Funcția Divizii vă permite să urmăriți diferite segmente ale afacerii dvs. în mod independent.
Fiecare diviziune poate avea propriile venituri, cheltuieli, active și datorii pentru o separare financiară completă.
Utilizări comune includ regiuni geografice, linii de produse, departamente sau unități de afacere.
Pentru a crea o Nouă divizie, faceți clic pe butonul Nouă divizie.
Acordați fiecărei diviziuni un nume clar și, opțional, un cod pentru identificare rapidă.
Pentru mai multe informații, vedeți: Diviziune — Editează
Odată creată, asociați diviziuni cu tranzacții individuale, cum ar fi Plăți, Chitanțe și Facturi vânzări.
Aceasta construiește o imagine completă a performanței financiare a fiecărei diviziuni.
Diviziile pot fi atribuite tranzacțiilor care afectează conturile de profit și pierdere sau conturile de bilanț personalizate.
Acest lucru permite urmărirea veniturilor, cheltuielilor și activelor sau datoriilor personalizate ale diviziunii.
Sub-conturile precum Conturi Bancare și de Numerar, Clienți, Furnizori și Mjloace fixe nu pot avea divizii atribuite la nivel de tranzacție.
În schimb, aceste conturi trebuie să fie atribuite unei diviziuni la nivelul contului.
Subconturile trebuie să fie deținute în întregime de o singură diviziune deoarece întregul lor sold aparține acelei diviziuni.
De exemplu, soldul unui cont bancar nu poate fi împărțit între divizii - întregul cont aparține unei singure diviziuni.
Aceasta înseamnă adesea să aveți conturi bancare separate, conturi de clienți sau active pentru fiecare diviziune.
Manager gestionează automat tranzacțiile între diviziuni prin crearea de conturi de împrumut interdivizional.
Exemplu: Dacă contul bancar al Diviziunii A plătește cheltuiala Diviziunii B, Manager urmărește aceasta ca un împrumut interdivizional.
Aceasta asigură că poziția financiară a fiecărei diviziuni rămâne precisă chiar și cu resurse partajate.
Rapoartele financiare pot fi generate pentru diviziuni individuale sau comparate față în față.
Atât Bilanţul contabil cât și Raportul de Profit și Pierderi suportă raportarea pe diviziuni.
Creare de rapoarte comparative pentru a analiza performanța între divizii și a identifica cei mai buni performeri.
Utilizați divizii pentru segmente de afacere permanente sau pe termen lung, cum ar fi regiuni, departamente sau linii de produse.
Aceasta diferă de Proiecte care au de obicei date de început și de sfârșit și sunt temporare.
Diviziile continuă indefinit Până la dezactivare, în timp ce proiectele au cicluri de viață definite.
Pentru mai multe informații, vedeți: Proiecte