Форма Базовая валюта - это место, где вы устанавливаете базовую валюту для вашей организации.
Базовая валюта - это домашняя валюта вашей организации.
По умолчанию, каждый счет автоматически настроен на использование базовой валюты, и все финансовые ведомости представлены в этой валюте.
Чтобы получить доступ к форме Базовая валюта, перейдите на вкладку Настройки, затем Валюты.
Затем нажмите <код>Базовая валюта.
Форма имеет следующие поля:
Введите трехбуквенный код валюты ISO 4217 для вашей базовой валюты, такой как 'USD', 'EUR', 'GBP' или код вашей местной валюты.
Базовая валюта - это ваша основная учетная валюта - все отчеты и финансовые ведомости будут в этой валюте.
Этот код не может быть изменен после ввода проводок, поэтому выбирайте внимательно при настройке вашей организации.
Введите полное имя вашей базовой валюты, например, 'Доллар США', 'Евро' или название вашей локальной валюты.
Это имя появляется в отчетах и помогает определить вашу основную бухгалтерскую валюту в системе.
Введите символ валюты для вашей базовой валюты, такой как '$', '€', '£' или символ вашей местной валюты.
Этот символ появляется со всеми суммами в вашей базовой валюте по всей системе, упрощая чтение финансовых данных.
Расположение символа (до или после сумм) определяется настройками вашего региона.
Укажите количество десятичных знаков для вашей базовой валюты. Большинство валют используют 2 десятичных знака (например, $1.50).
Некоторые валюты, такие как японская иена, используют 0 десятичных знаков, в то время как другие могут использовать 3. Эта настройка влияет на то, как отображаются и округляются все суммы базовой валюты.
После установки это не следует изменять, так как это влияет на все исторические проводки и вычисления.
Пользователи также могут изменить базовую валюту для существующей организации.
Это редкое требование, поскольку обычно организации имеют одну базовую валюту на протяжении всей своей деятельности.
Процесс изменения базовой валюты включает несколько шагов для обеспечения точности и согласованности всех финансовых данных.
Следуйте этим шагам, чтобы изменить базовую валюту:
Изменить информацию в форме Базовая валюта, чтобы отразить новую валюту:
- Перейдите на вкладку <код>Настройки, затем <код>Валюты, затем <код>Базовая валюта
- Установите новый код, имя, символ валюты и десятичные знаки (если необходимо)
Создать предыдущую базовую валюту как иностранную валюту:
- Перейдите на вкладку <код>, затем <валюты>, затем <иностранные валюты>.
- Добавить предыдущую базовую валюту в качестве новой <код>Иностранной валюты.
Просмотр и Изменить Валюту для Баланс Счетов-субсчетов:
- Перейдите на вкладку Банковские и наличные счета и убедитесь, что банковские и наличные счета, которые ранее использовали базовую валюту, теперь используют вновь созданную иностранную валюту.
- Повторите этот процесс под вкладками <код>Покупатели, <код>Поставщики, <код>Сотрудники и <код>Специальные счета.
Просмотр и Изменить Валюта для Проводки:
- Перейдите на вкладку <журнал проводок> и убедитесь, что все бухгалтерские проводки, которые ранее использовали базовую валюту, установлены для использования вновь созданной иностранной валюты.
- Выполните то же самое на вкладке <код>Возмещения расходов, если это применимо.
Изменить Курсы валют:
Обратите внимание, что все ранее введенные курсы валюты теперь неверны, потому что они основывались на старой базовой валюте. Их необходимо изменить.
- Изменить все курсы валют, которые отражают новую базовую валюту.
Пакетное обновление Проводок:
- После изменения курсов валют, пакетно обновите все проводки, которые использовали старые курсы, чтобы убедиться, что они теперь используют новые расценки.
К выполнив эти шаги, вы сможете успешно изменить базовую валюту для вашей существующей организации, обеспечивая точное представление всех финансовых данных в новой базовой валюте.