د کریډټ پېژندې مالي اسناد دي چې د مشتریانو د پور مقدار کموي. دا د ریفندونو، راستنیدنې، یا د مشتریانو حسابونو ته د تصحیحاتو رسمي ریکارډ برابروم.
دا فورمه د مشتریانو ته کریډټ ورکولو لپاره وکاروئ کله چې تاسو اړتیا لرئ د هغوی پاتې توازن کم کړئ یا ریفنڈونه پروسس کړئ.
د کریډټ پېژندې په لاندې حالاتو کې جاري کړئ:
• مشتریان مالونه واپس کوي یا خدمات لغوه کوي
• تاسو په اصلي رسید کې د نرخونو غلطي کړې چې تصحیح ته اړتیا لري
• مشتریان وصول شوی زیانمن، عیبدار، یا ناسم شې
• ته د رسید وروسته تخفیفونه، تخفیفونه، یا زړه نازولې امکانات ورکول غواړی
• مشتریانو اضافي ادائيږي او تاسو اړتیا لرئ چې کریډټ توازن ثبت کړئ
کله چې د کریډټ یادداشت جوړوئ، دا مرحلې تعقیب کړئ:
• د پائین کښته لیست نه مشتریان انتخاب کړئ
• د خرڅلاو رسید اصلي حواله شمېر د دې کریډټ لپاره که دا یوې ځانګړې رسید سره اړیکه لري، ذکر کړئ.
• د کریډټ کیدو شې او مقدارونه داخل کړئ - مثبت مقدارونه وکاروئ
• د کریډټ لپاره د دلیل تشریح کولو لپاره یوه روښانه وصف شامله کړئ
• هر ډول اړوند یادداشتونه یا حواله نمبرونه اضافه کړئ
سیستم خپلسري لاندې کارونه ترسره کوي کله چې تاسو د کریډټ یادداشت خوندي کړئ:
• د مشتریانو حساب توازن تازه کوي ترڅو هغه څه کم کړي چې دوی یې پور دي
• د کریډټ شویو صندوقي موادو پسېره په سټاک کې واپس کوي (که اړتیا وي)
• د دقیق مالی ریکارډونو د ساتلو لپاره اړونې حسابي لیکنې جوړوي
• کریډټ د راتلونکو انوائسونو په وړاندې د پلي کولو یا د ریفنډ په توګه پروسس کولو لپاره شتون لري
د کریډټ یادداشت جزیات د لاندې برخو کارولو سره بشپړ کړئ. ضروري برخې د ستوري (*) نښه لري.
هغه نېټه داخل کړئ کله چې دا د کریډټ یادداشت مشتری ته ورکړل کیږي.
دې تاریخ د مشتریانو د حساب توازن کمولو او په مالي راپورونو کې د ظهور نیټه ټاکي.
د دې کریډټ یادداشت لپاره یوه حواله شمېره داخل کړئ. دا په اړیکو کې د کریډټ یادداشت تعقیب او پیژندلو کې مرسته کوي.
تاسو کولی شئ خپلسري شمیرنه وکاروئ په دې برخه کې خالي پرېږدئ، یا خپلې حواله نمبر ورکړئ تر ښه تنظیم.
مشتری انتخاب کړئ چې دغه د کریډټ یادداشت ترلاسه کړي. د هغوی بلاتونکی پته خیال خو خود بخود ډک شي.
د کریډټ یادداشت به هغه څه چې دغه مشتریان پر تاسو واجب الادا دي کمي کړي او کولی شي د دوی پر پاتې انوائسونو ولګول شي.
اختیاری، دا د کریډټ یادداشت په خاص د خرڅلاو رسید سره وصل کړئ. دا د دې مرسته کوي چې کوم رسید ته کریډټ ورکړل کیږي او کولی شي خپلسري د کریډټ پلي کړي.
که د یوه رسید سره تړلی وي، کریډټ به په خودسره توګه د هغه ځانګړي رسید توازن ته اختصاص شي.
د مشتری بلاتونکی پته داخل کړئ. دا له مشتری ریکارډ څخه خپلسرې ډک شوی دی مګر دا بدلیدلی شي.
پتہ په چاپ شوي د کریډټ یادداشت کې ښکاري او باید د مشتریانو سره د اړیکو لپاره چې تاسو لېږئ سره سمون ولري.
که مشتری خارجي سربہا استعمالوي، د خپلې بنیادی کرنسی ته د تبدیلیدو لپاره نرخ تبادلہ داخل کړئ.
نرخ تبادلہ ټاکي چې څنګه خارجي سربہا مقدار ستاسو د بنیادی کرنسی لپاره د حساب ورکولو په موخو کې تبدیل کیږي.
اختیاری، د دې کریډټ یادداشت لپاره یوه وصف یا دلیل اضافه کړئ، لکه 'د محصول راستنول' یا 'د قیمت تنظیم'.
دا وصف مرسته کوي تر څو سند وکړي چې ولې کریډټ ورکړل شو او په راپورونو کې څرګندېږي خو په د کریډټ یادداشت کې نه څرګندیږي.
د کریډټ کېدونکو شېونو لينې داخل کړئ. هره لينه د یو محصول یا خدمت روښانه کوي چې څومره مقدار کریډټ کیږي.
د شې لينې باید هغه څه سره سمون ولري چې په اصل کې پلورل شوي، پکې همدغه حسابونه، ټیکس کوډونه، او تعقیبي کټګورۍ شاملې دي.
دا بکس چیک کړئ ترڅو د کریډټ یادداشت باندې د خط نمبرونه ښکاره شي. دې سره د ځانګړو شتمنیو حواله کولو کې مرسته کیږي.
خط نمبرونه دا اسانه کوي چې له مشتریانو سره مشخصو شیانو په اړه خبرې وکړو او هغوی د اصلي رسید سره تړاو ومومو.
دا کڅوړه چیک کړئ تر څو د هرې شې لپاره د وصف ستون وښیایي، چې د هر کریډټ لپاره تفصیلي تشریحات اجازه ورکړي.
وصفونه مرسته کوي چې روښانه کړي ولې هر شی ته کریډټ ورکول کیږي، چې دا په ځانګړې توګه د جزوي کریډتونو یا تصحیحاتو لپاره ګټور دی.
دا بکس چک کړئ که چیرته مقدار چې تاسو داخل کړئ لا دمخه ټکس شامل وي. که ټکس باید پر سر محاسبه شي نو نښې مه کوئ.
دا ترتیب باید د اصل رسید د جوړولو سره سمون ولري تر څو د ټکس حسابونه دقیق وي.
دا باکس چک کړئ که چیرې خوندې کړې مالیہ د دې د کریډټ یادداشت لپاره پلي کیږي. دا مخکې ثبت شوې خوندې کړې مالیہ سمون کوي.
خوندې کړې مالیہ کریډټونه هغه خوندې کړې مالیہ واپس اخلي چې په اصلي رسید کې ثبت شوې وه.
که دا د کریډټ یادداشت هم د جسماني توکو د راستنولو نمایندګي کوي، نو دا باکس وڅیړئ، د کموالی سټیټس تازه کول.
کله چې چیک شي، د کریډټ یادداشت به هم د مال ترلاسه کولو وسیلې په توګه کار وکړي، چې راستنول شوي شيان بیرته د پلور په موجودي کې اضافه کړي.
د موجودې ځای انتخاب کړئ چې چیرې واپس شوي توکي به په سټاک کې وصول شي.
دا ټاکي چې کوم ګودام یا مقام د راتلونکي پلور لپاره د راستانه شویو سرشامی توکو ترلاسه کړي.