د <کود>ادائیږی فارم ستاسو تجارت څخه د بانکي حسابونو یا نغدو حسابونو له لارې د پیسو وتلو ثبتوي. د دې فارم څخه د ټولو وتونکو ټرانزیکشنونو د اسنادو لپاره استفاده وکړئ ترڅو د مالیاتو دقیقې څارنې او راپور جوړونې لپاره.
عام ادائیګي ډولونه کې شامل دي د عرضه کوونکو څخه خریدارۍ، د کارمندو معاشونه، د حکومت ادارو ته د ټکس ادائیږي، کرایہ، دutilities او د تجارت نورو خرچونو. فورم بیلابیل ادائیګي سناریوګانو لپاره ځانګړي ځانګړتیاوې وړاندې کوي.
د ادائیږی ثبت کولو لپاره، له هغه بانک یا نقدی حساب څخه انتخاب کړئ چې پیسې به پرې ادا شي. هغه تاریخ داخل کړئ چې کله ادائیږی شوې یا به وشي. بیا مشخص کړئ چې څوک ادائیږی ترلاسه کړ، د پیسې ترلاسه کوونکی ډول او ځانګړی د موصولنې انتخاب کړئ.
د عرض کوونکو ادائیګیو لپاره، سیستم په خودی ډول د هر ډول پاتې شوي خریدارۍ رسیدونه ښیي. تاسو کولی شئ انتخاب کړئ چې کوم انوائسونه ادائیږي او د هر یو لپاره مقدار مشخص کړئ. فارم د رسید توازن ښیي ترڅو د دقیق ادائیګیو تقسیم یقیني کړي.
د نورو ادائیګیو لپاره، د ادائیګۍ مقدار د مناسب خرچونو حسابونو ته تخصیص کړئ. که اړتیا وي، تاسو کولی شئ یوه واحده ادائیګۍ په څو حسابونو کې وویشئ. د مثال په توګه، د یوې خدماتي ادائیګۍ مقدار ممکن د برق او اوبو خرچونو حسابونو ترمنځ وویشل شي.
ادائیګۍ د توقع په توګه نښه کړئ که چيرته هغوی لاهم ستاسو بانک اکاونټ صاف نه شوی. دا حالت د بانک مصالحت کې مرسته کوي د ادائیګیو تر منځ چې ثبت شوي خو لاهم د بانک له خوا پروسس شوي نه دي. کله چې ادائیږي صاف شي، تاسو کولی شئ چې د هغې حالت تازه کړئ.
فورم د ټکس تعقیب ملاتړ کوي د دې اجازه ورکول چې تاسو د ادائیږۍ لینونو په اړه مالیه مقدارونه مشخص کړئ. تاسو کولی شئ د ملاتړ اسناد هم ضمیمه کړئ لکه د قبولو وسایل یا انوائسونه تر څو مکمل حساب داسې وي. دلخواه فیلډونه اضافه کیدی شي تر څو اضافي معلومات چې ستاسو د تجارت اړتیاوو سره ځانګړي وي ثبت شي.
د ادائیږی فورم داخل دي لاندې ميدانونه:
هغه تاریخ داخل کړئ کله چې تاسو دا ادائیږی.
دا تاریخ ټاکي چې کله ادائیږی ستاسې په کتابونو کې ثبت شي او کوم حسابي دوره ته اړوند دی.
د چیکونو لپاره، په چیک باندې لیکل شوې تاریخ وکاروئ. د الکترونیکي ادائیګیو لپاره، د ټرانزیکشن تاریخ وکاروئ.
یو حواله نمبر داخل کړئ ترڅو د دې ادائیږی ځانګړې پېژندنه وکړي.
عام حوالې کې د چیک شمیرې، د کیبل انتقال تصدیقونه، یا د برښنایي ادائیږی ID شامل دي.
