یو <کود>د خریدارۍ فرمانکود> یوه رسمي سند دی چې عرض کوونکو ته لېږل شوی دی چې دوی ته د ځانګړو توکو یا خدماتو د وړاندې کولو صلاحیت ورکوي په موافقه شوي قیمتونو او شرایطو کې.
د خریدارۍ امریې ستاسو د پیرودلو ژمنه رسمي کوي او تاسو او د عرض کوونکي ترمنځ یو قانوني مکلفیت جوړوي.
د خریدارۍ امریې په خپل تدارکاتي پروسه کې څو مهمې دندې ترسره کوي:
• اجازې - دوی د خریدارۍ لپاره رسمي تایید وړاندې کوي او د مصرف کنټرولونه ټاکي
• قانوني دفاع - دوی په روښانه شرایطو او قواعدو سره یو تعهدی تړون جوړوي
• باجټ کنټرول - دوی د موجوده باجټونو پر وړاندې د ژمنو خرچونو تعقیب کې مرسته کوي
• د انوینټري مدیریت - دوی د موادو په وخت سره د اخیستلو ډاډ ورکوي ترڅو د مطلوب سټاک کچې وساتل شي
• د رسید مطابقت - دوی د عرض کوونکو انوائسونه د موافقه شوو قیمتونو او مقدارونو سره د تصدیق لپاره حواله برابروي
کله چې د خریدارۍ فرمان جوړوي، په دقت سره دې ته پام وکړئ:
• د عرض کوونکي تفصیلات - ډاډ ترلاسه کړئ چې سم عرض کوونکی انتخاب شوی دی
• د شې مشخصات - د دقیقو توضیحاتو، مقدارونو او د واحد بیو شاملول
• د دېلیورې معلومات - د دېلیورې نیټې، مقامونه، او ہدایتونه مشخص کړئ
• د ادائیږی شرایط - تعریف کړئ کله او څنګه ادائیږی ترسره شوی شي
• ځانګړې شرایط - د یادداشتونو په برخه کې ځانګړي اړتیاوې یا شرایط اضافه کړئ
د خریدارۍ امریې په اسانۍ سره د نورو اسنادو سره په ستاسو د تدارکاتي کاري بهیر کې یو ځای شي:
• له اقتباسات - تصویب شوی <کود>د خرڅلاو وړاندېکود> په مستقیم ډول د امرانو په توګه بدلوئ
• د داخلېدنو ته - د د مال ترلاسه کولو
له لارې د تحویلو ثبتول چې د د خریدارۍ فرمان حواله کوي
• ته انوائسونه - د خریدارۍ رسیدونه د خریدارۍ امریې سره د نرخ او مقدار د تایید لپاره پرتله کړئ.
سیسټم خپلسري توګه پاتې مقدارونه او مقدارونه تعقیبوي، چې تاسو سره مرسته کوي د عرض کوونکو کړنې څارنه وکړئ او د امرانو بشپړه پوره کولو باوري شئ.
دا فارم داخل دي لاندې برخې:
د خریدارۍ فرمان تاریخ داخل کړئ. دا عموماً هغه وخت دی کله چې فرمان د عرض کوونکي سره ځای پرځای کیږي.
د دې د خریدارۍ فرمان لپاره یوه حواله شمېره داخل کړئ. دا کولی شي ستاسو د PO شمېره وي یا هر حواله چې د فرمان تعقیب کولو کې مرسته وکړي.
عرض کوونکی انتخاب کړئ چې له دې څخه تاسو غوښتنه کوئ. دې سره د سودا واحد او ادائیږي شرایط ټاکل کیږي.
اختیاری، د خرڅلاو وړاندې سره د دې د خریدارۍ فرمان لینک کړئ. دا د نرخ-ته-فرمان تبدیلول تعقیبوي او تضمین کوي چې موافقې شوې قیمتونه.
اختیاری، د دې فرمایش په اړه یوه وصف یا یادداشتونه اضافه کړئ، لکه د تسلیماتو لارښوونې یا ځانګړې اړتیاوې.
هغه شې چې تاسو د فرمایش لپاره داخل کوئ. هره لینه شاملوي شې، مقدار، د واحد بیه، او دیگران جزیات.
که چیرې ستاسو له عرضه کوونکي څخه قیمتونه لا دمخه ټکس شامل وي نو دا بکس چیک کړئ. که چیرې ټکس د قیمتونو په سر کې اضافه شوی وي نو ناپاملرنه وکړئ.
دا بکس وګورئ ترڅو د خریدارۍ فرمان پر لينې نمبرونه ښکاره کړي. دا د عرض کوونکو سره د ځانګړو شې لپاره حواله کې مرسته کوي.
دا بکس چک کړئ تر څو د تخفیف ستون فعاله شي چیرې چې تاسو کولی شئ د خبرو اترو شوې شې تخفیفونه ثبت کړئ.
انتخاب کړئ چې آیا تخفیفونه د فیصده یا ثابت مقادیر په توګه داخل شوي دي.
که د دې پیرود لپاره خوندې کړې مالیہ پلي کېږي نو دا خانه چیک کړئ. دا عموماً د ځانګړو خدمتونو یا سرکټياوکونو لپاره ضروري دی.
دا ښیي چې ایا د خریدارۍ فرمان لغوه شوی دی. منسوخ شوي امرانه په سیستم کې د ثبت ساتلو لپاره پاتې کیږي مګر ناکارک دي.