Tab-ul Facturi de achiziții este locul unde înregistrezi facturile primite de la furnizori pentru bunuri sau servicii achiziționate.
Fiecare factură pe care o introduci crește soldul furnizorului în Datorii furnizori, reprezentând banii pe care îi datorezi acestora.
Din această filă, puteți urmări datele scadente pentru plăți, gestiona fluxul de numerar și asigura înregistrarea corectă a cheltuielilor.
Pentru a crea o factură cumpărare nouă, faceți clic pe butonul Factură cumpărare nouă.
Pentru mai multe informații, vedeți: Factură de achiziții — Editează
Tab-ul Facturi achiziții afișează informații esențiale despre fiecare factură în coloane organizate.
Poți personaliza ce coloane apar și folosi interogări avansate pentru a analiza datoriile tale.
Coloana Data emiterii arată data de pe factura furnizorului.
Această dată determină când cheltuiala este înregistrată în conturile dvs. și afectează calculul datelor scadente.
Coloana Data scadentă indică când plata este datorată furnizorului.
Acest lucru te ajută să gestionezi fluxul de numerar și să eviți penalitățile pentru plăți întârziate.
Facturile după această dată vor apărea ca scadenta depașită.
Coloana Număr referintă conține numărul facturii furnizorului.
Această număr referintă vă ajută să asociați plățile cu facturile și să rezolvați orice întrebări cu furnizorii.
Coloana Comandă achiziție arată ce comandă îndeplinește această factură.
Aceasta te ajută să verifici că sumele facturate corespund cu ceea ce a fost comandat și aprobat.
Coloana Furnizor afișează ce furnizor a trimis această factură.
Numele furnizorului se leagă de întreaga lor înregistrare, unde poți vedea toate tranzacțiile și soldul curent datorat.
Coloana Descriere oferă un total al a ceea ce această factură acoperă.
Aceasta te ajută să înțelegi rapid natura cheltuielii fără a vizualiza detalii complete ale facturii.
Coloana Proiect arată care proiecte au avut cheltuieli pentru această factură.
Deoarece proiectele sunt atribuite pe fiecare articol, o factură poate include cheltuieli pentru mai multe proiecte.
Acest lucru te ajută să urmărești costurile proiectului și profitul.
Coloana Factură închisă indică dacă această factură a fost marcată ca închisă.
Facturile închise sunt excluse din anumite rapoarte și nu pot fi editate fără a fi redeschise.
Coloana Impozit cu reținere la sursă arată taxa dedusă din această plată a facturii.
Impozitul cu reținere la sursă este, de obicei, reținut la sursă și trimis autorităților fiscale în numele furnizorului.
Această sumă reduce ceea ce trebuie să plătiți furnizorului direct.
Coloana Discount arată suma totală a discountului aplicat la această factură.
Discounturile pot fi specifice pentru articole sau se pot aplica la întreaga factură.
Aceasta reduce suma totală pe care o datorați furnizorului.
Coloana Suma facturii afișează suma totală a facturii, inclusiv toate articolele de linie, taxele și ajustările.
Aceasta este suma totală pe care furnizorul o așteaptă să fie plătită.
Pentru facturile în moneda străină, atât suma originală cât și suma în valuta de referință sunt afișate.
Coloana Sold scadent arată suma rămasă pe care o mai datorați pentru această factură.
Acest sold scade pe măsură ce efectuezi plăți către furnizor.
Faceți clic pe suma pentru a vedea toate plățile și creditele aplicate acestei facturi.
Coloana Zile până la data scadenței arată câte zile au rămas până la scadența plății acestei facturi.
Această numărătoare inversă te ajută să planifici fluxul de numerar și să eviți plățile tardive.
Când acest lucru ajunge la zero, factura este scadentă pentru plată azi.
Coloana Zile întârziate arată câte zile au trecut de la data scadentă a facturii.
Facturile cu scadența depășită pot genera penalități întârziere la plată sau pot afecta relațiile cu furnizorii.
Foloseste aceasta pentru a prioritiza care facturi scadente depășite să fie plătite mai întâi.
Coloana Status afișează, într-o privire, starea curentă a plății acestei facturi.
Verde indică că a fost plătit integral, galben înseamnă că se apropie scadența, iar roșu semnalizează scadența depășită.
Acest indicator vizual vă ajută să identificați rapid facturile care necesită atenție.