حوالې تاسو سره مرسته کوي ترڅو ادائیږي بانکي بیانیو ته او خاص ټرانزیکشنونه وروسته ولټوئ.
انتخاب کړئ <کود>بانک اکاونټ یا <کود>نقد اکاونټ چې د دې ادائیږی لپاره کارول شوی.
د انتخاب شوي حساب توازن به د ادائیږی مقدار سره کموالی ومومي.
که تاسو تر دې دمه د ادائیگی حساب نه دی جوړ کړی، نو اول یې د <کود> بانک او نغدي حسابونه لاندې جوړ کړئ.
د بانکي ادائیګیو لپاره د تصفیې حالت انتخاب کړئ.
که چیرته ادائیګی له ستاسو بانک اکاونټ څخه مخکی لا شل شوی وي، <کود>صاف شوی انتخاب کړئ.
<کود> توقع انتخاب کړئ که چېرې ادائیږی ورکړل شوی وي مګر لا تر اوسه ستاسو د بانک بیانیه کې نه څرګندیږي.
دا حالت د دقیقه بانک مصالحت او نغدو پیسو د راپور ورکولو لپاره مهم دی.
د خارجي سربہا ادائیږیو د خپل بنیادی کرنسی ته بدلولو لپاره د نرخ تبادلہ کود ولیکئ.
دا شرح په خارجي سربہا بانک اکاونټ څخه ادائیږی کله چې استفاده کوی.
نرخ تبادلہ د مالی راپور ورکولو لپاره د بنیادی کرنسی ارزښت ټاکي.
تاسو کولی شئ خپلسري ادلې برابرونې د <کود> تنظیمات → <کود> ادلې برابرونې لاندې ترتیب کړئ.
د دې ادائیږی لپاره د پیسې ترلاسه کوونکی ډول انتخاب کړئ.
دلخواہ <کود> مشتریان د راکړو، اضافي پیسو بیرته راستنولو، یا د نورو ادائیګیو لپاره.
عرض کوونکی د ادائیږیو، خریدارۍ رسیدونو یا د عرض کوونکي مخکې له مخکې ادائیږیو لپاره انتخاب کړئ.
دلخواہ <کود>دیگران وټاکئ د ادائیګیو لپاره چې غیر مشتریانو/عرض کوونکو ډلې ته لکه کارمندان، د ټکس ادارې، یا د پور ادائیګي.
یو اختیاری وصف داخل کړئ تر څو د دې ادائیږی په اړه سیاق وړاندې کړئ.
وصفونه د ټرانزیکشنونه بیاکتنې پر مهال د ادائیږی مقصد معلومولو کې مرسته کوي.
تفصیلات شامل کړئ لکه د فیش نمبرونه، د خریدارۍ فرمان حوالې، یا د ادائیږی دلیل.
ادائیږی ته د دې پیسې د مناسب حسابونو لپاره د لینې شې ورګډول.
هره لينه کولی شي مختلف `حسابونه` ته پوسټ شي، د `خریدارۍ رسیدونو` لپاره کارول شي، یا `خریدارۍ شې` ثبت کړي.
د یوې ادائیګۍ د مختلفو مصرف کټګوریو یا انوائسونو تر منځ د څو لینونو کارولو له لارې وویشئ.
لينونه چې حسابونه نلري به خپلسري د انتخاب شوي عرض کوونکي لپاره تر ټولو زاړه ناپردا انوائسونو ته اختصاص شي.
د سرشامی توکي يا غیر انوینٹری چیز انتخاب کړئ ترڅو واخلئ.
کله چې یوه شې انتخاب شي، مناسبه خرچونو حساب خزپلسري د شې تنظیماتو پراساس ډک کیږي.
که غواړئ چې حساب دستی مشخص کړئ نو خالی پریږدئ.
انتخاب کړئ حساب چې د دې ادائیږی لینه طبقه بندي کړي.
که تاسو یو <کود>شې انتخاب کړل، حساب په خپلسري توګه له شې د اخیستلو حساب ترتیب څخه ډک کیږي.
