Divizii

Ecranul Divizii, situat în tab-ul Setări, permite utilizatorilor să supravegheze independent diverse segmente ale afacerii lor. Prin utilizarea diviziilor, obțineți capacitatea de a izola și analiza veniturile, cheltuielile, activele și pasivele pentru fiecare segment distinct al organizației dumneavoastră.

Crearea unei divizii

Pentru a defini o nouă divizie:

1. Navigați la Setări > Divizii.
2. Clickați butonul Noua divizie.
3. Numește-ți divizia și salvează-o.

Atribuirea Diviziilor la Tranzacții

După crearea diviziilor, le poți atribui tranzacțiilor, inclusiv:

• Plăți
• Chitanțe
• Facturi de vânzare

Divizii pot fi aplicate direct tranzacțiilor implicând conturi de profit și pierdere sau conturile dvs. personalizate de bilanț.

Cu toate acestea, este imposibil să alocați divizii direct anumitor tipuri de sub-conturi la nivel de tranzacție, cum ar fi:

• Conturi bancare și de numerar
• Clienți
• Furnizori
• Active fixe
• Conturi speciale

Pentru aceste sub-conturi, diviziile trebuie atribuite la nivel de cont și nu per tranzacție. Acest lucru se datorează faptului că întreaga balanță a acestor sub-conturi trebuie să aparțină exclusiv unei divizii specifice. De exemplu, balanța unui singur cont bancar nu poate fi împărțită între mai multe divizii. Prin urmare, afacerile mențin frecvent conturi bancare separate pentru fiecare divizie.

Tranzacții și împrumuturi între divizii

Manager suportă tranzacții între divizii și urmărește automat conturile de împrumut inter-divizionale. De exemplu:

• Dacă aveți două divizii (Divizia A și Divizia B) și faceți o plată dintr-un cont bancar aparținând Diviziei A pentru o cheltuială atribuită Diviziei B, Manager creează automat un cont de împrumut.
• Acesta urmărește cu exactitate cât datorează diviziile între ele intern, oferind înregistrări financiare clare și precise.

Raportare și Analiză pe Divizii

Atât Bilanţul contabil cât și Raportul de Profit și Pierderi în Manager pot afișa cifre financiare pe divizii. În plus, poți crea rapoarte comparative pentru a analiza eficient performanța și poziția financiară între divizii.

Divizii vs Proiecte

Divizii sunt optime pentru afacerile segmentate în domenii sau segmente separate, continue. Aceasta contrastează cu Proiectele, care au de obicei date de început și de sfârșit definite.

Pentru mai multe informații despre diferențele dintre Divizii și Proiecte, consultați ghidul Proiecte.