M
डाउनलोडप्रकाशनहरूमार्गदर्शनहरूच्याटबोटलेखाकर्मीहरूफोरमक्लाउड संस्करण

विभाजनहरू

विभाजनहरू प्रदर्शन, सेटिङ्ग ट्याबमा पर्ने, प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको व्यवसायका विभिन्न खण्डहरूलाई स्वतन्त्र रूपमा निरीक्षण गर्न अनुमति दिन्छ। विभाजनहरू प्रयोग गरेर, तपाईंको संगठनको प्रत्येक विशिष्ट खण्डका लागि आय, खर्च, सम्पत्ति, र ऋणलाई अलग्याएर विश्लेषण गर्ने क्षमता प्राप्त गर्नुहुन्छ।

सेटिङ्ग
विभाजनहरू

विभाग सिर्जना गर्दै

नयाँ भाग परिभाषित गर्न:

  1. सेटिङ्ग > विभाजनहरू मा जानुहोस्।
  2. नयाँ डिभिजन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
  3. तपाइँको विभागको नाम राख्नुहोस् र यसलाई सुरक्षित गर्नुहोस्।

विभाजनहरूनयाँ डिभिजन

लेनदेनहरूमा विभाजनहरू तोक्नु

विभाजनहरू सिर्जना गरेपछि, तपाईं तिनलाई लेनदेनमा असाइन गर्न सक्नुहुन्छ जुन समावेश गर्दछन्:

  • भुक्तानीहरू
  • रसीदहरू
  • बिक्री चालान

विभाजनहरू मुनाफा र हानिको खाताहरू वा तपाईँको अनुकूलित बैलन्स शीट खाताहरूमा संलग्न लेनदेनमा सिधै लागू गर्न सकिन्छ।

यद्यपि, यो संभाव्य छैन लेनदेन स्तरमा निश्चित प्रकारका उप-खाताहरूमा विभागहरू सिधा तोक्न, जस्तै:

  • बैंक र नगद खाता
  • सेवाग्राही
  • आपूर्तिकर्ता
  • स्थायी सम्पत्ति
  • विशेष खाता

यी उप-खाताहरूका लागि, विभाजनहरू लेनदेनको सट्टा खाताको स्तरमा नियुक्त गर्नुपर्छ। यसको कारण यस्तो उप-खाताहरूको सम्पूर्ण ब्यालेन्स विशेष रूपमा एक निश्चित विभाजनलाई मात्र सम्बन्धित हुनुपर्छ। उदाहरणको लागि, एकल बैंक खाताको ब्यालेन्सलाई एक भन्दा धेरै विभाजनहरूमा विभाजित गर्न सकिन्न। त्यसकारण, व्यवसायहरूले प्रायः प्रत्येक विभाजनका लागि पृथक बैंक खाता राख्छन्।

क्रस-डिभिजन लेनदेन र ऋणहरू

म्यानेजरले क्रस-डिभिजन लेनदेनलाई समर्थन गर्दछ र स्वचालित रूपमा अन्तर-डिभिजन ऋण खाता ट्र्याक गर्दछ। उदाहरणका लागि:

  • यदि तपाईंसँग दुई विभाजनहरू (विभाजन A र विभाजन B) छन्, र विभाजन B को लागि खर्चको लागि विभाजन A ले सम्बन्धित बैंक खाताबाट भुक्तानी गर्नुहुन्छ भने, व्यवस्थापकले स्वचालित रूपमा एउटा ऋ Loan खाता बनाउँछ।
  • यसले आन्तरिक रूपमा एकअर्कालाई कति बिभाजनहरूले कति ऋणको मात्र ट्र्याक गर्ने काम गर्छ, स्पष्ट र सठिक वित्तीय अभिलेख प्रदान गर्दछ।

विभाग अनुसार रिपोर्टिङ र विश्लेषण

Manager मा ब्यालेन्स शीटनाफा-नोक्सान विवरण दुबैले प्रत्येक विभागको लागि वित्तीय आंकडा प्रदर्शन गर्न सक्दछन्। थप रूपमा, तपाईं विभागहरूको बीचको प्रदर्शन र वित्तीय स्थिति विश्लेषण गर्न तुलनात्मक रिपोर्टहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।

विभाजनहरू बनाम परियोजनाहरू

विभाजनहरू निरन्तर क्षेत्रहरूमा विभाजित व्यवसायहरूको लागि उत्तम छन्। यसले परियोजनाहरूको सन्दर्भमा फरक पार्छ, जुन सामान्यतया परिभाषित सुरु र समाप्त हुने मिति हुन्छ।

विभाजनहरू र परियोजनाहरू बीचको भिन्नताबारे थप जानकारीको लागि परियोजनाहरू गाइडलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।