De Back-up functie stelt je in staat om een complete kopie van je bedrijfsgegevens aan te maken voor veiligbewaren. Regelmatige back-ups beschermen tegen gegevensverlies en stellen je in staat om je bedrijf indien nodig naar een eerdere staat te herstellen.
Om een back-up aan te maken, klik op de Back-up knop in de rechterbovenhoek van het bedrijfs overzicht scherm.
Bij het maken van een back-up stelt het systeem automatisch een bestandsnaam voor met je bedrijfsnaam en de datum van vandaag. Je kunt deze naam aanpassen aan je behoeften.
Het back-upproces stelt je in staat om te kiezen welke types gegevens je wilt opnemen:
• Bijlagen - Inclusief alle bestanden en documenten die aan transacties zijn toegevoegd, zoals ontvangsten, facturen en ondersteunende documentatie.
• E-mails - Inclusief alle E-mails verzonden vanuit het programma, met behoud van een volledige communicatiehistorie
• Historie - Inclusief de volledige audit trail die iedere wijziging toont die aan uw data is gemaakt, wie het heeft gedaan, en wanneer
Alle selectievakjes zijn standaard geselecteerd om een complete back-up te garanderen. Deselecteer eventuele artikelen die je niet nodig hebt om de back-up bestandsgrootte te verminderen.
Back-upbestanden worden opgeslagen met een .manager verlenging en bevatten al uw bedrijf gegevens in een gecomprimeerd formaat.
Om een back-up te herstellen, gebruik de functie Bedrijf importeren vanaf het hoofdscherm voor bedrijven. Selecteer eenvoudig uw back-upbestand en het systeem zal alle gegevens herstellen.
Voor gedetailleerde instructies voor herstel, zie: Bedrijf importeren
Als je de Cloud-editie gebruikt, heb je een extra back-up methode beschikbaar via het klantportaal.
Bezoek [cloud.manager.io](https://cloud.manager.io) en log in met uw inloggegevens om toegang te krijgen tot en uw bedrijf back-ups direct te downloaden.
Toegang tot dit portaal blijft beschikbaar, zelfs als uw Cloud-editie-abonnement vervalt, zodat u altijd uw gegevens kunt ophalen zonder extra kosten.
Back-ups gedownload van het portaal kunnen worden geïmporteerd in elke editie van de software, inclusief de gratis Desktop-editie.