د مستقیم خرچونو ادائیږي لپاره، له خپلې `د حسابونو نقشې` څخه مناسب خرچونو حساب انتخاب کړئ.
عام خرچونو حسابونه کې د خدماتو، ڪرایې، توکو، یا مسلکي فیسونه شامل دي.
د انوائسونو په مقابل کې د سرکټياوکونو ته د ادائیګیو لپاره، انتخاب کړئ <کود>د کښتېدو حسابونه او بیا <کود>عرض کوونکی انتخاب کړئ.
کله چې سرکټياوکونه تادیه کوئ، تاسو کولی شئ یو مشخص `د خریدارۍ رسید` انتخاب کړئ یا یې خپلسرې پریږدئ.
خپلسري تقسیم ادائیږي تر ټولو زاړه ناپرداخته انوائسونه لومړی (FIFO طریقہ).
د ثابتې اثاثې د خریدارۍ لپاره، <کود>د ثابتې اثاثې، د خرڅلاوو په بڼه انتخاب کړئ او بیا مشخص <کود>ثابت اثاثہ انتخاب کړئ.
په بل کېدونکو لږښتونو کې چې مشتریان به یې جبران کړي، <کود>بلکېدونکي لږښتونه او <کود>مشتریان انتخاب کړئ.
د کارمند ادائیگیو لپاره د تنخواه وروسته، انتخاب کړئ <کود>د کارمند تسویه حساب او <کود>کارمند.
د حساب انتخاب د دې ادائیږی څرنګوالی په مالی راپورونو کې ټاکي او د حساب توازن ته تاثیر کوي.
د دې ادائیږی لينې لپاره یوه وصف داخل کړئ.
وصفونه د دې ځانګړي لينې شې لپاره د څه شي تادیه کولو تفصیلات وړاندې کوي.
دا میدان یوازی هغه وخت ښکاره کیږی کله چې د <کود>وصف ستون په ادائیګی فارم کې فعال شوی وی.
د پيراونې لپاره د شې د شمېر داخل کړئ.
د سرشامی توکو لپاره، دا ستاسو د موجوده کچو په ټاکل شوي مقام کې تازه کوي.
د خدماتو لپاره، ساعتونه، واحدونه، یا د نورو اندازه شویو مقدارونو داخل کړئ.
دا میدانه یوازې هغه وخت څرګندیږي کله چې <کود> مقدار ستون فعال شوی وی.
د دې شې لینې لپاره د واحد قیمت داخل کړئ.
د واحد بیه ضرب په شمارنه د تخفیف او ټکس نه مخکې د لينې ټول په ګوته کوي.
د خدمتونو لپاره، دا ممکن د ساعتانه نرخ یا د خدمت په واحد قیمت وي.
د سرشامی توکو د اخستلو په وخت کې د موجودې ځای انتخاب کړئ.
دا ټاکي چې کوم ګودام یا مقام به د اخیستل شوې انوینټري ترلاسه کړي.
یوازې هغه وخت ښکاره کیږي کله چې تاسو د ستوک ځایونه فعال کړی او د سرشامی توکي پیرئ.
د ادائیږی لينې لپاره تسلسل شمیرې د ښودلو لپاره خط نمبرونه فعال کړئ.
خط نمبرونه د پیچلو اداییګانو په اړه د خاصو لينونو په بحث یا حواله کولو کې مرسته کوي.
د ادائیګي تفصیلاتو د ملاتړ د اسنادو یا د خریدارۍ امریو سره سمون لپاره ګټور دی.
د هر ادائیږی لېنې لپاره تفصیلي توضیحاتو د اضافه کولو لپاره د <کود>وصف ستون فعال کړئ.
لړ شرح د هرې برخې د هدف څرګندونه کوي چې د ویشل شوې ادائیږی لپاره دی.
