مشتریان — تصحیح کړئ

د مشتریانو نوم داخل کړئ لکه څنګه چې باید په ټولو ټرانزیکشنونو او راپورونو کې څرګند شي.

دې نوم به په سیستم کې د هرې راپرېښې لیست کې او په چاپ شویو اسنادو لکه انوائسونه او بیانیه کې ښودل کیږي.

یو ځانګړی مشتری کوډ داخل کړئ څو دې مشتری په سیسټم کې ژر معلوم کړئ.

د مشتریانو کودونه اختیاری دي مګر د هغو تجارتونو لپاره چې ډېر مشتریان لري، وړاندیز کیږي. دا تاسو ته اجازه درکوي چې په سیسټم کې د لټولو لپاره د کود یا نوم له لارې په ډراپ ډاون مینو کې لټول وکړئ.

عام مثالونه پکې شامل دي د حساب نمبرونه، اختصارات، یا الفانمریک نمبرونه لکه 'CUST001' یا 'ACME-NY'.

د دې مشتری لخوا کله هم چې اخیستل کیدی شي، د کریډټ زیاته تر مقدار ټاکل. دا د کریډټ خطر کنټرول کولو او د نغدو پیسو جریان مدیریت کولو کې مرسته کوي.

د کریډټ استعمال څارنې لپاره، په Customers ټب کې د Available Credit ستون فعال کړئ. دا د نویو خرڅلاو رسیدونو جوړولو مخکې باقی کریډټ ښیي.

د نامحدود کریډټ لپاره خاالي پریږدئ. د کریډټ لیمټ د نوی خرڅلاو رسیدونو جوړولو پرمهال کتل کیږي مګر د نورو ټرانزیکشنونو لپاره نافذ نه دی.

مشتریانو ته یو خارجي سربہا ټاکنه وکړئ چې په ستاسو د بنیادی کرنسی سره بیل کرنسی کې فعالیت کوي. د ډیفالټ له مخې، ټول مشتری حسابونه په ستاسو د بنیادی کرنسی کې دي. د یو خارجي سربہا انتخاب کول ټول ټرانزیکشنونه (نرخ، امرانه، انوائسونه، د کریډټ پېژندې) په هغه کرنسی کې صادر کوي.

یادونه: دا اختیار یوازې هغه وخت څرګند دی کله چې په سیستم کې خارجي سکه ګانې جوړې شوې وې.

مشتریان د بلاتونکی پته بشپړه داخل کړئ لکه څنګه چې باید په انوائسونو او نورو خرڅلاوونو کې ښکاره شي.

دا پتہ خپلسري ډک کیږي کله چې د دې مشتری لپاره نوي د خرڅلاو رسیدونه، د خرڅلاو امریتونه، د خرڅلاو اقتباسونه، یا د کریډټ یادداشتونه جوړوي.

د مکمل مدارک لپاره د کوچا پتہ، ښار، ایالت/صوبہ، پستی کود، او ملک شامل کړئ.

که د بلاتونکی پته څخه مختلف وي نو د مشتریانو تحویلی پته یا ترسیل پته داخل کړئ.

دا پتہ کله چې د دې مشتری لپاره نوي `تحویل لیک` جوړول کیږي، خپلسری ډک کیږي.

بې یوازې د دې لپاره چې د رسولۍ یادداشتې ټب فعال شوی دی. که چیرې تحویلی پته د بلاتونکی پته سره ورته وي نو خالي پریږدئ.

مشتریان د انوائسونو، بیانیو او نورو اړیکو د لېږلو لپاره د بریښنالیک د پته اصلی پتہ داخل کړئ.

دا برېښليک پته خپلسرې ډکوي کله چې په منیجر کې د مشتریانو ته مستندات لېږلو لپاره د بریښنالیک دندې څخه استفاده وشي.

ډاډ ترلاسه کړئ چې برېښليک پته سمه او د مشتریانو لخوا د مهمو تجارت اړیکو لپاره په فعاله توګه څارل کیږي.

دا مشتری مخصوص شعبه ته ټاکل د شعبوي راپورونو او سود مرکز تعقیب لپاره.

شعبې مرسته کوي چې د تجارت برخه، مقام، یا محصول لينه له مخې سود تحلیل کړي. د دې مشتری لپاره ټول ټرانزیکشنونه به ټاکل شوې شعبې ته ټاکل شي.

دا ساحه یوازې څرګندیږي که چیرې شعبې د <کود> تنظیماتو → <کود> شعبو په لاندې فعال شوي وي.

که دا مشتری باید د لومړني حساب په پرتله د رسیدو حسابونه توپیر ولري نو یو ځانګړی کنٹرول اکاؤنٹ انتخاب کړئ.

دلخواہ کنټرول اکاونټونه د مختلف ډولونو مشتریانو د جلا کولو لپاره ګټور دي، لکه پرچون بمقابلې عمده پلور، یا کورني بمقابلې نړیوال.

دا ساحه یوازې څرګندېږي که مشتریانو لپاره ځانګړي کنټرول اکاونټونه د <کود>تنظیمات → <کود>کنټرول اکاونټونه لاندې جوړ شوي وي.

دې اختیار ته روشن کړئ تر څو د دې مشتری لپاره ځانګړي ادائیږی شرایط ترتیب کړئ چې له ستندرو شرایطو سره توپیر لري.

کله چې فعال شوی وي، نو د رسید د بیل تاریخ وروسته د ادائیګي لپاره د خپلو ورځو شمېر مشخص کړئ. د بیلګې په توګه، د خالص 30 ادائیګي شرایطو لپاره 30 ولیکئ.

دا شرایط به خپسري ټولو نويو <کود>د خرڅلاو رسیدونو لپاره چې د دې مشتریان لپاره جوړ شي، پلي شي.

نصیحت: که چیرې ټول مشتریان یو شان د ادائیګیو شرایط ولري، نو د خرڅلاو رسیدونو لپاره د <کود>فارم ډیفالټس لاندې د پرداخت وختونه تنظیم کړئ.

دې اختیار ته روشن کړئ ترڅو ددې مشتری لپاره ځانګړی ساعتي بیلینګ شرح وټاکئ.

کله چې فعال شوی وي، د بل کې وخت لپاره د دې مشتریانو لپاره د ساعتانه نرخ داخل کړئ. دا شرح به خپلسري د `وخت حساب کیدل` داخلونو ته د راجستر کولو پر وخت ډک شي.

د خدمت تجارتونو لپاره ګټور چې د مشتریانو تړونونو، پروژو د ډولونو، یا د خدمتونو د کچو پر اساس مختلفې شرحې ټاکي.

مشوره: که ټول مشتریان په یوه شان د ساعتانه نرخ سره چارج شي، نو د بل کې وخت لپاره د ډیفالټ شرح په <کود> فارم ډیفالټس کې ترتیبوئ.

دې مشتریان ناکارک کړئ تر څو د ډراپډاون انتخاب لیستونو څخه پټه شي پداسې حال کې چې ټول تاریخي ټرانزیکشنونه وساتي.

دا هغو مشتریانو لپاره وکاروئ چې تاسو نور ورسره تجارت نه کوئ. ناکارک مشتریان لاهم لیدل کیدی شي او ان کی ټرانزیکشنونه په راپورونو کې پاتې کیږي.

تاسو کولی شئ په هر وخت کې یو مشتری د دې بکس نه لیري کولو سره بیا فعال کړئ.