Zakładka Asortyment funkcjonuje jako moduł do tworzenia, monitorowania i zarządzania listą zapasów.
Kliknij przycisk Nowa pozycja zapasów, aby utworzyć nową pozycję zapasów.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Pozycja Zapasów — Edytuj
Jeśli utworzyłeś pozycje zapasów z istniejącymi ilościami, możesz ustawić salda początkowe w Ustawieniach, następnie Salda początkowe.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Salda początkowe — Asortyment
Domyślnie, kiedy używasz zakładki Asortyment, wszystkie zakupy zapasów będą obciążać Twoje konto aktywów Stan magazynu, a wszystkie sprzedaże zapasów będą uznawać Twoje konto przychodu Sprzedaż zapasów.
Karta Asortyment zawiera kilka kolumn:
Wyświetla kod przypisany do pozycji zapasów.
Wyświetla nazwę pozycji zdefiniowaną w wpisie pozycji zapasów.
Wyświetla metodę wyceny dla pozycji zapasów. Jest to używane podczas korzystania z przycisku Przelicz ponownie.
Wyświetla konto kontrolne powiązane z pozycją zapasów. Domyślnie pozycje zapasów są przypisane do konta kontrolnego Stan magazynu. Jednak masz możliwość skonfigurowania niestandardowych kont kontrolnych.
Wskazuje dział związany z pozycją zapasów. Ta klumna jest istotna dla użytkowników korzystających z księgowości działowej.
Wyświetla opis, który został ustawiony dla pozycji zapasów.
Wyświetla domyślną cenę sprzedaży dla pozycji zapasów. Ta cena jest automatycznie używana podczas tworzenia transakcji sprzedaży, chyba że zostanie nadpisana.
Wyświetla domyślną cenę zakupu dla pozycji zapasów. Ta cena jest automatycznie używana przy tworzeniu transakcji zakupu, chyba że zostanie nadpisana.
Wyświetla jednostkę miary dla pozycji zapasów, taką jak sztuki, kilogramy lub litry.
Wyświetla łączną ilość, która została nabyta, ale jeszcze nie sprzedana ani nie umorzona.
Wszystkie transakcje księgi głównej są uwzględnione.
Listy przewozowe i Odbiór towaru nie mają tutaj wpływu, ponieważ nie są transakcjami księgi głównej.
Gdy klikniesz na wartość Ilość posiadanego, zobaczysz listę transakcji, które wpływają na bilans Ilość posiadanego.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Asortyment — Ilość posiadanego
Śledzi pozycje zapasów, które zostały sprzedane, ale jeszcze nie dostarczono do klientów.
Transakcje, które zwiększają Ilość do dostarczenia:
- Faktury sprzedażowe
Transakcje, które zmniejszają Ilość do dostarczenia:
- Listy przewozowe
- Noty kredytowe / obciążeniowe
Śledzi pozycje zapasów, które zostały zakupione, ale jeszcze nie odebrane od dostawców.
Transakcje, które zwiększają Ilość do otrzymania:
- Faktury zakupowe
Transakcje, które zmniejszają Ilość do otrzymania:
- Odbiór Towarów
- Noty Debetowe
Pokazuje fizyczną ilość pozycji zapasów, która jest obecnie w twoim posiadaniu.
Transakcje, które zwiększają Ilość na stanie:
- Odbiór Towarów
- Wszystkie inne transakcje księgi głównej (z wyjątkiem wymienionych poniżej)
Transakcje, które zmniejszają Ilość na stanie:
- Listy przewozowe
Następujące transakcje wpływają na Ilość posiadanego, ale NIE na Ilość na stanie:
- Faktury sprzedażowe (chyba że pełnią również rolę listów przewozowych)
- Faktury zakupowe (o ile nie pełnią również funkcji odbioru towaru)
- Noty kredytowe / obciążeniowe (chyba że pełnią również funkcję listów przewozowych)
- Noty Debetowe (chyba że pełnią również rolę odbioru towaru)
Listy przewozowe i Odbiór Towarów wpływają na Ilość na stanie, ale nie na Ilość posiadanego, podczas gdy Faktury sprzedażowe, Faktury zakupowe, Noty Debetowe i Noty kredytowe wpływają na Ilość posiadanego, ale nie na Ilość na stanie.
Śledzi pozycje zapasów, które zostały zarezerwowane dla zleceń sprzedaży, ale jeszcze nie dostarczono.
Transakcje, które zwiększają Zarezerwowana ilość:
- Zlecenia sprzedaży
Transakcje, które zmniejszają Zarezerwowana ilość:
- Listy przewozowe powiązane z Zleceniami sprzedaży
Pokazuje ilość dostępną do natychmiastowej sprzedaży i dostawy.
Obliczone jako: Ilość na stanie minus Ilość do dostarczenia minus Zarezerwowana ilość
Śledzi pozycje zapasów, które zostały zamówione od dostawców, ale jeszcze nie odebrane ani zafakturowane.
Każde zamówienie utrzymuje swój własny bilans Ilość na zamówieniu.
Obliczono jako: Ilość zamówiona minus wyższa z Zafakturowana ilość lub Ilość otrzymana
Pokazuje prognozowane przyszłe poziomy zapasów po zakończeniu wszystkich oczekujących transakcji.
Obliczone jako: Dostępna ilość plus Ilość do otrzymania (jeśli dodatnia) plus Ilość na zamówieniu
Pokazuje punkt ponownego zamówienia dla każdej pozycji zapasów.
Ta wartość jest ustawiana podczas edytowania pozycji zapasów i reprezentuje minimalną ilość, którą chcesz utrzymywać w zapasie.
Pokazuje ilość, która musi zostać zamówiona, aby utrzymać pożądane poziomy zapasów.
To Różnica pomiędzy Żądaną ilością a Ilością do udostępnienia, gdy żądana ilość jest wyższa.
Gdy zamawiasz i otrzymujesz zapasy, ta wartość zmniejszy się do momentu, gdy twoje poziomy zapasów osiągną pożądaną ilość.
Pokazuje średni koszt na jednostkę dla każdej pozycji zapasów.
Obliczone jako: Całkowity koszt podzielony przez Ilość posiadanego
Pokazuje łączną wartość pozycji zapasów stan obecny w magazynie.
Kliknij na dowolną liczbę, aby zobaczyć transakcje, które składają się na całkowity koszt.
Przycisk Przelicz ponownie powyżej tej klumny pozwala na przeliczenie kosztów jednostkowych zapasów na podstawie wybranej metody wyceny.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Korekta kosztów zapasów
Aby modyfikować widoczne kolumny, użyj przycisku Edytuj kolumny.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Edytuj kolumny
Wykorzystaj funkcję Zaawansowane zapytania, aby uporządkować pozycje zapasów, filtrując, sortując i grupując je w ramach ekranu Asortyment.
Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić listę pozycji zapasów, która pokazuje tylko Ilość na stanie, twoje zaawansowane zapytanie może wyglądać tak:
Możesz zamienić Ilość na stanie na Ilość do dostarczenia, aby zobaczyć listę pozycji zapasów, które czekają na dostawę do klientów. Alternatywnie, użyj Ilość do otrzymania dla pozycji, które nadal mają być odebrane od dostawców, lub Ilość do zamówienia, aby zidentyfikować pozycje zapasów, które muszą być zamówione od dostawców, aby uzupełnić stan.