Функция Резервная копия позволяет создать полную копию данных вашей организации для сохранности. Регулярные резервные копии защищают от потери данных и позволяют восстановить вашу организацию до предыдущего состояния, если это необходимо.
Чтобы создать резервную копию, нажмите кнопку Резервная копия в верхнем правом углу экрана сводки организации.
При создании резервной копии система Автоматически предлагает имя файла, используя наименование организации и сегодняшнюю дату. Вы можете изменить это имя в соответствии с вашими потребностями.
Процесс резервного копирования позволяет выбрать, какие типы данных включить:
• <код>Вложения - Включите все файлы и документы, прикрепленные к проводкам, такие как входящие платежи, счета-фактуры и сопроводительная документация
• <код>Электронные письма - Включает все электронные письма, отправленные из программы, сохраняя полную историю переписки
• <код>История - Включает полный аудит, показывающий каждый изменения, внесённые в ваши данные, кто их сделал и когда
Все флажки выбраны по умолчанию, чтобы обеспечить полную резервную копию. Снимите выбор с любых кодов, которые вам не нужны, чтобы уменьшить размер резервной копии.
Файлы резервной копии сохраняются с расширением <код>.manager и содержат все данные вашей организации в сжатом формате.
Чтобы восстановить резервную копию, используйте функцию Импортировать Организацию на главном экране организаций. Просто выберите файл резервной копии, и система восстановит все данные.
Для подробных инструкций по восстановлению см.: Импортировать Организацию
Если вы используете Облачную версию, у вас есть дополнительный метод резервной копии, доступный через Портал клиента.
Перейдите на [cloud.manager.io](https://cloud.manager.io) и войдите с вашими учетными данными, чтобы получить доступ и скачать резервные копии вашей организации напрямую.
Доступ к этому порталу остается доступным, даже если ваша Облачная версия подписки истекает, что гарантирует возможность всегда извлекать ваши данные без дополнительных затрат.
Резервные копии, скачанные с портала, могут быть импортированы в любую версию программного обеспечения, включая бесплатную настольную версию.