Tab Invois belian adalah di mana anda merekod invois yang diterima daripada pembekal untuk barangan atau perkhidmatan yang dibeli.
Setiap invois yang anda masukkan akan meningkatkan baki pembekal dalam Akaun belum bayar, mewakili wang yang anda berhutang kepada mereka.
Dari tab ini, anda boleh menjejak tarikh akhir bayaran, mengurus aliran tunai, dan memastikan rekod perbelanjaan yang tepat.
Untuk cipta invois belian baru, klik butang Invois Belian Baru.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Invois belian — Sunting
Tab Invois belian memaparkan maklumat penting tentang setiap invois dalam lajur yang teratur.
Anda boleh ubahsuai lajur yang muncul dan menggunakan pertanyaan lanjutan untuk menganalisis kewajipan anda.
Lajur Tarikh dikeluarkan menunjukkan tarikh pada invois pembekal.
Tarikh ini menentukan apabila perbelanjaan dicatat dalam akaun anda dan mempengaruhi pengiraan tarikh akhir.
Lajur Tarikh Akhir menunjukkan apabila bayaran adalah kepada pembekal.
Ini membantu anda mengurus aliran tunai dan mengelakkan penalti bayaran lewat.
Invois selepas tarikh ini akan menunjukkan sebagai Tamat Tempoh.
Lajur Rujukan mengandungi nombor invois pembekal.
Rujukan ini membantu anda memadankan bayaran kepada invois dan menyelesaikan sebarang pertanyaan dengan pembekal.
Lajur Pesanan Belian menunjukkan pesanan mana yang dipenuhi oleh invois ini.
Ini membantu anda mengesahkan bahawa jumlah yang diinvois sepadan dengan apa yang telah dipesan dan diluluskan.
Lajur Pembekal memaparkan vendor mana yang menghantar invois ini.
Nama pembekal menghubungkan kepada rekod penuh mereka di mana anda boleh melihat semua transaksi dan baki semasa yang perlu dibayar.
Lajur Butiran menyediakan ringkasan tentang apa yang invois ini meliputi.
Ini membantu anda dengan cepat memahami jenis perbelanjaan tanpa papar butiran invois penuh.
Lajur Projek menunjukkan projek mana yang mengeluarkan perbelanjaan pada invois ini.
Memandangkan projek ditugaskan berdasarkan item garis, satu invois boleh merangkumi perbelanjaan untuk pelbagai projek.
Ini membantu anda menjejak kos projek dan untung.
Lajur Invois tertutup menunjukkan sama ada invois ini telah ditandakan sebagai tertutup.
Invois tertutup dikecualikan dari laporan tertentu dan tidak dapat disunting tanpa membuka semula.
Lajur Cukai pegangan menunjukkan cukai yang ditolak daripada bayaran invois ini.
Cukai pegangan biasanya ditolak di sumber dan dihantar kepada pihak berkuasa cukai bagi pihak pembekal.
Jumlah ini mengurangkan apa yang perlu anda bayar kepada pembekal secara langsung.
Lajur Diskaun menunjukkan jumlah diskaun yang dikenakan kepada invois ini.
Diskaun boleh khusus bagi item garis tertentu atau dikenakan kepada keseluruhan invois.
Ini mengurangkan jumlah yang anda hutang kepada pembekal.
Lajur Jumlah Invois memaparkan jumlah invois keseluruhan termasuk semua item garisan, cukai, dan pelarasan.
Ini adalah jumlah penuh yang pembekal jangkakan untuk dibayar.
Untuk invois matawang asing, kedua-dua jumlah asal dan matawang asas ditunjukkan.
Lajur Baki Tertunggak menunjukkan jumlah baki yang masih anda hutang pada invois ini.
Baki ini berkurang apabila anda membuat bayaran kepada pembekal.
Klik jumlah untuk melihat semua bayaran dan kredit yang diterapkan pada invois ini.
Lajur Hari ke Tarikh Jatuh Tempo menunjukkan berapa banyak hari yang tinggal hingga bayaran invois ini jatuh tempo.
Penghitung ini membantu anda merancang aliran tunai dan mengelakkan pembayaran lewat.
Apabila ini mencapai sifar, invois adalah matang untuk bayaran hari ini.
Lajur Hari lewat tempoh menunjukkan berapa hari telah berlalu sejak tarikh akhir invois.
Invois tamat tempoh mungkin dikenakan fi lewat bayar atau merosakkan hubungan dengan pembekal.
Gunakan ini untuk mengutamakan invois tamat tempoh mana yang perlu dibayar terlebih dahulu.
Lajur Taraf menunjukkan status pembayaran semasa invois ini dengan cepat.
Hijau menunjukkan telah dibayar sepenuhnya, kuning bermakna tempoh berakhir akan tiba, dan merah menandakan tamat tempoh.
Penunjuk visual ini membantu anda dengan cepat mengenal pasti invois yang memerlukan perhatian.