د لګښتونو ادائیګیو لپاره ضروري چې د تایید یا بیرته راستنیدو لپاره تفصیلي اسناد ته اړتیا لري.
د مقدار پراساس خریداریو لپاره <کود>مقدار او <کود>د واحد بیه ستونونه فعال کړئ.
د هغو خریداریو لپاره ضروري چې تاسو اړتیا لرئ مقدارونه او یونټ لګښتونه ثبت کړئ.
هم د ساعتونو، واحدونو، یا نورو اندازه کیدونکو مقدارونو له مخې بل لپاره ګټور دی.
سیسټم د مقدار په ضربولو سره د واحد بیې سره د لینو ټولې محاسبې کوي.
تخفیف ستون فعال کړئ تر څو د ادائیږی لينونه باندې تخفیفونه پلي شي.
د فیصده تخفیفونو یا ثابت مقدار تخفیفونو ترمنځ انتخاب وکړئ.
تخفیفونه د ليني پر اساس حساب کیږی او مقدار د ټکس حساب کولو وړاندې کمیږی.
د پریږدې تادیه خصمونو، کمیت تخفیفونو، یا د توافق شوي قیمت کموالی لپاره ګټور دی.
تعيين کړئ چې آيتونه په مقدار کې ټکس شامل دي يا نه.
دا بکس چیک کړئ که مقدارونه د ټکس پرته وي - ټکس به حساب شي او د لينې مقدارونو ته اضافه شي.
کېدای شي چک یې نه کړئ که مقدارونه لا دمخه ټکس شاملوي - ټکس به محاسبه شي خو په لینه مقدار کې شامل شي.
دا ترتیب د وروستۍ ادائیږی ټول او څنګه مالیاتو مقدارونه ښکاره کیږي اغیزه لري.
د دې ادائیګۍ لپاره ټاکل شوی ټول شتون فعال کړئ ترڅو دا یوه ځانګړې مقدار ته برابر شي.
د بانک ټرانزیکشن دقیق مقدارونه برابرولو یا د موجب ځلورل تفاوتونو سمبالولو ته ګټور دی.
د لينې شېانو او ټول شتون ترمنځ هر تفاوت به خپلسري د <کود>تعویق شوی اکونټ ته پوسټ شي.
د تعویق شوی اکونټ داخلول تاسو سره مرسته کوي چې وروسته تفتیش وکړئ او ناسمۍ سمې کړئ.
دلخواہ سرليک د ډیفالټ 'ادائیږی' سرليک پر ځای کولو لپاره فعال کړئ.
د ځانګړي ادائیږیو ډولونو رامینځته کولو لپاره ګټور لکه 'لګښت بیرته ترلاسه کول' یا 'عرضه کوونکي ادائیږی'.
دلخواہ سرليک په چاپ شوي او بریښنالیک شوی ادائیغو شکلونو کې څرګندېږي.
د مالیې مقدار ستون فعال کړئ ترڅو د هر لین لپاره محاسبه شوی ټکس وښیي.
ښيي چې څنګه ټکس د هرې لينې لپاره جدا جدا محاسبه کیږي، د موجب ځلرل د هرې لينې په واسطه تطبیق کیږي.
د ټکس حسابونو تصدیق کولو کې مرسته کوي او د ټکس د موجب ځلرل اصولو سره د توافق ډاډ ورکوي.
ټول ټکس د جلا جلا راګونډ کړل شوو لينې ټکسونو مجموعه ده، نه د ټول حساب.
دلخواہ فوټرز فعال کړئ ترڅو د ادائیږی فارمونو په پای کې اضافي معلومات اضافه کړئ.
فوټرز کولی شي د ادائیګیو شرایط، د پیسې لېږد هدایتونه، یا د مجوز لاسلیکونه شامل وي.
د <کود>تنظیمات → <کود>فوټرز لاندې د بیا کارېدونکو فوټرز جوړول او دلته انتخاب کړئ.