یو `د خریدارۍ رسید` د عرض کوونکي له خوا د کالا یا خدماتو لپاره چې ستاسو `تجارت` ته چمتو شوي، رسید ثبتوي.
د خریدارۍ رسیدونه د دې لپاره ضروري دي چې تاسو د سرکټياوکونو له مخې څه کښتونه لرئ او د خپل د کښتېدو حسابونه مدیریت کړئ.
د خریدارۍ رسید جوړولو لپاره، له هغه رسید چې تاسو له خپل عرض کوونکی څخه وصول شوی دی، جزئیات ولیکئ.
فورم داخل دي لاندې ساحې:
د عرض کوونکي د رسید ښکاره شوې تاریخ داخل کړئ.
دا تاریخ ټاکي چې کله لګښت په ستاسو د حسابونو ریکارڊونو کې پیژندل کیږي.
د اصدار تاریخ د عرض کوونکي د ادائیګی شرایطو پراساس د ادائیږی د پرداخت وخت حسابولو لپاره کارول کیږي.
ادائیږی شرطونه انتخاب کړئ ترڅو ټاکل شي چې دغه رسید کله ادا شوی دی.
د هغو انوائسونو لپاره چې د فوری ادائیږی غوښتنه کوي، <کود> فوری غوره کړئ.
د <کود>خالص انتخاب کړئ تر څو د ادائیږی لپاره ټاکل شوی عدد ورورځې مشخص کړئ.
د ادائیږی لپاره مشخص تاریخ ټاکلو ته <کود> په واخلئ.
د عرض کوونکي د رسید له فیش نمبر یا حواله داخل کړئ.
دا حواله د ادائیګیو د انوائسونو سره د سمولو او عرض کوونکیو د پوښتنو د حل لپاره مرسته کوی.
هر عرض کوونکی رسید باید یو منفرد حواله ولري تر څو تکرار مخه ونیسي.
انتخاب کړئ هغه عرض کوونکی چې دې رسید صادر کړی دی.
د عرض کوونکي انتخاب د ادائیږی شرایط او حساب کټګورې ټاکي.
د <کود>سرکټياوکونه ټب لاندې نوی فراہمونکی جوړ کړئ مخکې له دې چې انوائسونه داخل کړئ.
د عرض کوونکي د سودا واحد تنظیمات ټاکي که دا د خارجي سربہا رسید دی.
دا رسید له یوه <کود> د خرڅلاو وړاندې سره ونښلئ که دا له یوه نرخ څخه راولاړ شوی دی.
لینک کول د نرخ څخه تر رسید پورې د تدارک پروسې تعقیب کې مرسته کوي.
د نرخ تفصیلات کولای شي چې د رسید ته کاپی شی تر څو د قیمتونو ثبات یقیني شي.
دا رسید د خریدارۍ فرمان سره ونښلئ که چیرې یو فرمان پوره کوئ.
لینک کول یقیني کوي چې ټول د خریدارۍ امریې په صحیح ډول انوائسونه سره لینک شي.
د امر تفصیلات او شې کاپی شي ترڅو د رسید دقیقیت تصدیق شي.
سیستم تعقیبوي چې کومې امرانه جزوي یا بشپړ انوائس شوي دي.
کله چې عرض کوونکی د خارجي سربہا استعمالوي، د <کود>نرخ تبادلہ داخل کړئ.
دا ډګر هغه وخت څرګندیږي کله چې د ټاکل شوي عرض کوونکي سودا واحد له ستاسو بنیادی کرنسی سره توپیر ولري.
د نرخ تبادله خارجي سربها مقدارونه د بنیادی کرنسی ته د راپور ورکولو لپاره بدلوي.
د <کود>تنظیماتو → <کود>ادلې برابرونې لاندې خپلسره نرخونه ترتیب کړئ.
د خریدارۍ رسید لپاره یو اختیاری وصف داخل کړئ.
دا میدان د پیرود او تحویلولو تفصیلاتو په اړه عمومي یادداشتونه لپاره استعمال کړئ.
وصفونه د ټرانزیکشنونه بیاکتلو پر مهال د رسید هدف پیژندلو کې مرسته کوي.
لینې ورګډول شې ته تفصیل ورکړي چې له تاسو څخه څه چارج کیږي.
هر لينه کولی شي مختلف محصولات، خدمات، یا لګښت څانګې نمانځغوي.
د عرض کوونکي د رسید ترتیباتو سره د اسانه تصفیې لپاره څو لینونه وکاروئ.
لينه ټولې خپلسري محاسبه کېږي د شمارنې، قیمت، تخفیف، او ټکس پراساس.
یو شې غوره کړئ، چې دا کیدی شي یا یو <کود>د سرشامی توکي یا <کود>غیر انوینتری چیز وي. تاسو هم دا اختیار لرئ چې دغه ساحه خالي پریږدئ.
که تاسو مخکې یو <کود>شې غوره کړی وي، نو <کود>حساب به د هغه شې سره خپلسري ډک شي.
د ادائیږی د طبقه بندۍ لپاره، تاسو کولی شئ د خپلو `د حسابونو نقشه` څخه نږدې هر حساب انتخاب کړئ.
