെങ്കിൽ പ്രത്യേക ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം അനുവദിക്കുക.

ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ ശ്രദ്ധയോടെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത്, ഉപയോഗശേഷിക്ക് ആവശ്യമായ പ്രവേശനം നൽകുന്നു, എന്നാൽ സുതാര്യമായ വിവരങ്ങൾക്ക് പടി വീഴാൻ പാടില്ല.

മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക

നിങ്ങൾ ഉപയോക്തൃനാമം തരംകൊടുത്ത് അനുയോജ്യമായ പ്രിവസം തിരഞ്ഞെടുത്തശേഷം:

  1. അനുവാദങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുക.
  2. മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യാൻ ചെയ്യുക ബട്ടൺคล click ചെയ്യുക.

ഉപയോക്താവിന്റെ അനുമതികൾ നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളുടെ അനുസരിച്ച് ഇപ്പോൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു.

ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ പ്രവൃത്തി നടത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

  • സ്ഥിരത: ഉപയോക്താക്കളുടെ ടാബ് കീഴിലുള്ളത് കൂടിയാണ് ഉപയോക്താവിന്റെ പേര് അന exacte ആയിട്ടാണ്.
  • സുരക്ഷ: ഉപയോക്താവിന് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ നിർവഹിക്കാൻ ആവശ്യമായ കുറഞ്ഞ അളവിലെ എത്തിപ്പെടൽ അനുവദിക്കുക.
  • സാധാരണവൈകുന്നീക്കുക: പ്രവർത്തന മാറ്റങ്ങൾക്കോ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളിൽ മുൻഗണനകൾക്കോയുള്ള ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ ഇടയ്ക്കിടെ മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുക.

ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസ്നസ് വിവരങ്ങൾ നിയന്ത്രണത്തിലാണ് സൂക്ഷിക്കുക, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ശരിയായ വിവരങ്ങൾക്ക് ശരിയായ സമയത്ത് ആക്സസ് ഉണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.