प्रत्येक विभागको आफ्नै आय, खर्च, सम्पत्ति, र दायित्वहरू हुन सक्छन् पूर्ण वित्तीय विभाजनको लागि।
साधारण प्रयोगहरूमा भौगोलिक क्षेत्र, उत्पादन लाइनहरू, विभागहरू, वा व्यापार इकाइहरू समावेश छन्।
नयाँ डिभिजन सृजना गर्न, नयाँ डिभिजन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
प्रत्येक विभागलाई स्पष्ट नाम दिनुहोस् र छिटो पहिचानको लागि ऐच्छिक सङ्केत।
थप जानकारीका लागि, हेर्नुहोस्: विभाग — सम्पादन गर्नुहोस्।
एकचोटि सृजना गर्दा, व्यक्तिगत कारोबारहरूमा विभागहरू असाइन गर्नुहोस् जस्तै भुक्तानीहरू, रसीदहरू, र विक्री विजकहरू।
यसले प्रत्येक विभागको वित्तीय प्रदर्शनको पूरा चित्र निर्माण गर्दछ।
विभाजनहरू नाफा र घाटा खाताहरू वा स्वनिर्मित ब्यालेन्स शीट खाताहरूमा असर गर्ने कारोबारहरूमा назнач गर्न सकिन्छ।
यसले विभागीय आय, खर्च, र स्वनिर्मित सम्पत्ति वा दायित्वहरू को ट्र्याकिंग गर्न अनुमति दिन्छ।
बैंक र नगद खाताहरू, सेवाग्राही, आपूर्तिकर्ता, र अचल सम्पत्ति जस्ता उप-खाताहरूलाई कारोबार स्तरमा विभाजनहरू तोक्न सकिँदैन।
बजाए यसको, यी खाताहरूलाई खाता स्तरमा एक विभागमा अनुदान गर्नुपर्छ।
उप-खाताहरू पूर्ण रूपमा एकल विभागको स्वामित्वमा हुनु पर्छ किनभने तिनीहरूको सम्पूर्ण शेष त्यस विभागको हो।
उदाहरणको लागि, एक बैङ्क खाताको शेष विभाजनहरू बीचमा विभाजित गर्न सकिँदैन - सम्पूर्ण खाता एक विभागमा पर्छ।
यसले प्रायः प्रत्येक विभागका लागि छुट्टै बैङ्क खाता, ग्राहक खाता, वा सम्पत्तिहरू हुनु पर्छ भन्ने अर्थ लाग्छ।
म्यानेजर स्वचालित रूपमा क्रस-डिभिजन कारोबारहरूलाई इन्टरडिभिजनल ऋण खाताहरू सिर्जना गरेर सम्हाल्दछ।
उदाहरण: यदि विभाग A को बैङ्क खाताले विभाग B को खर्चका लागि भुक्तानी गर्छ भने, प्रबन्धक यसलाई एक इन्टरडिभिजनल ऋणको रूपमा ट्र्याक गर्छ।
यसले प्रत्येक विभागको वित्तीय श्थिति साँचो रहन सुनिश्चित गर्छ, हरेक साझा स्रोतहरूका साथ पनि।
विभाजनहरूका लागि वित्तीय प्रतिवेदनहरू उत्पन्न गर्न सकिन्छ वा एकआपसमा तुलना गर्न सकिन्छ।
दुवै ब्यालेन्स शीट र नाफा-नोक्सान विवरण विभागीय रिपोर्टिङलाई टेवा गर्छन्।
विभाजनहरूमा प्रदर्शन विश्लेषण गर्न र शीर्ष प्रदर्शन गर्नेहरू पहिचान गर्न तुलना प्रतिवेदनहरू सृजना गर्नुहोस्।
विभाजनहरूलाई स्थायी वा दीर्घकालीन व्यापार खण्डहरू जस्तै क्षेत्रहरू, विभागहरू, वा उत्पाद हरफहरूको लागि प्रयोग गर्नुहोस्।
यो परियोजनाहरू सँग भिन्न छ जुन सामान्यतया सुरु र अन्तिम मितिहरू हुन्छन् र अस्थायी स्वभावको हुन्छन्।
विभाजनहरू अमर रूपमा खुला रहन्छन् जबसम्म निष्क्रिय छैनन्, जबकि परियोजनाहरूमा परिभाषित जीवन चक्रहरू छन्।
थप जानकारीका लागि, हेर्नुहोस्: परियोजनाहरू