د بیلګې په توګه، که تاسو د برک لپاره ادائیږی کوئ، د <کود>برق حساب انتخاب کړئ.
خو تاسې کولی شئ ادائیږي په مستقیم ډول په ګڼ شمیر فرعي حسابونو کې طبقه بندي کړئ.
مثلا، که چیرته دغه ادائیږی د ثابتې اثاثې د اخیستلو لپاره دی، نو د <کود>د ثابتې اثاثې، د خرڅلاوو په بڼه حساب انتخاب کړئ او بیا خاص <کود>ثابت اثاثہ انتخاب کړئ.
د لينې وصف داخل کړئ. دا ستون یوازې هغه وخت ښودل کیږي که د <کود>سټون — وصف انتخاب د کتل شوی دی.
د رسید لينو لپاره د تسلسلي شمېرنې ښودلو لپاره خط نمبرونه فعال کړئ.
د خط نمبرونه د عرض کوونکی سره د ځانګړو شې په اړه خبرې کولو کې مرسته کوي.
د رسید لینونه د خریدارۍ امریو یا د تحویل لیکونو سره سمولو لپاره ګټور دی.
د وصف ستون فعال کړئ تر څو د هر شې لپاره تفصیلي تشریحات اضافه کړئ.
وصفونه د شې یا حساب نوم څخه نور معلومات وړاندې کوي.
د هغو خدمتونو یا خرچونو لپاره ضروري دي چې تفصیلي مستندونه ته اړتیا لري.
د تخفیف ستون روشن کړئ تر څو ترلاسه شوي تخفیفونه د شې لېښو په اړه ثبت شي.
د هرې لينې لپاره د فیصده تخفیف یا ثابت مقدار تخفیف انتخاب کړئ.
تخفیفونه د ټکس حساب څخه مخکې د لينې مقدار کموي.
د تودو تخفیفونو، د سوداګرۍ بکسونې تخفیف، یا معاملاتي سپما لپاره ګټور دی.
ټاکه چې د لينې شې مقدارونه د ټکس په ګډون دي يا نه.
دا بکس چیک کړئ که د عرض کوونکي قیمتونه دمخه ټکس شامل وي.
که ټکس جلا ښودل شوی او باید قیمتونو ته اضافه کړئ، ناپیح کړئ.
دا باید د عرضه کوونکي د رسید په قیمتونو کې د دوی د وړاندې کولو سره سمون ولري.
که تاسو باید د عرض کوونکي تادیه کولو دمخه ټکس کم کړئ، خوندې کړې مالیه فعال کړئ.
خوندې کړې مالیہ د خدماتو، رائلټیو، یا قراردادي ادائیږیو لپاره عام دی.
ساتل شوی مقدار د ټکس ادارو ته د عرض کوونکي په استازیتوب ادا شوی دی.
د سیمه ییزو ټکس مقرراتو لپاره د ساتنې غوښتنو او شرح چک کړئ.
د دې رسید په چاپ کولو یا بریښنالیک لیږلو کې د بقایا رقم مقدار پټ کړئ.
د داخلی کاپیو لپاره یا کله چې د ادائیږی تفصیلات جلا اداره کیږي ګټور دی.
بقایا رقم لا هم په سیسټم کې د ادائیږی برابرولو لپاره تعقیب کیږي.
د مالیې مقدار ستون فعال کړئ ترڅو د هر لین لپاره محاسبه شوی ټکس وښیي.
ښیي چې څنګه ټکس د هرې لېڼې لپاره محاسبه کیږي د تصدیق لپاره.
د ټکس حسابونه د عرض کوونکي رسید سره سمون کې مرسته کوي.
ټول ټکس د انفرادي محاسبه شوي لينې ټکسونو مجموعه ده.
دغه انتخاب روشن کړئ کله چې د سرشامی توکي د رسید سره ترلاسه کیږي.
دا د خریدارۍ رسید د مال ترلاسه کول سره یوځای کوي تر څو موثریت ولري.
د رسید د داخلېدو پر مهال د ذخیرې مقدارونه به سمدستي تازه شي.
د موجودې ځای انتخاب کړئ چیرته چې توکي وصول کیږي.
دلخواہ فوټرز فعال کړئ چې د انوائسونو چاپ کولو پرمهال اضافي معلومات اضافه کړئ.
فوټرز د ادائیږی ہدایتونه، شرایط، یا داخلي یادداشتونه شاملولی شي.
د <کود>تنظیمات → <کود>فوټرز لاندې د بیا کارېدونکو فوټرز جوړول او دلته انتخاب کړئ.
دې رسید ته آرشیف وکړئ ترڅو له فعال لیستونو او ډراپ ډاونونو هېر شي.
بایگانی شوې انوائسونه عموماً په بشپړه توګه ادا شوي یا نورې مهمې نه وي.
رسید د راپور ورکولو او تفتیش لپاره په سیسټم کې پاتې کیږي.
تاسو کولی شئ لا هم د لټون یا راپورونو له لارې ارشیف شوې انوائسونه وګورئ.